Faktura zakupu niespełniająca wymogów faktury ustrukturyzowanej z art. 106ga ust. 1 UoVAT, lecz spełniająca pozostałe wymogi formalne i dokumentująca rzeczywistą transakcję, może być uznana za koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne i związek przyczynowy z działalnością. Wystawienie faktury niezgodnie z zasadami KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia VAT naliczonego przy dokonaniu zapłaty faktur po upływie 90 dni od określonego terminu płatności, bez wymogu korekty wcześniejszych deklaracji, jeżeli podatek ten nie został wcześniej odliczony.

Wystawienie faktury zakupu poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a spełnione są pozostałe warunki odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT i brakiem przeciwwskazań w art. 88 ustawy.

Odpisy amortyzacyjne dokonane od zakupu urządzenia, które następnie zwrócono na podstawie rękojmi, powinny być skorygowane w bieżącym okresie rozliczeniowym, na mocy faktury korygującej, zgodnie z art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, wbrew istnieniu takiego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik, który nie odliczył podatku VAT przed uregulowaniem zaległego zobowiązania, jest uprawniony do odliczenia tego podatku w rozliczeniu za okres, w którym nastąpiło uregulowanie, bez konieczności dokonywania korekty za poprzednie okresy rozliczeniowe, zgodnie z art. 89b ustawy o VAT.

Faktury dokumentujące rzeczywiste transakcje handlowe, wykorzystywane do czynności opodatkowanych, wystawione poza KSeF wbrew obowiązkowi nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem że spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT i nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia niezależnie od faktu obowiązku użycia KSeF przez wystawcę; moment odliczenia VAT determinuje faktyczne otrzymanie faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i spełnione są pozostałe warunki materialne odliczenia podatku przewidziane ustawą o VAT.

Wystawienie faktur sprzedaży bez numeru NIP nabywcy jest prawidłowe, o ile paragon fiskalny nie zawiera tego numeru i zostaje zachowany przez sprzedawcę. Korekta faktury przez wystawienie nowej z numerem NIP przy późniejszym ujawnieniu go przez nabywcę jest niedopuszczalna, wobec braku podstawy prawnej do uznania tego za błąd formalny lub materialny zgodnie z ustawą o VAT.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pomimo istniejącego obowiązku, nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, o ile spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia przewidziane w ustawie o VAT, a nie występują żadne przesłanki negatywne.

Hiszpańska spółka z oddziałem w Polsce, świadcząca usługi ubezpieczeniowe zwolnione z VAT na terenie innych państw członkowskich UE, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur w Polsce na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, nawet po wprowadzeniu obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych od 2026 r. Jest to konsekwencja zwolnienia z VAT w państwie świadczenia usługi.

Wystawienie przez dostawcę faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, z naruszeniem tego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję i spełnia warunki z art. 86 i nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Ponowne dokonanie zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności likwiduje ograniczenia zaliczenia odpisów amortyzacyjnych do kosztów uzyskania przychodów, wynikające z początkowego błędnego pominięcia takiego mechanizmu, pod warunkiem, że korekta płatności ma charakter "techniczej naprawy". Art. 15d ustawy o CIT nie stosuje się po dokonanej korekcie.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile transakcje te rzeczywiście miały miejsce, a towary i usługi były wykorzystywane do czynności opodatkowanych, nawet jeśli faktury nie spełniały formalności korzystania z tego systemu.

Sprzedaż niezabudowanej działki nr 1 przez osobę fizyczną, która nie wykazuje cech działalności gospodarczej, nie podlega opodatkowaniu VAT, gdyż czynność ta pozostaje w sferze zarządzania majątkiem prywatnym, nie kwalifikując sprzedającego jako podatnika w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o VAT.

Rozliczenia dokonywane w ramach umowy o wspólne przedsięwzięcie, określone jako Revenue Share i Revenue Share A, stanowią dla uczestników współpracy wynagrodzenie za świadczenie usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT, podlegające opodatkowaniu tym podatkiem.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, jeśli spełnione są przesłanki określone w ustawie o CIT, mimo obowiązku używania KSeF.

Podatnik, który nie odliczył podatku VAT naliczonego na bieżąco z tytułu faktury i ureguluje należność po upływie terminu z art. 89b ust. 1 ustawy o VAT, ma prawo do odliczenia tego podatku w okresie faktycznej zapłaty, bez obowiązku dokonania korekty wcześniejszych rozliczeń.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki zwrócone pracownikom, poniesione podczas obowiązków służbowych, udokumentowane fakturami elektronicznymi wystawionymi na pracownika, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zgodności z wymogami art. 112a ustawy VAT.

Sprzedaż konia przez stowarzyszenie, nabytego od osoby fizycznej niewystępującej jako podatnik VAT, może podlegać opodatkowaniu na zasadach procedury VAT marża zgodnie z art. 120 ustawy o VAT, po spełnieniu warunków formalnych, m.in. rejestracji stowarzyszenia jako czynnego podatnika VAT.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur nie wystawionych w KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje objęte opodatkowaniem i inne przesłanki do odliczenia są spełnione; brak rejestracji w KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki odliczenia.