W przypadku gdy faktura zawiera prawidłowy NIP nabywcy, lecz błędnie wskazane dane formalne, takie jak adres, faktura ta może nadal stanowić podstawę do odliczenia VAT naliczonego, jeśli zakup dotyczy działalności opodatkowanej; korygowanie danych wyłącznie przez fakturę korygującą wystawioną przez sprzedawcę.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa finansowego i ubezpieczeniowego zwolnione od VAT, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych w KSeF), o ile nie zażądano ich w terminie określonym w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury niezawierającej numeru NIP nabywcy, jeżeli tożsamość nabywcy jest możliwa do ustalenia, a zakup jest powiązany z działalnością opodatkowaną.

Przy wystawianiu faktur dokumentujących dostawę towaru, winno się wskazywać datę przeniesienia ekonomicznego władztwa nad towarem zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT. W przypadku błędnego określenia daty dostawy, możliwe jest wystawienie faktury korygującej w oparciu o art. 106j ust. 1 ustawy, aby odzwierciedlić rzeczywisty moment dostawy.

Odliczenie podatku naliczonego od wydatków na usługi sprzątania związane z refakturowaniem na Zamawiającego jest możliwe przy zastosowaniu proporcji obrotu zgodnej z art. 90 ustawy o VAT, a nie klucza powierzchniowego. Korekta wsteczna odliczenia VAT jest dopuszczalna zgodnie z art. 86 ust. 13, z uwzględnieniem odpowiedniej alokacji podatku.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych niezgodnie z obowiązkiem KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, odzwierciedlają transakcje podlegające opodatkowaniu i spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia podatku VAT.

Podatnik może oznaczać każdą fakturę ustrukturyzowaną w systemie KSeF adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” nawet w przypadkach, gdy dana transakcja nie spełnia przesłanek obowiązkowego stosowania MPP. Takie działanie jest uznane za dopuszczalne i nie stanowi naruszenia przepisów ustawy o VAT.

Poczynając od 1 lutego 2026 r., obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych, jednakże obowiązek ten powstaje jedynie w przypadku, gdy nabywca wyraża żądanie ich wystawienia zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Wystawienie faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew obowiązkowi, nie stanowi przeszkody dla zaliczenia wydatków udokumentowanych taką fakturą do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Ponowne przesłanie faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF nie wpływa na uprzednio nabyte prawa podatkowe.

Wydatki na termomodernizację budynku mieszkalnego jednorodzinnego, obejmujące zakup i montaż paneli fotowoltaicznych, magazynu energii oraz pompy ciepła, mogą być odliczone w ramach ulgi termomodernizacyjnej, jeżeli stanowią one wkład własny i spełniają warunki określone w art. 26h ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisach wykonawczych.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które spełniają wymogi dla faktur zwykłych, umożliwiają zaliczenie udokumentowanych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera błędny numer NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowym NIP. Rozliczenie powinno nastąpić w okresie obowiązkowego podatkowego faktury pierwotnej.

Zgodnie z art. 89a ust. 1 u.p.t.u., podatnik może skorygować podstawę opodatkowania oraz podatek należny w przypadku nieściągalnych wierzytelności, które nie zostały uregulowane w ciągu 90 dni od upływu terminu płatności, nawet gdy dłużnik nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym na terytorium Polski.

Faktury wystawione poza KSeF, dokumentujące rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, mogą zostać uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy CIT, niezależnie od formalnego obowiązku ich wystawienia przez KSeF.

Dopuszcza się zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza KSeF, o ile spełniają przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet jeśli zostaną później zgłoszone do KSeF.

Podatnik, którego proporcja sprzedaży wynosi 100%, zachowuje prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF, o ile zgodność formalno-materialna faktury jest zachowana, nie zaś forma wystawienia. Data faktycznego otrzymania takich faktur stanowi moment powstania prawa do odliczenia.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi bez użycia KSeF, mimo takiego obowiązku, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 Ustawy CIT, o ile faktury te spełniają wymogi dokumentacyjne i materialne uznania wydatku za koszt podatkowy.

Warunek „odbioru faktury” finalnego nabywcy węglowego, w rozumieniu art. 31a ust. 3i ustawy akcyzowej, zostaje spełniony z chwilą przydzielenia numeru KSeF fakturze w trybach online i offline, oraz w trybie awaryjnym, o ile nie nastąpi wcześniejsze faktyczne otrzymanie tej faktury poza KSeF przez nabywcę.

Podatnik ma prawo zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi niezależnie od formy (papierowej, elektronicznej), jeżeli faktury te spełniają materialne przesłanki kosztów podatkowych, pomimo obowiązku korzystania z KSeF.

Świadczenie usług nieodpłatnej pomocy prawnej na rzecz Gminy, w warunkach umowy ograniczającej zakres odpowiedzialności i ryzyko gospodarcze zleceniodawcy, nie stanowi samodzielnej działalności gospodarczej w rozumieniu art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o VAT, co wyłącza obowiązek naliczenia podatku od towarów i usług.

Podatnik ma prawo odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych przez dostawców w formie innej niż ustrukturyzowana (pap. lub elektroniczna), nawet wbrew obowiązkowi użycia KSeF, o ile spełnione są inne warunki uprawniające do odliczenia, zgodnie z art. 86 ust. 1 i przy braku negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy VAT.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych i doręczonych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych, nawet gdy faktury te powinny być wystawione w systemie KSeF.

Przedsiębiorstwo w spadku, kontynuując działalność zmarłego przedsiębiorcy, ma prawo odliczać VAT z faktur wystawionych na zmarłego oraz dokonywać korekt podatkowych za okres przed powołaniem zarządu sukcesyjnego, z zachowaniem zasady pełnej kontynuacji rozliczeń podatkowych.