Podmioty świadczące usługi medyczne zwolnione z VAT na rzecz NFZ, mimo braku żądania wystawienia faktury przez NFZ, muszą dokumentować swoje usługi fakturą, a nie rachunkiem, zgodnie z przepisami VAT, nawet jeśli przepisy szczególne rozporządzeń branżowych wskazują na inne formy dokumentacji.

W przypadku rabatów cenowych dokumentowanych fakturami korygującymi, które nie wynikają z błędów rachunkowych ani oczywistych omyłek, korekta przychodów powinna być dokonana w okresie rozliczeniowym wystawienia faktury korygującej, zgodnie z art. 12 ust. 3j ustawy o CIT.

W sytuacji omyłkowego przesłania faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur przed 1 kwietnia 2026 r., wystawienie faktury korygującej jest obligatoryjne, aby usunąć dokumenty z obrotu prawnego, niezależnie od wcześniejszego prawidłowego ich wystawienia poza KSeF. Pominięcie korekty naraża podatnika na ryzyko podwójnej zapłaty VAT.

W kontekście ulgi termomodernizacyjnej podatnik będący wyłącznym właścicielem budynku nie może skorzystać z ulgi, gdy faktura dokumentująca wydatki została wystawiona na jego małżonka, o ile wydatki dotyczą majątku odrębnego.

W przypadku pomyłki w numerze NIP kontrahenta, podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej „do zera” i nowej faktury z poprawnym NIP; te dokumenty powinny być ujęte w ewidencji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy dla pierwotnej faktury, uwzględniając ograniczenia KSeF.

Wydatek na remont środka trwałego może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, gdy jest definitywnie poniesiony i odpowiednio udokumentowany fakturą końcową. Koszty pośrednie, uwzględnione w księgach rachunkowych na podstawie otrzymanej faktury końcowej, są potrącalne w dacie ich poniesienia.

Podatnikowi przysługuje prawo do skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej w zakresie wydatków poniesionych na zakup i montaż bramy garażowej, jeśli spełniono warunki dotyczące dokumentacji, ale nie w odniesieniu do wydatków na modernizację instalacji centralnego ogrzewania, wobec nieprawidłowego udokumentowania faktur VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli faktury spełniają materialne i formalne wymogi ustawy o VAT, bez konieczności korygowania JPK_V7M w przypadku późniejszego wystawienia faktur w KSeF.

W świetle przepisów ustawy o VAT oraz orzecznictwa TSUE, spółka jest uprawniona do uwzględnienia wszystkich kosztów ponoszonych na rzecz jednego podmiotu, związanych bezpośrednio z nabyciem używanego pojazdu, jako elementu kwoty nabycia. Takie podejście umożliwia spółce pomniejszenie podstawy opodatkowania w procedurze VAT marża.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury związanej z czynnościami opodatkowanymi, lecz jeśli faktura została ujawniona po terminie, odliczenie wymaga korekty za okres obowiązku podatkowego, nie później niż 5 lat od początku roku, w którym prawo do odliczenia powstało.

Czynny podatnik VAT od najmu prywatnego, wykorzystując materiały budowlane do czynności opodatkowanych, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego nawet przy braku NIP na fakturze, o ile zakup służy opodatkowanej działalności i nie narusza art. 88 ustawy o VAT.

Rabat uwzględniony pod warunkiem rozwiązującym na fakturze pierwotnej może zostać uwzględniony w podstawie opodatkowania, z obowiązkiem korekty w momencie ziszczenia się warunku, wpływającego na zwiększenie podstawy opodatkowania i podatku VAT.

Faktury dokumentujące usługi związane z nieruchomościami położonymi na terenie Niemiec, wykonywane przez polskiego podatnika, podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, mimo że miejsce opodatkowania usług znajduje się poza Polską.

Nabywca zorganizowanej części przedsiębiorstwa, jako następca prawny, wstępuje w prawa i obowiązki zbywcy w zakresie podatku VAT, co obejmuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na fakturach wystawionych na zbywcę, o ile odnoszą się one do opodatkowanej działalności prowadzonej przez nabywcę.

Wystawianie faktury przez przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą może odbywać się z użyciem jednej nazwy handlowej przypisanej do określonej gałęzi działalności, przy spełnieniu wymogu umieszczenia na fakturze imienia, nazwiska oraz numeru NIP przedsiębiorcy, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT.

Powiernik, formalnie udzielający pożyczki na rzecz spółki operacyjnej w ramach umowy powierniczej, powinien wystawiać faktury VAT dokumentujące odsetki, mimo ekonomicznych korzyści przysługujących Powierzającemu.

Ulga termomodernizacyjna nie obejmuje mikroinstalacji wiatrowej, lecz dopuszcza odliczenie kosztów magazynu energii, o ile poniesione wydatki mieszczą się w ustawowym katalogu, w kontekście przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwrot kosztów podatku od nieruchomości uzyskany przez uczelnię od szpitali jako element świadczenia usługi użyczenia nieruchomości podlega opodatkowaniu VAT i wymaga udokumentowania fakturą, ponieważ stanowi zapłatę za świadczenie usługi, nawet jeśli stosunek prawny zakłada jego zwrot.

Zadatki zatrzymane po odstąpieniu od umowy przedwstępnej nie stanowią zapłaty na poczet dostawy nieruchomości, lecz pełnią funkcję rekompensacyjną, nie będąc wynagrodzeniem za usługi, co wyklucza ich opodatkowanie VAT.

Obciążenie najemcy kosztami naprawy maszyny uszkodzonej z jego winy, realizowanej przez wynajmującego, należy traktować jako odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT i wymagające udokumentowania fakturą VAT, zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi, mimo otrzymania faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia przesłanek związku z czynnościami opodatkowanymi i faktycznego nabycia towarów/usług, a korekta VAT naliczonego jest ustalana zgodnie z umownym terminem płatności faktur, bez względu na formę ich wystawienia.

Jeżeli faktura została wystawiona na podmiot niebędący rzeczywistym nabywcą towaru lub usługi, z błędnym NIP i nazwą, błąd należy skorygować fakturą korygującą „do zera” wystawioną na błędnie wskazany podmiot oraz nową fakturą na rzeczywistego nabywcę. Ponieważ przyczyna korekty istniała już w chwili wystawienia faktury pierwotnej, oba dokumenty ujmuje się w rozliczeniu VAT za okres powstania obowiązku

Otrzymanie faktury zakupowej poza KSeF, mimo obowiązku wystawienia jej w formie ustrukturyzowanej, nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego pod warunkiem, że faktura spełnia inne wymagania formalne i materialne oraz występuje związek nabycia z czynnościami opodatkowanymi.

Dostawy towarów dokonywane przez podatnika poza terytorium Polski nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, o ile importer rozlicza VAT. Mimo to, transakcje te powinny być wykazywane w JPK_V7M, jeśli mogą wpływać na prawo do odliczenia VAT w Polsce.