Nabywca zorganizowanej części przedsiębiorstwa, jako następca prawny, wstępuje w prawa i obowiązki zbywcy w zakresie podatku VAT, co obejmuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na fakturach wystawionych na zbywcę, o ile odnoszą się one do opodatkowanej działalności prowadzonej przez nabywcę.

Powiernik, formalnie udzielający pożyczki na rzecz spółki operacyjnej w ramach umowy powierniczej, powinien wystawiać faktury VAT dokumentujące odsetki, mimo ekonomicznych korzyści przysługujących Powierzającemu.

Ulga termomodernizacyjna nie obejmuje mikroinstalacji wiatrowej, lecz dopuszcza odliczenie kosztów magazynu energii, o ile poniesione wydatki mieszczą się w ustawowym katalogu, w kontekście przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwrot kosztów podatku od nieruchomości uzyskany przez uczelnię od szpitali jako element świadczenia usługi użyczenia nieruchomości podlega opodatkowaniu VAT i wymaga udokumentowania fakturą, ponieważ stanowi zapłatę za świadczenie usługi, nawet jeśli stosunek prawny zakłada jego zwrot.

Zadatki zatrzymane po odstąpieniu od umowy przedwstępnej nie stanowią zapłaty na poczet dostawy nieruchomości, lecz pełnią funkcję rekompensacyjną, nie będąc wynagrodzeniem za usługi, co wyklucza ich opodatkowanie VAT.

Obciążenie najemcy kosztami naprawy maszyny uszkodzonej z jego winy, realizowanej przez wynajmującego, należy traktować jako odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT i wymagające udokumentowania fakturą VAT, zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi, mimo otrzymania faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia przesłanek związku z czynnościami opodatkowanymi i faktycznego nabycia towarów/usług, a korekta VAT naliczonego jest ustalana zgodnie z umownym terminem płatności faktur, bez względu na formę ich wystawienia.

Jeżeli faktura została wystawiona na podmiot niebędący rzeczywistym nabywcą towaru lub usługi, z błędnym NIP i nazwą, błąd należy skorygować fakturą korygującą „do zera” wystawioną na błędnie wskazany podmiot oraz nową fakturą na rzeczywistego nabywcę. Ponieważ przyczyna korekty istniała już w chwili wystawienia faktury pierwotnej, oba dokumenty ujmuje się w rozliczeniu VAT za okres powstania obowiązku

Otrzymanie faktury zakupowej poza KSeF, mimo obowiązku wystawienia jej w formie ustrukturyzowanej, nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego pod warunkiem, że faktura spełnia inne wymagania formalne i materialne oraz występuje związek nabycia z czynnościami opodatkowanymi.

W przypadku gdy faktura zawiera prawidłowy NIP nabywcy, lecz błędnie wskazane dane formalne, takie jak adres, faktura ta może nadal stanowić podstawę do odliczenia VAT naliczonego, jeśli zakup dotyczy działalności opodatkowanej; korygowanie danych wyłącznie przez fakturę korygującą wystawioną przez sprzedawcę.

Dostawy towarów dokonywane przez podatnika poza terytorium Polski nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, o ile importer rozlicza VAT. Mimo to, transakcje te powinny być wykazywane w JPK_V7M, jeśli mogą wpływać na prawo do odliczenia VAT w Polsce.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa finansowego i ubezpieczeniowego zwolnione od VAT, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych w KSeF), o ile nie zażądano ich w terminie określonym w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Przy wystawianiu faktur dokumentujących dostawę towaru, winno się wskazywać datę przeniesienia ekonomicznego władztwa nad towarem zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT. W przypadku błędnego określenia daty dostawy, możliwe jest wystawienie faktury korygującej w oparciu o art. 106j ust. 1 ustawy, aby odzwierciedlić rzeczywisty moment dostawy.

Odliczenie podatku naliczonego od wydatków na usługi sprzątania związane z refakturowaniem na Zamawiającego jest możliwe przy zastosowaniu proporcji obrotu zgodnej z art. 90 ustawy o VAT, a nie klucza powierzchniowego. Korekta wsteczna odliczenia VAT jest dopuszczalna zgodnie z art. 86 ust. 13, z uwzględnieniem odpowiedniej alokacji podatku.

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury niezawierającej numeru NIP nabywcy, jeżeli tożsamość nabywcy jest możliwa do ustalenia, a zakup jest powiązany z działalnością opodatkowaną.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych niezgodnie z obowiązkiem KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, odzwierciedlają transakcje podlegające opodatkowaniu i spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia podatku VAT.

Poczynając od 1 lutego 2026 r., obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych, jednakże obowiązek ten powstaje jedynie w przypadku, gdy nabywca wyraża żądanie ich wystawienia zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Podatnik może oznaczać każdą fakturę ustrukturyzowaną w systemie KSeF adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” nawet w przypadkach, gdy dana transakcja nie spełnia przesłanek obowiązkowego stosowania MPP. Takie działanie jest uznane za dopuszczalne i nie stanowi naruszenia przepisów ustawy o VAT.

Wydatki na termomodernizację budynku mieszkalnego jednorodzinnego, obejmujące zakup i montaż paneli fotowoltaicznych, magazynu energii oraz pompy ciepła, mogą być odliczone w ramach ulgi termomodernizacyjnej, jeżeli stanowią one wkład własny i spełniają warunki określone w art. 26h ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisach wykonawczych.

Wystawienie faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew obowiązkowi, nie stanowi przeszkody dla zaliczenia wydatków udokumentowanych taką fakturą do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Ponowne przesłanie faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF nie wpływa na uprzednio nabyte prawa podatkowe.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które spełniają wymogi dla faktur zwykłych, umożliwiają zaliczenie udokumentowanych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera błędny numer NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowym NIP. Rozliczenie powinno nastąpić w okresie obowiązkowego podatkowego faktury pierwotnej.

Zgodnie z art. 89a ust. 1 u.p.t.u., podatnik może skorygować podstawę opodatkowania oraz podatek należny w przypadku nieściągalnych wierzytelności, które nie zostały uregulowane w ciągu 90 dni od upływu terminu płatności, nawet gdy dłużnik nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym na terytorium Polski.