Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, poniesione wydatki na rzecz uzyskania przychodów, dokumentowane zgodnie z procedurami spółki za pomocą wewnętrznego systemu rozliczeniowego i dostarczanych raportów wydatków opatrzonych wymaganymi dowodami księgowymi, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile nie są objęte wyłączeniami z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Koszty służbowe ponoszone przez spółkę, jeśli są odpowiednio udokumentowane, spełniają warunki z ustawy CIT i nie są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów przez art. 16 ust. 1 ustawy CIT, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie raportów wydatków i załączonych dokumentów.

Wydatki poniesione przez pracowników A Sp. z o.o. w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, dokumentowane zgodnie z wewnętrzną polityką Spółki, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile są właściwie udokumentowane i pozostają w związku przyczynowym z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zgodnie z art. 12 ust. 3j ustawy o CIT, zwrot niewykorzystanych środków prepaid na podstawie art. 331 PKE uprawnia do bieżącej korekty przychodów, a środki przekazane do UKE są kosztami uzyskania przychodów o charakterze pośrednim.

Miesięczne Zbiorcze Podsumowanie, spełniające wymogi formalne, uznaje się za wystarczający dowód księgowy do zaliczania wydatków na webmasterów do kosztów uzyskania przychodów, nawet w przypadku braku faktury od zagranicznych usługodawców, co potwierdza zasadę racjonalnego uzasadnienia wydatków w kontekście art. 22 ust. 1 ustawy o PIT.

Potwierdzenie zamówienia z portalu internetowego oraz potwierdzenie płatności z banku mogą stanowić podstawę dowodową do ujmowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przez nie wymogów dokumentacyjnych przewidzianych w przepisach, a ciężar dowodu prawidłowości spoczywa na podatniku.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, posiadanie faktury dokumentującej dostawę wraz z elektronicznym potwierdzeniem odbioru przez nabywcę stanowi wystarczający dowód dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE, uprawniając do zastosowania stawki 0% VAT.

Dowód wewnętrzny nie zawierający danych osobowych sprzedawcy, nie może stanowić podstawy do ujęcia wydatku w księgach rachunkowych jako kosztu uzyskania przychodu. Właściwe udokumentowanie wydatków jest warunkiem uznania ich za podatkowy koszt uzyskania przychodów.

Posiadanie dokumentów wskazanych w art. 42 ustawy o VAT w formie faktur oraz Elektronicznych Potwierdzeń dostarczenia towaru pozwala na zastosowanie stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie. Dowody te muszą łącznie potwierdzać fakt wywozu i dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE.

Dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów, pod warunkiem spełnienia łącznych warunków z art. 42 ustawy o VAT, w tym posiadania określonej dokumentacji dowodzącej dostarczenie towarów do nabywcy w UE, uprawniają do zastosowania 0% stawki VAT.

Dla celów zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, wystarczające jest posiadanie dokumentów wymienionych w art. 42 ust. 3 i 11 Ustawy o VAT, nawet jeżeli nie obejmują one wszystkich możliwych środków dowodowych, pod warunkiem, że łącznie potwierdzają wywóz towarów z kraju do innego państwa członkowskiego UE.

Warianty A oraz E spełniają wymagania dokumentacyjne art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, jako wystarczające dowody dla zastosowania stawki 0% VAT w WDT. Brak podpisu odbiorcy w wariantach B, C i D uniemożliwia zastosowanie preferencyjnej stawki podatkowej.

Koszty uzyskania przychodu z odpłatnego zbycia nieruchomości można zaliczyć tylko w zakresie udokumentowanych wydatków poniesionych na rzecz dożywotnika w ramach umowy dożywocia. Brak dokumentacji pozbawia ich statusu kosztów uzyskania przychodu.

Paragon bez numeru NIP nie może zostać uznany za dowód księgowy dokumentujący transakcję Spółki z kontrahentem i nie stanowi kosztu uzyskania przychodu, gdyż transakcja jest kierowana do osób prywatnych, a nie osób prawnych.

Dokumentowanie rekompensaty z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej na poziomie 0 zł dla odbiorców indywidualnych w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. może być realizowane za pomocą dowodu wewnętrznego, bez wymogu stosowania faktur sprzedażowych, zgodnie z aktualnymi przepisami o VAT.

Wyroki TSUE nie stoją na przeszkodzie krajowym regulacjom odpowiedzialności członków zarządu za zaległości podatkowe spółki, pod warunkiem, że mogą oni skutecznie kwestionować ustalenia organu w procedurach dotyczących ich odpowiedzialności.

Papierowe wersje dokumentów księgowych mogą być zniszczone, a wydatki związane z tymi dokumentami można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem ich właściwej dokumentacji elektronicznej, spełniającej kryteria autentyczności i integralności zgodnie z przepisami o CIT i ustawie o rachunkowości.

Spełnienie warunków dokumentacyjnych określonych w art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, nawet przy braku kompletnych wymaganych dokumentów przewozowych, umożliwia zastosowanie stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Nie można dokonać odliczenia podatku u źródła zapłaconego za granicą, jeżeli brak jest możliwości odpowiedniego udokumentowania jego zapłaty w sposób przewidziany przez przepisy prawa podatkowego. Dowody w postaci korespondencji lub niejednoznacznych skanów dokumentów nie spełniają wymogów formalnych do odliczenia zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o CIT.

Rekompensata z tytułu ustalenia stawki opłaty mocowej wynoszącej 0 zł, stanowiąc element podstawy opodatkowania, musi być dokumentowana fakturą VAT oraz wykazywana w ewidencji podatkowej jako faktury, niezależnie od trudności technicznych w zbieraniu danych.

Koszty uzyskania przychodów ponoszone przy realizacji kontraktów długoterminowych mogą być potrącane proporcjonalnie do uzyskanych przychodów zgodnie z art. 15 ust. 4, 4b, i 4c ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a ich ujęcie w księgach rachunkowych na podstawie wewnętrznych dowodów księgowych jest prawidłowe.

Dowód opłaty bankowej oraz zestawienie transakcji z portalu aukcyjnego, przy zakupie od osób nieprowadzących działalności gospodarczej, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że zawierają niezbędne dane transakcji. Opis towaru z bazaru, bez załączonej faktury, nie jest wystarczający jako dowód księgowy zgodnie z przepisami o prowadzeniu podatkowej

Zwracane pracownikom wydatki, poniesione w związku z obowiązkami służbowymi na podstawie wewnętrznego raportu z załączonym skanem dokumentów imiennie wystawionych na pracownika, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w tym są udokumentowane zgodnie z ustawą o rachunkowości.