Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności i dostępności, co umożliwia zaliczenie związanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Podatnik ma prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej i niszczenia papierowych oryginałów, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności treści oraz czytelności. Prawo do odliczenia podatku VAT z takich faktur jest zagwarantowane, jeżeli spełnione są ogólne warunki ustawowe, a przesłanki negatywne nie zaistnieją.

Dostawy towarów dokonywane na podstawie umowy trójstronnej, które spełniają wymogi dokumentacyjne i rejestracyjne wskazane w ustawie o VAT, mogą być uznane za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, uprawniającą do zastosowania stawki 0% podatku VAT.

Korekta deklaracji VAT nie powoduje ponownego ustalenia okresu przedawnienia ani przedłużenia obowiązku przechowywania dokumentów źródłowych, natomiast faktury podlegają przechowaniu zgodnie z okresem wynikającym z korekt długoterminowych, uwzględniając okres przedawnienia dla ostatniego roku korekty.

Papierowe wersje dokumentów księgowych mogą być zniszczone, a wydatki związane z tymi dokumentami można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem ich właściwej dokumentacji elektronicznej, spełniającej kryteria autentyczności i integralności zgodnie z przepisami o CIT i ustawie o rachunkowości.

Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.

Do zastosowania stawki VAT 0% niezbędne jest posiadanie dokumentu celnego potwierdzonego przez organ celny wskazanego w przepisach celnych, co nie przejawia się w dokumentacji handlowej lub pomocniczej gromadzonej przez podatnika.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zastosowanie stawki VAT 0% jest możliwe przy posiadaniu dokumentów potwierdzających dostarczenie towarów na terytorium innego państwa UE, nawet jeśli dokumenty te różnią się od spodziewanych zgodnie z rozporządzeniem 2018/1912 UE, o ile dokumenty łącznie potwierdzają wywóz i dostawę.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, po digitalizacji oryginałów papierowych, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, o ile wdrożone zostaną systemy kontroli biznesowych, zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność dokumentów od chwili ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podatnik ma prawo przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej i niszczyć papierowe oryginały, jeśli zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur oraz umożliwi dostęp organom podatkowym, co nie pozbawia go prawa do odliczenia podatku VAT.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność, integralność i czytelność, spełnia wymogi ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego z takich dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem ich związku z czynnościami opodatkowanymi.

Dla zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczy posiadanie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wywóz i dostarczenie towarów do nabywcy w UE. Dokumenty w formie elektronicznej, takie jak POD, są dopuszczalne, jeżeli pozwalają stwierdzić autentyczność i integralność dostawy.

Elektroniczna dokumentacja WDT, w tym faktury i potwierdzenia dostaw generowane przez A. Sp. z o.o. oraz dostarczane za pośrednictwem systemu informatycznego, spełnia wymogi art. 42 ustawy o VAT, co uprawnia do zastosowania stawki VAT 0% w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów.

Zgromadzone dokumenty w scenariuszach 1-4 wystarczają do zastosowania stawki 0% VAT dla WDT, o ile łącznie potwierdzają wywóz towarów z Polski do innego kraju UE, zgodnie z polską ustawą o podatku od towarów i usług.

Dla zastosowania stawki 0% VAT w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, zgodnie z art. 42 ustawy o VAT, wnioskodawca musi posiadać dokumentację przewozową i specyfikację ładunku, nawet bez podpisu odbiorcy, jeśli dokumentacja jednoznacznie potwierdza dostawę do nabywcy w innym państwie członkowskim UE.

Nie można zastosować stawki podatku VAT 0% do eksportu towarów bez posiadania potwierdzenia wywozu przez właściwe organy celne, nawet jeśli istnieją alternatywne dokumenty potwierdzające opuszczenie terytorium UE.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, z zachowaniem autentyczności, integralności treści i czytelności, jest zgodne z ustawą o VAT, o ile podatnik zapewni organom podatkowym bezzwłoczny dostęp do tych dokumentów oraz przeprowadzi wymagane kontrole biznesowe.

Zwracane pracownikom wydatki, poniesione w związku z obowiązkami służbowymi na podstawie wewnętrznego raportu z załączonym skanem dokumentów imiennie wystawionych na pracownika, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w tym są udokumentowane zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Przechowywanie dokumentacji podatkowej wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu kryteriów autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnieniu organom podatkowym dostępu do dokumentów, spełnia wymogi ustawy o VAT, umożliwiając legalne odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie faktur i dokumentów równorzędnych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z ustawą o VAT, o ile zapewnione są autentyczność, integralność i czytelność dokumentów oraz możliwość dostępu online na żądanie organów skarbowych, co nie wyklucza prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Zgodnie z ustawą o VAT, dopuszczalne jest archiwizowanie faktur w formie elektronicznej bez konieczności ich papierowego odpowiednika, przy zachowaniu przepisowych standardów autentyczności i integralności. Podmiot stosujący się do tych zasad może korzystać z prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Dopuszczalne jest archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile zapewniona jest ich autentyczność, integralność treści i czytelność; Spółka może odliczać VAT z faktur przechowywanych elektronicznie, jeśli dokumenty te służą czynnościom opodatkowanym.

Warunek zastosowania stawki VAT 0% do eksportu towarów jest spełniony wyłącznie przy posiadaniu dokumentów potwierdzających wywóz przez organ celny, jak określa art. 41 ust. 6a ustawy o VAT. Brak odpowiednich dokumentów celnych, nie może być uzupełniony alternatywnymi dowodami kontroli wywozu.

Przechowywanie faktur i dokumentów zrównanych z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu ich autentyczności, integralności i czytelności oraz niezakłóconego dostępu on-line dla organów podatkowych, spełnia wymogi ustawy o VAT odnośnie przechowywania dokumentacji podatkowej.