Dla zastosowania stawki 0% VAT w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, zgodnie z art. 42 ustawy o VAT, wnioskodawca musi posiadać dokumentację przewozową i specyfikację ładunku, nawet bez podpisu odbiorcy, jeśli dokumentacja jednoznacznie potwierdza dostawę do nabywcy w innym państwie członkowskim UE.

Nie można zastosować stawki podatku VAT 0% do eksportu towarów bez posiadania potwierdzenia wywozu przez właściwe organy celne, nawet jeśli istnieją alternatywne dokumenty potwierdzające opuszczenie terytorium UE.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, z zachowaniem autentyczności, integralności treści i czytelności, jest zgodne z ustawą o VAT, o ile podatnik zapewni organom podatkowym bezzwłoczny dostęp do tych dokumentów oraz przeprowadzi wymagane kontrole biznesowe.

Zwracane pracownikom wydatki, poniesione w związku z obowiązkami służbowymi na podstawie wewnętrznego raportu z załączonym skanem dokumentów imiennie wystawionych na pracownika, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w tym są udokumentowane zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Przechowywanie dokumentacji podatkowej wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu kryteriów autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnieniu organom podatkowym dostępu do dokumentów, spełnia wymogi ustawy o VAT, umożliwiając legalne odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie faktur i dokumentów równorzędnych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z ustawą o VAT, o ile zapewnione są autentyczność, integralność i czytelność dokumentów oraz możliwość dostępu online na żądanie organów skarbowych, co nie wyklucza prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Zgodnie z ustawą o VAT, dopuszczalne jest archiwizowanie faktur w formie elektronicznej bez konieczności ich papierowego odpowiednika, przy zachowaniu przepisowych standardów autentyczności i integralności. Podmiot stosujący się do tych zasad może korzystać z prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Dopuszczalne jest archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile zapewniona jest ich autentyczność, integralność treści i czytelność; Spółka może odliczać VAT z faktur przechowywanych elektronicznie, jeśli dokumenty te służą czynnościom opodatkowanym.

Warunek zastosowania stawki VAT 0% do eksportu towarów jest spełniony wyłącznie przy posiadaniu dokumentów potwierdzających wywóz przez organ celny, jak określa art. 41 ust. 6a ustawy o VAT. Brak odpowiednich dokumentów celnych, nie może być uzupełniony alternatywnymi dowodami kontroli wywozu.

Przechowywanie faktur i dokumentów zrównanych z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu ich autentyczności, integralności i czytelności oraz niezakłóconego dostępu on-line dla organów podatkowych, spełnia wymogi ustawy o VAT odnośnie przechowywania dokumentacji podatkowej.

Przepisy ustawy o VAT dopuszczają archiwizowanie faktur sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile spełnione są warunki autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zagwarantowany jest bezzwłoczny dostęp dla organów kontrolnych. Faktury mogą być przechowywane poza terytorium kraju, jeśli zapewniono do nich dostęp online dla organów skarbowych.

Zgodnie z art. 106m, art. 112 oraz art. 112a ustawy o VAT, podatnik może przechowywać faktury oraz dokumenty zrównane z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej bez konieczności archiwizacji ich papierowych wersji, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz możliwości bezzwłocznego udostępnienia ich organom podatkowym.

Przechowywanie dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, o ile spełnia wymagania dotyczące autentyczności, integralności i dostępności. Prawo do odliczenia VAT od zakupów jest utrzymane, jednak przy zastosowaniu stawki 0% VAT dla eksportu, elektronizacja dokumentacji nie spełnia części wymogów formalnych.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, spełniającej wymogi trwałości, niezmienności i dostępności, jest wystarczające do uznania poniesionych wydatków za koszty uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Posiadanie dokumentu CC599C potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium UE uprawnia do zastosowania stawki 0% VAT na mocy art. 41 ust. 6 ustawy o VAT, co potwierdza prawidłowość działania podatnika przy sprzedaży do państwa trzeciego.

Dla zastosowania stawki 0% VAT w ramach WDT, wystarczające jest posiadanie wybranych dowodów przewozowych i potwierdzających odbiór, uznanych zgodnie z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, które łącznie potwierdzają fakt dostarczenia towarów do kontrahenta na terytorium UE poza Polską.

W przypadku eksportu towarów, dokumenty wygenerowane w systemach teleinformatycznych operatorów logistycznych, zawierające odpowiednie statusy przesyłek, mogą stanowić podstawę do zastosowania stawki VAT 0%, pod warunkiem potwierdzenia faktycznego doręczenia towaru poza terytorium Unii Europejskiej przed upływem terminu składania deklaracji.

Stosowanie stawki 0% VAT w eksporcie towarów jest uzależnione od posiadania przed terminem złożenia deklaracji podatkowej urzędowego dokumentu celnego potwierdzającego wywóz towarów poza UE, wydanego przez właściwy organ celny. Dokumenty alternatywne, takie jak list przewozowy czy faktura, nie spełniają tego wymogu urzędowego.

Przechowywanie faktur i dokumentów w formie elektronicznej, zapewniające ich autentyczność, integralność i czytelność, spełnia warunki określone w art. 106m, 112 i 112a ustawy o VAT, co umożliwia podatnikowi odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie przez spółkę dokumentacji księgowej w formie elektronicznej jest dopuszczalne dla celów uznania za koszty uzyskania przychodów, o ile zapewnione są autentyczność, integralność treści oraz możliwość ich przetwarzania i weryfikacji zgodnie z ustawą o CIT i ustawą o rachunkowości.

Dla zastosowania zerowej stawki VAT w eksporcie towarów, przedsiębiorca musi posiadać urzędowy dokument potwierdzający wywóz towarów poza UE, a potwierdzenie odprawy kurierskiej nie stanowi takiego dokumentu.

Przechowywanie faktur zakupowych w formie elektronicznej jest prawnie dopuszczalne jako podstawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów w podatku CIT, pod warunkiem zachowania ich autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnienia organom podatkowym bezzwłocznego dostępu do tych dokumentów na żądanie.

Dostawa towarów z terytorium kraju do kraju trzeciego może być uznana za eksport pośredni, jeśli wywóz jest realizowany przez nabywcę lub na jego rzecz. Aby zastosować stawkę VAT 0%, konieczne jest posiadanie urzędowego potwierdzenia wywozu od odpowiedniego organu celnego.

Przechowywanie dowodów księgowych w formie elektronicznej, przy spełnieniu warunków UoR i zapewnieniu dostępu dla organów podatkowych, nie wyklucza wydatku z kosztów uzyskania przychodów. Wnioskodawca wypełnia wymogi art. 15 ust. 1 CIT przy archiwizacji zgodnie z procedurą.