Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Podatnicy mogą przechowywać faktury wystawione i otrzymane wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz ich dostępności dla organów. Prawo do odliczenia VAT nie przysługuje, jeśli dokumenty nie są zrównane z fakturami VAT.

Archiwizacja dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalna pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności. Prawo do odliczenia VAT przysługuje jedynie na podstawie dokumentów spełniających ustawowe wymogi.

Wymogi dotyczące przechowywania w formie elektronicznej Dokumentów księgowych, które zapewniają autentyczność, integralność i czytelność, są zgodne z przepisami ustawy VAT, ale takie przechowywanie nie może obejmować dokumentów wyłączonych z definicji faktur, nieuprawniających do odliczenia podatku naliczonego.

Za zgodne z przepisami uznano archiwizowanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej pod warunkiem ich autentyczności i integralności. Jednak prawo do odliczenia VAT zależy od dokumentów pełniących funkcje faktur zgodnie z ustawą.

Wewnatrzwspólnotowa dostawa towarów może być opodatkowana stawką 0% VAT, jeżeli dokumentacja w postaci faktur w procedurze samo fakturowania (wariant A) lub komunikatów EDI (wariant B) spełnia warunki określone w art. 42 ustawy o VAT, potwierdzając jednoznacznie wywóz i dostawę towarów do innego kraju UE.

Przechowywanie dokumentów fiskalnych generowanych przez kasy rejestrujące wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z prawem podatkowym, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i czytelności, bez konieczności ich drukowania.

Skoro transport towarów z Polski do kraju trzeciego został przypisany dostawie dokonywanej przez pośrednika Podmiotu B, a nie Spółki, to transakcja Spółki nie stanowi eksportu towarów, w rozumieniu art. 2 pkt 8 u.p.t.u., co wyklucza zastosowanie stawki VAT 0% przez Spółkę od tej dostawy.

W transakcjach łańcuchowych, gdzie towar jest transportowany z Polski, a Wnioskodawca jako podmiot pośredniczący stosuje polski numer VAT, dostawą ruchomą, przypisaną transportowi, jest dostawa realizowana przez Wnioskodawcę do klienta końcowego. Pierwsza dostawa pozostaje dostawą nieruchomą opodatkowaną w Polsce. Zastosowanie mają przepisy art. 22 ust. 2c ustawy o VAT.

Transakcja sprzedaży towarów przez wnioskodawcę na rzecz Nabywcy Nr 1 nie jest eksportem pośrednim, co wyklucza stosowanie stawki VAT 0%. Miejscem świadczenia i opodatkowania tej transakcji jest Polska, z uwagi na przypisanie wysyłki do dostawy pomiędzy Nabywcą Nr 1 i Nabywcą Nr 2.

Stawkę VAT 0% w eksporcie można zastosować, gdy dokumenty urzędowe, które wydaje właściwy organ celny, potwierdzają wywóz towarów poza UE. Dokumenty alternatywne przedstawione przez podatnika nie wystarczają do spełnienia wymogów przewidzianych w art. 41 ust. 6a ustawy o VAT.

Stosowanie stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jest uzasadnione, gdy podatnik posiada wymagane dowody wywozu, takie jak dokumenty przewozowe CMR oraz inne potwierdzające dokumenty, w formie elektronicznej, przy zachowaniu ich autentyczności i integralności.

Podatnikowi przysługuje prawo do stosowania stawki VAT 0% w eksporcie towarów poza terytorium UE na podstawie dokumentu EX A, jeśli dokument ten potwierdza wywóz towaru przez właściwy organ celny UE i nie ma obowiązku posiadania komunikatu CC599C, jeśli wywozu dokonano za pośrednictwem urzędów celnych innego państwa członkowskiego UE.

Dostawy wewnątrzwspólnotowe, udokumentowane zgodnie z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT oraz orzecznictwem, mogą być opodatkowane stawką VAT 0%, nawet przy braku pełnych dokumentów przewozowych, o ile alternatywna dokumentacja jednoznacznie potwierdza transport towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim. Dokumety elektroniczne mogą być uznane za dowody uprawniające do preferencyjnej stawki.

Sprzedaż pojazdu jako wewnątrzwspólnotowa dostawa nie uprawnia do stawki 0% VAT bez spełnienia formalności przewozowych; import towaru do Polski poprzez Niemcy zobowiązuje do rozliczenia VAT i deklaracji VAT-23.

Oświadczenie odbiorcy przesłane za pośrednictwem aplikacji WhatsApp, przy zapewnieniu autentyczności, może stanowić inny dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową wyrobów akcyzowych, co pozwala na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.

Dostawa produktów leczniczych do kontrahenta z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej spełnia przesłanki wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, o ile wnioskodawca zapewni odpowiednią dokumentację potwierdzającą przemieszczenie towarów. Warunki te uprawniają wnioskodawcę do zastosowania zerowej stawki VAT zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT.

Wydatki ponoszone przez pracowników, dokumentowane m.in. przez rachunki, potwierdzenia płatności lub oświadczenia, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem dowodowego wykazania ich związku z działalnością gospodarczą oraz właściwej dokumentacji rachunkowej.

Wydatki ponoszone przez pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z polityką wewnętrzną wnioskodawcy, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile umożliwiają identyfikację transakcji oraz jej związek z działalnością gospodarczą spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Stawka VAT 0% w eksporcie towarów może być zastosowana wyłącznie wtedy, gdy wywóz towarów poza UE jest potwierdzony urzędowym dokumentem celnym, a posiadanie innych dokumentów niekompensujących tego wymogu nie pozwala na stosowanie preferencyjnej stawki podatkowej.

W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów podatnicy mogą stosować stawkę 0% VAT, jeżeli dokumenty, w tym alternatywne dowody, łącznie i jednoznacznie potwierdzają wywóz i dostarczenie towarów poza Polskę na terytorium UE.

Posiadanie faktury spełniającej wymogi specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku oraz dodatkowych dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 11 ustawy VAT, umożliwia stosowanie stawki 0% VAT w ramach WDT, nawet w przypadku braku dokumentów przewozowych, o ile zgromadzone dowody jednoznacznie potwierdzają dokonanie dostawy do innego państwa członkowskiego UE.

Dokumentacja przewozowa i pomocnicza gromadzona przez podatnika w formie wskazanej w wariantach I-V, przy spełnieniu warunków z art. 42 ustawy o VAT, uprawnia do stosowania stawki VAT 0% na wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.