Zdigitalizowanie faktur i dokumentów transportowych, a następnie zniszczenie ich wersji papierowych, nie pozbawia prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT w związku z art. 9 ust. 1 tej ustawy, elektroniczne przechowywanie dowodów spełniających wymogi rachunkowości, nie wpływa na kwalifikację podatkową.

Wydatki pracownicze, poniesione zgodnie z polityką wewnętrzną i prawidłowo udokumentowane, mogą stanowić koszt uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, o ile spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 i nie są wyłączone przez art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Zastosowanie stawki VAT 0% na eksport towarów wymaga posiadania urzędowego potwierdzenia wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej przez właściwy organ celny, zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy VAT, pomimo posiadania innych dowodów potwierdzających fizyczny wywóz poza UE.

Zastosowanie stawki 0% VAT na eksport towarów jest uzasadnione, gdy dokument z systemu Elektroniczny Nadawca potwierdza doręczenie towaru poza UE. Przy statusach pośrednich wymaga się dodatkowego potwierdzenia doręczenia przesyłki od operatora pocztowego.

Zastosowanie stawki VAT 0% dla eksportu towarów wymaga posiadania potwierdzenia przez odpowiedni organ celny, co stanowi dokument urzędowy zgodnie z art. 41 ust. 6 i 6a ustawy o VAT. Samo posiadanie dowodów alternatywnych nie jest wystarczające.

Wystarczającym dla zastosowania stawki 0% w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jest posiadanie dokumentacji, która łącznie potwierdza wywóz i dostarczenie towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim, w tym dokumentów w formie elektronicznej, pod warunkiem ich autentyczności.

Elektroniczne skany dokumentów źródłowych mogą stanowić prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, a co za tym idzie - uznanie wydatku jako kosztu uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dokumenty zgromadzone przez Wnioskodawcę w różnych wariantach A-J, choć różnorodne, spełniają warunki określone w art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, pozwalając na zastosowanie stawki 0% do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, pod warunkiem autentyczności dokumentów.

Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodna z wymogami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur, umożliwiając tym samym odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie dokumentów związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych w formie elektronicznej, zgodnie z określonymi warunkami, pozwala na prawidłowe wykonywanie obowiązków płatnika zaliczek na podatek, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o rachunkowości.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności i dostępności, co umożliwia zaliczenie związanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Podatnik ma prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej i niszczenia papierowych oryginałów, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności treści oraz czytelności. Prawo do odliczenia podatku VAT z takich faktur jest zagwarantowane, jeżeli spełnione są ogólne warunki ustawowe, a przesłanki negatywne nie zaistnieją.

Dostawy towarów dokonywane na podstawie umowy trójstronnej, które spełniają wymogi dokumentacyjne i rejestracyjne wskazane w ustawie o VAT, mogą być uznane za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, uprawniającą do zastosowania stawki 0% podatku VAT.

Korekta deklaracji VAT nie powoduje ponownego ustalenia okresu przedawnienia ani przedłużenia obowiązku przechowywania dokumentów źródłowych, natomiast faktury podlegają przechowaniu zgodnie z okresem wynikającym z korekt długoterminowych, uwzględniając okres przedawnienia dla ostatniego roku korekty.

Papierowe wersje dokumentów księgowych mogą być zniszczone, a wydatki związane z tymi dokumentami można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem ich właściwej dokumentacji elektronicznej, spełniającej kryteria autentyczności i integralności zgodnie z przepisami o CIT i ustawie o rachunkowości.

Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.

Do zastosowania stawki VAT 0% niezbędne jest posiadanie dokumentu celnego potwierdzonego przez organ celny wskazanego w przepisach celnych, co nie przejawia się w dokumentacji handlowej lub pomocniczej gromadzonej przez podatnika.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zastosowanie stawki VAT 0% jest możliwe przy posiadaniu dokumentów potwierdzających dostarczenie towarów na terytorium innego państwa UE, nawet jeśli dokumenty te różnią się od spodziewanych zgodnie z rozporządzeniem 2018/1912 UE, o ile dokumenty łącznie potwierdzają wywóz i dostawę.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, po digitalizacji oryginałów papierowych, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, o ile wdrożone zostaną systemy kontroli biznesowych, zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność dokumentów od chwili ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podatnik ma prawo przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej i niszczyć papierowe oryginały, jeśli zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur oraz umożliwi dostęp organom podatkowym, co nie pozbawia go prawa do odliczenia podatku VAT.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność, integralność i czytelność, spełnia wymogi ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego z takich dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem ich związku z czynnościami opodatkowanymi.

Dla zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczy posiadanie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wywóz i dostarczenie towarów do nabywcy w UE. Dokumenty w formie elektronicznej, takie jak POD, są dopuszczalne, jeżeli pozwalają stwierdzić autentyczność i integralność dostawy.

Elektroniczna dokumentacja WDT, w tym faktury i potwierdzenia dostaw generowane przez A. Sp. z o.o. oraz dostarczane za pośrednictwem systemu informatycznego, spełnia wymogi art. 42 ustawy o VAT, co uprawnia do zastosowania stawki VAT 0% w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów.

Zgromadzone dokumenty w scenariuszach 1-4 wystarczają do zastosowania stawki 0% VAT dla WDT, o ile łącznie potwierdzają wywóz towarów z Polski do innego kraju UE, zgodnie z polską ustawą o podatku od towarów i usług.