Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe wyłącznie z faktur w rozumieniu ustawy o VAT, które są przechowywane elektronicznie z zachowaniem autentyczności, integralności i czytelności. Dokumenty inne niż faktury mogą wspierać rozliczenia, lecz nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego.

Wydatki poniesione na zakup towarów za pośrednictwem platformy internetowej mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, pomimo braku dokumentacji celnej, o ile są odpowiednio udokumentowane i wykazują związek z przychodami, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Posiadanie przez podatnika faktury, potwierdzenia zapłaty oraz co najmniej jednego z dodatkowych dokumentów takich jak CMR, Confirmation of Arrival czy Delivery note, spełnia wymóg dokumentacyjny dla celu stosowania stawki 0% VAT w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT.

Dla zastosowania stawki 0% VAT w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającymi są dowody wskazane w art. 42 ust. 3 ustawy VAT, uzupełnione dokumentami z art. 42 ust. 11, które łącznie potwierdzają wywóz i dostarczenie towarów do nabywcy w innym państwie UE.

Dla prawidłowego stosowania stawki 0% VAT w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów podatnik musi posiadać dokumentację potwierdzającą dostawę, w tym fakturę. W przypadku nietransakcyjnego przemieszczania towarów wymagana jest również faktura dokumentująca przemieszczenie.

Spółka może skorzystać z wyłączenia obowiązku sporządzania lokalnej dokumentacji cen transferowych na podstawie art. 11n pkt 1 Ustawy o CIT dla transakcji dokonanych do 1 stycznia 2026 r., pod warunkiem nieuzyskania dochodów kwalifikowanych. Po tej dacie, posiadanie decyzji o wsparciu skutkuje obligatoryjnością zwolnienia, co wyłącza możliwość skorzystania z powyższego wyłączenia.

Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodna z wymogami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur, umożliwiając tym samym odliczenie podatku naliczonego.

W przypadku uczestnictwa w dwóch odrębnych międzynarodowych grupach kapitałowych z różnymi latami obrotowymi, podmiot powiązany zobowiązany jest do sporządzenia dwóch odrębnych grupowych dokumentacji cen transferowych, każda za pełen rok obrotowy danej grupy, zgodnie z art. 11p ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Wartość transakcji dobrowolnego umorzenia akcji bez wynagrodzenia należy ustalić według wartości rynkowej. Po spełnieniu określonych przesłanek, spółka może być zwolniona z obowiązku sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych, pomimo przekroczenia progu transakcyjnego, jeśli spełnia warunki art. 11n CIT.

Przechowywanie dokumentów związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych w formie elektronicznej, zgodnie z określonymi warunkami, pozwala na prawidłowe wykonywanie obowiązków płatnika zaliczek na podatek, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o rachunkowości.

Działalność projektowa polegająca na opracowaniu termomodernizacyjnej dokumentacji budynku jako działalność badawczo-rozwojowa w myśl art. 5a pkt 38 ustawy PIT uprawnia do skorzystania z ulgi B+R, ze względu na jej twórczy, innowacyjny i systematyczny charakter.

Przychody z usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych, sklasyfikowane jako PKWiU 62.02.30.0, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, o ile usługi te nie obejmują doradztwa w zakresie oprogramowania.

Wycena rzeczoznawcy majątkowego nie może być uznana za dowód potwierdzający poniesienie wydatków na cele mieszkaniowe w przypadku braku faktur, co wyklucza możliwość skorzystania ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 131 ustawy o PIT.

Do zastosowania stawki 0% VAT w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów konieczne jest posiadanie spełnionej dokumentacji, która jednoznacznie potwierdza wywóz i dostawę towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE, zgodnie z art. 42 ustawy o VAT.

Papierowe wersje dokumentów księgowych mogą być zniszczone, a wydatki związane z tymi dokumentami można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem ich właściwej dokumentacji elektronicznej, spełniającej kryteria autentyczności i integralności zgodnie z przepisami o CIT i ustawie o rachunkowości.

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki VAT 0%, jeśli podatnik przed terminem złożenia deklaracji podatkowej uzyska dokumenty potwierdzające wywóz towaru z Polski do UE, nawet gdy fakt liczy się w innym miesiącu następującym po miesiącu wystawienia faktury.

Spełnienie warunków dokumentacyjnych określonych w art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, nawet przy braku kompletnych wymaganych dokumentów przewozowych, umożliwia zastosowanie stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Dla uznania danej dostawy jako wewnątrzwspólnotowej, posiadanie przez podatnika jedynie niektórych dowodów, uzupełnionych o inne potwierdzenia, wystarcza do zastosowania 0% VAT, o ile łącznie potwierdzają dokonanie wywozu i dostawy do nabywcy na terenie UE.

Cash-pooling rzeczywisty, jako technika zarządzania płynnością finansową w grupie kapitałowej, skutkujący transferami środków pieniężnych, jest neutralny pod kątem CIT, nie generując przychodu ani kosztu podatkowego, z wyjątkiem skapitalizowanych odsetek i różnic kursowych. Uczestnicy nie rozpoznają przychodów z nieodpłatnych świadczeń, pod warunkiem wzajemności świadczeń.

Podatnik, będący jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej, jest zobowiązany do przesyłania zbiorczych ksiąg rachunkowych do urzędu skarbowego, niezależnie od technicznych trudności związanych z ilością danych czy decentralizacją księgowości wewnątrz jednostki.

Zachowanie prawa do stawki VAT 0% w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest od posiadania dokumentacji spełniającej wymogi określone w art. 42 ustawy o VAT, w tym posiadanie odpowiednich dowodów transportu oraz odbioru towarów przez odbiorcę w innym państwie członkowskim UE. Warianty bez dodatkowego potwierdzenia odbioru mogą ograniczać prawo do tej stawki.

Umowa cash-poolingu, jako mechanizm zarządzania płynnością finansową w ramach grupy kapitałowej, nie generuje przychodów ani kosztów dla celów podatku dochodowego od osób prawnych z tytułu dziennych transferów sald, natomiast naliczone odsetki uznaje się za koszty lub przychody. Obowiązek dokumentacji cen transferowych powstaje po przekroczeniu progów ustawowych.

Podatnik, posiadając zbiorczy komunikat celu potwierdzający wywóz towarów oraz alternatywne dokumenty wskazujące na tożsamość i status dostarczonych towarów, a także przedłożone przed upływem terminu deklaracji podatkowej, ma prawo do zastosowania stawki VAT 0% w eksporcie.

Podmioty powiązane mają obowiązek sporządzania lokalnej dokumentacji cen transferowych dla transakcji poręczenia w każdym roku, gdy suma gwarancyjna przekracza próg 10 000 000 zł. Oświadczenie o rynkowym charakterze cen jest możliwe do złożenia, jeśli przychód został wykazany zgodnie z zasadą ceny rynkowej.