Podatnik, który otrzymuje faktury spoza KSeF, mimo ustawowego obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej, nie traci prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze i spełnione są materialne warunki dla odliczenia VAT naliczonego.

Faktury otrzymane poza KSeF, przy założeniu rzeczywistej transakcji i spełnienia przesłanek odliczenia, uprawniają do odliczenia VAT naliczonego od daty ich faktycznego otrzymania.

Podatnik, korzystający ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ustawy o VAT, jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 lutego 2026 r., zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, i nie może ograniczyć się jedynie do wystawiania rachunków.

Wystawienie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze, a spełnione są pozostałe warunki odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Odliczenie VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF jest możliwe, jeżeli spełnione są określone przesłanki, a brak użycia KSeF nie wpływa na możliwość odliczenia, co nie jest przesłanką negatywną w rozumieniu art. 88 ustawy o VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo istnienia takiego obowiązku, stanowią faktury w rozumieniu ustawy o VAT i uprawniają do odliczenia podatku naliczonego, jeśli dokumentują rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia.

Spółka GmbH z siedzibą w Austrii, prowadząc działalność w Polsce, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia Wykonawczego, co wyklucza obowiązek rozliczania transakcji zakupowych na jej terytorium i stosowania KSeF.

Sprzedawca obowiązany jest wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF nawet dla sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych posługujących się numerem PESEL jako identyfikatorem podatkowym. Faktury te muszą być udostępniane rolnikom zgodnie z uzgodnionym sposobem, umożliwiając weryfikację w systemie KSeF.

Podatnicy nieposiadający siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski są zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Korekty VAT in minus dla transakcji wskazanych w art. 29a ust. 15 pkt 3 ustawy o VAT dokonuje się za okres rozliczeniowy, w którym faktura korygująca została przesłana do KSeF, jeśli została udostępniona nabywcy za jego pośrednictwem, zgodnie z brzmieniem art. 29a ust. 13c ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury te spełniają warunki materialne, gdyż brak jest przesłanki negatywnej w art. 88 ustawy o VAT wyłączającej takie odliczenie.

Otrzymanie faktury dokumentującej rzeczywiste nabycie towarów lub usług poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, o ile spełnione są pozostałe materialne przesłanki uprawniające do tego odliczenia.

Uchybienie obowiązkowi wystawienia faktury w KSeF przez dostawcę nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku VAT, jeśli faktura dokumentuje realną transakcję i spełnia materialne przesłanki prawa do odliczenia, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje, a nabywane towary i usługi są wykorzystywane do działalności opodatkowanej, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków przewidzianych w ustawie o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF, jeżeli faktury te dokumentują faktyczne transakcje. Momentem uprawnienia do odliczenia VAT jest faktyczne otrzymanie faktury, niezależnie od późniejszego przesłania faktury do KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje i spełnione są inne warunki odliczenia. Momentem odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury, niezależnie od późniejszego jej wprowadzenia do KSeF.

Dokument wydatku sporządzony poza KSeF, jeśli spełnia wymogi faktury według Ustawy VAT, może zostać uznany za koszt podatkowy na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile jest on racjonalny i związany z przychodem.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich ustrukturyzowanego wystawiania, pod warunkiem, że dokumentują prawdziwe transakcje i związane są z czynnościami opodatkowanymi. Prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są materialne przesłanki odliczeniowe, a brak zastosowania się do tego systemu nie jest zawarty w przepisach wyłączających to prawo.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli działalność opiera się na zewnętrznych usługach logistycznych, nad którymi nie sprawuje kontroli, oraz ograniczonej roli pracownika w regionie bez możliwości zarządzania.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przez dostawców, pod warunkiem że faktury dokumentują rzeczywiste transakcje związane z czynnościami opodatkowanymi, a przesłanki negatywne odliczenia, określone w ustawie o VAT, nie są spełnione.

Podatnikowi, który otrzyma fakturę wystawioną poza KSeF przez dostawcę zobowiązanego do korzystania z tego systemu, nie zostaje pozbawione prawo do odliczenia VAT, o ile spełnione są wszystkie przesłanki pozytywne i nie występują przesłanki negatywne określone w ustawie o VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje, nawet jeśli dostawca wystawi fakturę w postaci innej niż ustrukturyzowana, pod warunkiem spełnienia innych materialnych przesłanek odliczenia, zgodnie z art. 86 oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.

Zgodnie z przepisami o VAT, akceptacja faktur w procedurze samofakturowania musi poprzedzać ich wprowadzenie do KSeF, a brak takiej akceptacji przed przesłaniem wyklucza możliwość odliczenia VAT. Wprowadzenie faktur z błędami do KSeF wymaga wystawienia faktury korygującej w celu poprawienia tych błędów.