Oddział zagranicznej linii lotniczej w Polsce nie spełnia wymogów definicji stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczącego w świadczeniu usług międzynarodowego transportu lotniczego, przez co linia lotnicza nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.

Podatnikowi, który otrzymał faktury wystawione poza obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego związane materialnymi przesłankami odliczenia, a późniejsze wystawienie analogicznych faktur w KSeF nie wpływa na to prawo.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli spełnione są przesłanki materialne odliczenia, niezależnie od obowiązku wystawienia faktury w KSeF, a późniejsza korekta deklaracji VAT nie jest wymagana na skutek późniejszego udostępnienia faktury w KSeF.

Zarejestrowanemu podatnikowi podatku VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo formalnego obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych przesłanek odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, wynikającego z faktury wystawionej wbrew obowiązkowi poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych. Otrzymanie faktury w formie nieustrukturyzowanej nie wymaga korekty deklaracji VAT przy późniejszym otrzymaniu faktury w KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo formalnego obowiązku korzystania z KSeF, pod warunkiem rzeczywistości transakcji i spełnienia pozostałych przesłanek odliczenia.

Nabywca, mimo obowiązku dostawcy wystawienia faktury w KSeF, zachowuje prawo do odliczenia VAT z faktury wystawionej poza KSeF, o ile spełnione są wszystkie pozytywne przesłanki, a brak przesłanek negatywnych, przy czym późniejsze otrzymanie faktury ustrukturyzowanej nie nakłada obowiązku korekty deklaracji VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo wymogu ich wystawienia w tym systemie, o ile spełniono inne przesłanki odliczenia, a faktura odzwierciedla rzeczywiste transakcje gospodarcze. Odliczenie VAT następuje w momencie faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę.

Odliczenie VAT od faktur nie w KSeF przysługuje przy spełnieniu warunków art. 86 ust. 1 ustawy VAT. Momentem odliczenia jest data otrzymania faktury, niezależnie od późniejszego jej wprowadzenia do KSeF, pod warunkiem braku przesłanek z art. 88.

Spółce przysługuje prawo odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, nawet gdy istnieje obowiązek korzystania z tego systemu, pod warunkiem, że spełnione są wszystkie inne warunki do odliczenia, a późniejsze ustrukturyzowane faktury nie modyfikują tego prawa.

Podatnik zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktury wystawionej poza KSeF, jeśli faktura spełnia warunki materialne ustawy, a moment odliczenia to data faktycznego otrzymania faktury.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia VAT z faktur wystawionych zgodnie z treścią art. 2 pkt 31 i 32 ustawy VAT, nawet jeśli zostały wystawione poza KSeF, o ile nie są objęte przesłankami negatywnymi z art. 88. Momentem realizacji prawa do odliczenia podatku jest data przydzielenia numeru KSeF, niezależnie od faktycznego otrzymania faktury.

Jeżeli faktury są wystawiane w imieniu i na rzecz podatnika przez nabywcę, który nie posługuje się polskim NIP, takie transakcje są zwolnione z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF zgodnie z § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów.

Czynnym podatnikom VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze zgodne z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, a przesłanki z art. 88 ustawy nie znajdują zastosowania.

Wnioskodawcy, mimo wystawienia faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów materialnych odliczenia oraz dokumentacji faktycznych transakcji gospodarczych.

Zgodnie z art. 86 i 88 ustawy o VAT, prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje z faktur zakupowych niezależnie od ich zgodności z obowiązkiem użycia KSeF, pod warunkiem, że dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze oraz zaspokoją pozostałe przesłanki odliczenia.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, wymagającego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, z racji braku wystarczającej i niezależnej struktury personalno-technicznej na terytorium kraju. Wynika to z niespełnienia kryteriów samodzielności i stabilności działalności, a także relacji kontrolnych z podmiotami lokalnymi.

Faktury wystawione poza KSeF mogą stanowić podstawę do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają przesłanki określone w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz nie są wyłączone z kosztów podatkowych zgodnie z art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile faktury te spełniają wymagania formalnoprawne i dokumentują rzeczywiste transakcje. Faktury wystawione poza KSeF nie pozbawiają prawa odliczenia, a fakt ich otrzymania wyznacza moment tego odliczenia, niezależnie od późniejszego włączenia ich do KSeF.

Podatnik podmiotowo zwolniony z VAT, realizujący usługi najmu, od 1 kwietnia 2026 r., na żądanie nabywcy, ma obowiązek wystawiania faktur w systemie e-Faktur, rezygnując z rachunków Ordynacji podatkowej.

Eksport towarów przez polskiego podatnika do Wielkiej Brytanii, mimo posługiwania się brytyjskim numerem VAT, wymaga wystawiania faktur w KSeF oraz ujmowania transakcji w JPK_VAT jako sprzedaży eksportowej w Polsce.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem, że faktura spełnia wymogi formalne i odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze. Prawo to powstaje w okresie faktycznego otrzymania faktury przez odbiorcę.

Otrzymanie faktur zakupowych poza KSeF, mimo ciążącego obowiązku ich wprowadzenia, nie wyklucza prawa podatnika do odliczenia VAT, pod warunkiem, że faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze.