Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zakupowych wystawionych niezgodnie z obowiązkiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne przesłanki materialnoprawne uzyskania tego prawa. Brak zgodności formalnej w wystawieniu faktury nie stanowi przesłanki uniemożliwiającej odliczenie VAT, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego nawet z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek odliczenia oraz braku przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT. Faktury muszą dokumentować rzeczywiste transakcje handlowe.

Podatnikowi, będącemu czynnym podatnikiem VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych dokumentujących rzeczywiste nabycie towarów i usług, nawet jeśli te faktury zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew przepisom, o ile spełnione są przesłanki pozytywne i nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane. Brak użycia KSeF nie stanowi przesłanki wyłączającej to prawo według ustawy o VAT.

Faktury Zakupowe wystawione bez użycia KSeF mogą być podstawą do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, o ile spełniają formalne przesłanki księgowe oraz nie są wyłączone przepisami art. 16 ustawy o CIT.

W przypadku wystawienia faktur poza KSeF wbrew obowiązkowi, wydatki nimi udokumentowane mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają definicję kosztów uzyskania przychodów z art. 15 ust. 1 CIT oraz nie są wyłączone na mocy art. 16 CIT.

Faktury zakupu wystawione poza obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) nie wykluczają możliwości zaliczenia udokumentowanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełniają formalne wymogi dokumentacyjne oraz nie są wymienione w art. 16 ustawy o CIT jako nieuznawane za koszty uzyskania.

Wydatki udokumentowane fakturami nieustrukturyzowanymi (papierowymi lub elektronicznymi) wystawionymi poza obowiązkowym systemem e-Faktur mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wszystkie przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Faktury zakupowe wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków jako kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i przy odpowiednim udokumentowaniu wydatków.

Faktura wystawiona poza KSeF nie wyklucza możliwości zaliczenia wydatku jako kosztu uzyskania przychodów, jeżeli spełniono wszelkie formalne przesłanki wymagane dla kosztów podatkowych, a brak ten nie jest regulowany przepisami ustawy o CIT.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, które, mimo ustawowego obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są pozostałe wymagane warunki materialne. Brak użycia systemu KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

Faktura zakupowa wystawiona poza KSeF nie traci kwalifikacji jako dowodu księgowego oraz podstawy zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów ustawy o CIT i rachunkowości.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Koszty uzyskania przychodów, zdokumentowane fakturami wystawionymi poza systemem KSeF, mogą być uznane za uzasadnione dla celów podatku CIT, o ile spełniają ogólne warunki stawiane przez ustawę o CIT, mimo braku zgodności z zasadą strukturyzacji faktur w KSeF.

Podatnikowi VAT będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, o ile faktury spełniają pozostałe wymagania ustawowe, a transakcje są rzeczywiste.

W sytuacji, gdy faktury zakupowe dokumentujące nabycie towarów i usług zostaną wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem że spełnione są przesłanki pozytywne i nie wystąpią przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca w Polsce odpowiedniej struktury majątkowo-osobowej, nie jest uznawana za posiadającą stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. (art. 106ga ustawy o VAT).

W przypadku działalności gospodarczej, podział spółki przez wyodrębnienie skutkuje pozostawieniem obowiązków podatkowych za okresy sprzed wyodrębnienia po stronie Banku Dzielonego, zaś Bank Przejmujący wstępuje w prawa i obowiązki podatkowe w zakresie sukcesji uniwersalnej dotyczącej działalności nabytej po dniu podziału.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca stałego miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te odpowiadają rzeczywistym transakcjom i spełniają przesłanki odliczenia podatku, jako że art. 88 ustawy o VAT nie wymienia takiej sytuacji jako przesłanki negatywnej do odliczenia.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, o ile spełnione są warunki prawidłowego wykorzystywania zakupów do czynności opodatkowanych. Faktura wystawiona wbrew obowiązkowi KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia VAT.

Spółka nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT i nie jest zobowiązana do korzystania z KSeF, jako że nie zorganizowała na terytorium kraju odpowiednich zasobów ludzkich i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej.