Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, które, mimo ustawowego obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są pozostałe wymagane warunki materialne. Brak użycia systemu KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

W sytuacji, gdy faktury zakupowe dokumentujące nabycie towarów i usług zostaną wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem że spełnione są przesłanki pozytywne i nie wystąpią przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, o ile faktury spełniają pozostałe wymagania ustawowe, a transakcje są rzeczywiste.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Koszty uzyskania przychodów, zdokumentowane fakturami wystawionymi poza systemem KSeF, mogą być uznane za uzasadnione dla celów podatku CIT, o ile spełniają ogólne warunki stawiane przez ustawę o CIT, mimo braku zgodności z zasadą strukturyzacji faktur w KSeF.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca w Polsce odpowiedniej struktury majątkowo-osobowej, nie jest uznawana za posiadającą stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. (art. 106ga ustawy o VAT).

W przypadku działalności gospodarczej, podział spółki przez wyodrębnienie skutkuje pozostawieniem obowiązków podatkowych za okresy sprzed wyodrębnienia po stronie Banku Dzielonego, zaś Bank Przejmujący wstępuje w prawa i obowiązki podatkowe w zakresie sukcesji uniwersalnej dotyczącej działalności nabytej po dniu podziału.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca stałego miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te odpowiadają rzeczywistym transakcjom i spełniają przesłanki odliczenia podatku, jako że art. 88 ustawy o VAT nie wymienia takiej sytuacji jako przesłanki negatywnej do odliczenia.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, o ile spełnione są warunki prawidłowego wykorzystywania zakupów do czynności opodatkowanych. Faktura wystawiona wbrew obowiązkowi KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia VAT.

Spółka nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT i nie jest zobowiązana do korzystania z KSeF, jako że nie zorganizowała na terytorium kraju odpowiednich zasobów ludzkich i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych i formalnych przesłanek odliczenia VAT, mimo obowiązującego obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego nie zostaje wyłączone, gdy faktura VAT została wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek odliczenia VAT, ponieważ brak jest regulacji ustanawiającej takie ograniczenie.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych niezgodnie z wymaganiami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli dokumentują one rzeczywiste transakcje i spełniają inne przesłanki, zgodnie z art. 86 ust. 1-2 ustawy o VAT, a obowiązek stosowania KSeF dotyczy wystawcy faktury.

Otrzymanie faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur nie wyklucza prawa do odliczenia podatku od towarów i usług, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek dotyczących związku z czynnościami opodatkowanymi.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów oraz ustalenia wartości początkowej środków trwałych, o ile spełniają formalne i materialne wymogi właściwej dokumentacji podatkowej i gospodarczej.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje w przypadku nabycia towarów lub usług udokumentowanego fakturą wystawioną poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wszelkie inne przesłanki ustawowe, a sam moment odliczenia łączy się z faktycznym otrzymaniem takiej faktury przez nabywcę.

Spółka z siedzibą w Niemczech, prowadząca działalność w Polsce związaną z wynajmem nieruchomości, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów Ustawy o VAT. W efekcie, od 1 lutego 2026 r., nie jest zobowiązana do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF.

Spółka z siedzibą w Niemczech, prowadząca działalność wynajmu nieruchomości w Polsce, która nie posiada własnego zaplecza personalnego i technicznego ani nie sprawuje kontroli nad infrastrukturą usługodawców, nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce i nie jest zobowiązana do stosowania KSeF.