Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione zostaną inne wymagane przesłanki do odliczenia VAT (art. 86 ustawy o VAT), a wadliwe wystawienie faktury nie stanowi negatywnej przesłanki wymienionej w art. 88 tej ustawy.

Otrzymanie faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) przez podatnika nie wyłącza prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem rzeczywistego wykonania transakcji gospodarczej i spełnienia pozostałych przesłanek materialnych odliczenia podatku, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych sprzecznie z obowiązkiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile inne materialne przesłanki odliczenia są spełnione, a faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane.

Spółka jest uprawniona do odliczenia podatku VAT z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są materialne przesłanki odliczenia podatku, a dokumentowane transakcje są rzeczywiście realizowane.

Podatnik, wynajmujący lokal użytkowy na cele komercyjne, wykonuje działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT, co czyni go podatnikiem mimo braku NIP. Podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, co wymaga posiadania numeru NIP. Zwolnienia podmiotowe nie wykluczają tych obowiązków.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupowych wystawionych bez KSeF, jeśli dokumentują rzeczywiste transakcje na cele ich działalności opodatkowanej, bez wpływu na prawo do odliczenia ich późniejsze wprowadzanie do KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełnione są pozostałe warunki materialne, a momentem odliczenia jest ich faktyczne otrzymanie.

Podatnik ma prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, jeżeli faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz nie zachodzą inne przesłanki negatywne, wykluczające to prawo, zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Osoba fizyczna wynajmująca lokal użytkowy podmiotom gospodarczym w ramach tzw. najmu prywatnego podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r., jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 000 zł, oraz musi uzyskać NIP do celów wystawiania takich faktur.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje również w przypadku faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek do odliczenia, a termin tego prawa zbiega się z datą faktycznego otrzymania faktury, niezależnie od obowiązku użycia KSeF.

Spółka z siedzibą w Słowenii, nie posiadając w Polsce odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego, nie dysponuje stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, co wyklucza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 lutego 2026 r.

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje handlowe.

Dla faktur korygujących wystawionych w trybach offline dotyczących sprzedaży energii i gazu, korekty VAT in minus dokonuje się zgodnie z ogólną zasadą korekty za okres ich wystawienia, o ile nie przesłano ich do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Spółka zagraniczna, niezależnie od posiadania zapasów w Polsce oraz nabywania usług logistycznych, nie tworzy stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, jeśli brak jej dostatecznego wpływu i kontroli nad zasobami personalnymi i technicznymi na terytorium Polski.

Podatnik, nieposiadający w Polsce ani siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest obowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF, gdy realizacja projektów w Polsce nie spełnia wymogów „stałego miejsca” wymaganych w kontekście VAT.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli inne warunki materialne odliczenia są spełnione, a faktura opiewa na rzeczywistą transakcję.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, pod warunkiem braku przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT oraz związku nabytych towarów z działalnością opodatkowaną.

Zagraniczna spółka, nieposiadająca w Polsce niezbędnych zasobów personalnych ani technicznych oraz kontroli nad infrastrukturą, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na potrzeby polskiego VAT. W konsekwencji, nie jest zobligowana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dla fakturowania sprzedaży w Polsce.

Obowiązkowe wystawienie faktur w systemie KSeF od 1 lutego 2026 r. nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza tym systemem, jeżeli faktury te potwierdzają rzeczywiste transakcje gospodarcze, a warunki materialne zostają spełnione.

Podatnik jest uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ujętych na fakturach zakupowych, nawet jeśli zostały wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne przesłanki uznania ich za koszty podatkowe, jak związek z działalnością gospodarczą, zmierzanie do osiągnięcia przychodów oraz właściwe udokumentowanie transakcji.

Faktura wystawiona poza KSeF, zawierająca wszystkie wymagane elementy zgodne z ustawą VAT, stanowi podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Wystawienie i wysyłka faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po wystawieniu nie narusza ustawy o VAT. Prawo do odliczenia VAT z faktur spoza KSeF, jeżeli potwierdzają one rzeczywiste transakcje, jest dopuszczalne, o ile przy ich wystawieniu spełnione są ustawowe przesłanki materialne.

Podatnik zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, o ile spełnione są inne warunki określone w ustawie o VAT. Fakt niewłaściwego korzystania z systemu KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej do odliczenia, o ile faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje.

Podatnik VAT, wbrew obowiązkowi ustawowemu wystawienia faktury w KSeF, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury wystawionej poza tym systemem, o ile dokumentuje ona rzeczywistą transakcję gospodarczą i spełnia warunki art. 86 oraz nie jest objęta negatywnymi przesłankami z art. 88 ustawy o VAT.