Podatnik ma prawo do obniżenia podstawy opodatkowania oraz podatku VAT na podstawie faktur korygujących wystawionych poza KSeF za okres, w którym uzyska potwierdzenie odbioru od nabywcy krajowego, lecz nie jest to wymagane w przypadku faktur korygujących wystawianych wobec nabywców zagranicznych.

Usługi rachunkowo-księgowe świadczone przez polskie Biuro Rachunkowe na rzecz austriackiego kontrahenta, dotyczące nieruchomości w Polsce, nie kwalifikują się jako usługi związane z nieruchomością w myśl art. 28e ustawy o VAT. Miejscem świadczenia tych usług jest miejsce prowadzenia działalności gospodarczej odbiorcy, tj. Polska, co skutkuje obowiązkiem stosowania polskiego VAT.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na gruncie CIT, jeżeli spełniają przesłanki ogólne dla uznania wydatku za koszt podatkowy, niezależnie od obowiązku użycia KSeF przez dostawcę.

Nieprzestrzeganie obowiązku wystawienia faktury przez KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy na potrzeby zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w CIT, o ile spełnia inne formalne przesłanki określone przez ustawę o CIT.

Podatnicy świadczący usługi dla zagranicznego podmiotu niemającego polskiego NIP/VAT są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, zgodnie z art. 106a i 106b ustawy o VAT, niezależnie od miejsca opodatkowania.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest możliwe z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich ustrukturyzowania, o ile spełnione są inne przesłanki do odliczenia. Momentem odliczenia jest chwila faktycznego otrzymania faktury, a późniejsze wprowadzenie jej do systemu nie wpływa na dokonane odliczenie.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, jeżeli kontrahent później wystawi fakturę w systemie KSeF, bez konieczności korekty odliczenia.

Wystawienie faktur zakupu przez kontrahenta poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), mimo obowiązku ich ustrukturyzowania, nie uniemożliwia nabywcy skorzystania z prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, przy spełnieniu materialnych przesłanek podatkowych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są materialne przesłanki do odliczenia. Umieszczenie faktury w KSeF w późniejszym terminie przez wystawcę nie obliguje do korekty ewidencji przez nabywcę.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze związane z działalnością opodatkowaną podatnika oraz spełnione są inne wymogi materialne odliczenia.

Podatnikowi, który otrzymał faktury zakupowe wystawione poza KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie tych faktur, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a brak jest wymogu korekty JPK_V7M w przypadku późniejszego przesłania faktury przez KSeF.

Podatnik podlegający nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Niemczech, wynajmujący nieruchomość na terytorium Polski, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeżeli nie dysponuje na tym terytorium wystarczającą strukturą personalną i techniczną, co wyłącza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (sygn. C-931/19).

Spółka niemiecka, nie posiadając w Polsce wystarczającej struktury personalno-technicznej ani kontroli nad lokalnym zapleczem dostawców, nie tworzy stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu przepisów ustawy o VAT i rozporządzenia UE nr 282/2011, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli nie dysponuje lokalną infrastrukturą personalną i techniczną ani kontrolą nad działalnością powiązanych podmiotów. Wobec tego, nie jest zobowiązana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Nabywcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, gdy spełnione są wszystkie materialne warunki odliczenia, a faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze, pomimo obowiązku ich wystawienia w KSeF po stronie sprzedawcy.

Podatnik, nieposiadający na terytorium Polski odpowiedniej struktury personalnej i technicznej, nie prowadzi tam stałego miejsca działalności gospodarczej, co wyklucza obowiązek wystawiania lub odbierania faktur przez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ustawy o VAT.

Spółka A nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, co skutkuje opodatkowaniem usług świadczonych na jej rzecz w Niemczech oraz zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej, jako dokument towarzyszący, nie może różnić się od jej wersji ustrukturyzowanej z systemu KSeF w sposób wprowadzający w błąd odbiorcę co do jednolitości transakcji, gdyż może to skutkować uznaniem jej za odrębną fakturę i podwójną odpowiedzialnością podatkową zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnik, działający jako czynny podatnik VAT, jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi, bez użycia KSeF, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnia pozostałe warunki odliczenia określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Faktury Zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi KSeF mogą zostać uznane za prawidłowy dowód księgowy i stanowić podstawę do uznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie jest wykluczone, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełnione są materialne i formalne przesłanki wskazane w ustawie o VAT.

Polski oddział zagranicznego przedsiębiorstwa nie spełnia kryteriów stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia międzynarodowego transportu lotniczego i nie jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur za usługi transportowe, będąc jedynie wsparciem administracyjnym.

Wydatki spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów, udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, pod warunkiem spełnienia wszystkich innych przesłanek podatkowych, niezależnie od naruszenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Wizualizacje PDF faktur, jeśli nie są w pełni zgodne z danymi z faktur ustrukturyzowanych w KSeF, mogą zostać uznane za odrębne faktury, co powoduje obowiązek zapłaty VAT wynikającego z tych dokumentów jako tzw. pustych faktur.