Małoletni podatnik VAT, który ukończył 13 lat, zobowiązany jest do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, przy czym czynności faktyczne i organizacyjne mogą być realizowane z udziałem przedstawiciela ustawowego, po uzyskaniu odpowiednich uprawnień.

Spółka A. GmbH, nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi poza KSeF przysługuje, pod warunkiem że spełnione zostaną pozostałe warunki materialne. Rozliczenie takie nie obliguje do korekty dachowań przy późniejszym otrzymaniu faktury za pośrednictwem KSeF.

GmbH nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, co znosi obowiązki dotyczące KSeF; Retrofit stanowi świadczenie kompleksowe, opodatkowane według zasad odwrotnego obciążenia.

Sprzedaż towarów przez zagraniczną spółkę z magazynu w Polsce nie stanowi stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, gdy kontrola nad zapleczem jest ograniczona do usług third-party. Natomiast świadczenie usług wsparcia przez polski oddział spółki tworzy takie miejsce dla celów podatkowych, podlegając obowiązkom e-Faktur KSeF.

Pomimo obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur do wystawiania faktur, nabywca, który otrzymał fakturę poza tym systemem, nadal zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełnione są inne wymagane warunki, a wystawca faktury, a nie nabywca, jest podmiotem, na którym ciąży ewentualna sankcja za niedochowanie formy faktury ustrukturyzowanej.

Spółka czeska, będąca podatnikiem VAT w Polsce, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, a tym samym nie jest objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych poprzez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT.

Podmiot, który nie posiada siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, nie jest zobowiązany do używania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do wystawiania i odbierania faktur.

Spółka zagraniczna, nieposiadająca na terytorium Polski stałego miejsca prowadzenia działalności, nie jest zobligowana do korzystania z KSeF. W przypadku braku e-faktur, prawo do odliczenia VAT nadal przysługuje, o ile spełnione są przesłanki związane z obecnością związku z działalnością opodatkowaną.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF bez konieczności dokonywania korekty struktury JPK_V7M, pod warunkiem, że faktury te spełniają formalne i materialne wymogi odliczenia VAT.

Wystawienie faktury ustrukturyzowanej w ramach procedury samofakturowania wymaga wcześniej uzyskania akceptacji jej treści przez sprzedawcę w formacie XML przed przesłaniem jej do KSeF, w przeciwnym razie faktura taka nie uprawnia do odliczenia podatku VAT.

Nietransakcyjna wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a dokumentowanie za pomocą faktur pro forma jest niezgodne z wymogami ustawy o VAT.

Podatnik VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych) dla sprzedaży usług zwolnionych od podatku VAT, chyba że nabywca zgłosi żądanie ich wystawienia w terminie trzech miesięcy od zakończenia miesiąca dostawy towaru lub wykonania usługi, zgodnie z art. 106b ust. 2 i 3 ustawy o VAT.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur VAT wystawionych poza KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w systemie KSeF, jeżeli spełnione są pozostałe warunki ustawowe. Dodatkowo, późniejsze dostarczenie faktur w KSeF nie obliguje do korekty uprzednich zgłoszeń JPK_V7M.

Po wprowadzeniu obligatoryjnego KSeF, zatwierdzanie faktur w ramach samofakturowania wymaga uprzedniej akceptacji przez dostawcę przed wprowadzeniem do KSeF, co warunkuje prawo do odliczenia podatku VAT.

Podmioty świadczące usługi medyczne zwolnione z VAT na rzecz NFZ, mimo braku żądania wystawienia faktury przez NFZ, muszą dokumentować swoje usługi fakturą, a nie rachunkiem, zgodnie z przepisami VAT, nawet jeśli przepisy szczególne rozporządzeń branżowych wskazują na inne formy dokumentacji.

Osoba fizyczna nieposiadająca siedziby w Polsce, lecz delegująca zarząd nieruchomością poprzez pełnomocnika, uznawana jest za posiadającą stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce i zobowiązana do korzystania z KSeF do wystawiania faktur z tym związanych.

Zagraniczna spółka, nieposiadająca w Polsce zaplecza personalnego i technicznego umożliwiającego odbiór i wykorzystanie usług, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez Krajowy System e-Faktur.

Podmiot zagraniczny zarejestrowany dla celów VAT w Polsce, lecz nieposiadający w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności, jest zwolniony z obowiązku wystawiania faktur w ramach KSeF; zachowuje też prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury spełniają materialne wymogi ustawy o VAT.

Faktury wystawione przez zagranicznych kontrahentów, które nie są objęte obowiązkiem KSeF, w ramach importu usług i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, powinny być oznaczane w pliku JPK_V7M(3) symbolem BFK, a nie symbolem DI.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli faktury spełniają materialne i formalne wymogi ustawy o VAT, bez konieczności korygowania JPK_V7M w przypadku późniejszego wystawienia faktur w KSeF.

Faktury dokumentujące usługi związane z nieruchomościami położonymi na terenie Niemiec, wykonywane przez polskiego podatnika, podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, mimo że miejsce opodatkowania usług znajduje się poza Polską.

Zagraniczny podatnik nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w przypadku gdy brak jest odpowiedniej struktury personalnej i technicznej na terenie kraju, ograniczając się jedynie do formalnej rejestracji oddziału dla celów regulacyjnych, co wyklucza obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zadatki zatrzymane po odstąpieniu od umowy przedwstępnej nie stanowią zapłaty na poczet dostawy nieruchomości, lecz pełnią funkcję rekompensacyjną, nie będąc wynagrodzeniem za usługi, co wyklucza ich opodatkowanie VAT.