Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego, gdy faktura zakupowa, pomimo braku użycia Krajowego Systemu e-Faktur, odzwierciedla rzeczywistą transakcję. Warunkiem jest, by towary i usługi były wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnia przesłanki pozytywne z art. 86 ustawy o VAT i brak negatywnych z art. 88, mimo obowiązku wystawiania faktur poprzez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile zostaną spełnione inne materialne przesłanki odliczenia, a faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze. Brak strukturyzowanej faktury w KSeF nie wyklucza prawa do odliczenia, nie wymieniono tego w art. 88 ustawy o VAT jako przesłanki negatywnej.

Nabywcy faktur zakupowych, mimo ich wystawienia poza Krajowym Systemem e-Faktur, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełniają przesłanki materialne określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), jeżeli spełnia pozytywne przesłanki art. 86 ustawy o VAT, a późniejsze otrzymanie faktury przez KSeF nie wpływa na konieczność korekty ewidencji rozliczeń.

Faktury VAT wystawione po 1 lutego 2026 r. bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile pozostałe warunki odliczenia, takie jak związek zakupów z działalnością opodatkowaną i rejestracja podatkowa odbiorcy, są spełnione.

Faktura wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnia inne wymogi formalne i materialne, nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia związanych z nią wydatków do kosztów uzyskania przychodów na mocy art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wystawienie faktury zakupowej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wyklucza uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia ogólnych zasad dokumentacyjnych i wykazania związku wydatku z przychodem Spółki, zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.

Podatnik może odliczyć VAT z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli dokumenty te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie zaistniały przesłanki wyłączające określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a przesłanki wyłączające prawo wynikające z art. 88 tej ustawy nie zachodzą, mimo obowiązku wystawienia faktur przy użyciu KSeF, co nie stanowi negatywnej przesłanki odliczenia.

Nabywca ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są wszystkie inne warunki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, nawet jeśli faktura została wystawiona bez użycia KSeF, pod warunkiem, że odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są inne materialne warunki, a formalności są zgodnie z ustawą o VAT. Brak użycia KSeF nie stanowi samodzielnie przesłanki negatywnej.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, gdy mimo ciążącego obowiązku dostawca tego nie dopełnił, z zastrzeżeniem, że datą powstania prawa do odliczenia jest data faktycznego otrzymania tej faktury przez nabywcę.

Podmiot zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli brak jest odpowiedniej infrastruktury oraz personelu działającego niezależnie w ramach tego miejsca; w takim przypadku nie zachodzi obowiązek korzystania z KSeF.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie jest wyłączone, o ile spełnione są podstawowe warunki odliczenia. Momentem odliczenia VAT z takich faktur jest faktyczne ich otrzymanie przez podatnika.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zakupowych wystawionych niezgodnie z obowiązkiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne przesłanki materialnoprawne uzyskania tego prawa. Brak zgodności formalnej w wystawieniu faktury nie stanowi przesłanki uniemożliwiającej odliczenie VAT, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Podatnikowi, będącemu czynnym podatnikiem VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych dokumentujących rzeczywiste nabycie towarów i usług, nawet jeśli te faktury zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew przepisom, o ile spełnione są przesłanki pozytywne i nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane. Brak użycia KSeF nie stanowi przesłanki wyłączającej to prawo według ustawy o VAT.

Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego nawet z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek odliczenia oraz braku przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT. Faktury muszą dokumentować rzeczywiste transakcje handlowe.

Faktury Zakupowe wystawione bez użycia KSeF mogą być podstawą do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, o ile spełniają formalne przesłanki księgowe oraz nie są wyłączone przepisami art. 16 ustawy o CIT.

W przypadku wystawienia faktur poza KSeF wbrew obowiązkowi, wydatki nimi udokumentowane mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają definicję kosztów uzyskania przychodów z art. 15 ust. 1 CIT oraz nie są wyłączone na mocy art. 16 CIT.