Faktura wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnia inne wymogi formalne i materialne, nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia związanych z nią wydatków do kosztów uzyskania przychodów na mocy art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Faktury VAT wystawione po 1 lutego 2026 r. bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile pozostałe warunki odliczenia, takie jak związek zakupów z działalnością opodatkowaną i rejestracja podatkowa odbiorcy, są spełnione.
Wystawienie faktury zakupowej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wyklucza uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia ogólnych zasad dokumentacyjnych i wykazania związku wydatku z przychodem Spółki, zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.
Podatnik może odliczyć VAT z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli dokumenty te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie zaistniały przesłanki wyłączające określone w art. 88 ustawy o VAT.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a przesłanki wyłączające prawo wynikające z art. 88 tej ustawy nie zachodzą, mimo obowiązku wystawienia faktur przy użyciu KSeF, co nie stanowi negatywnej przesłanki odliczenia.
Nabywca ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są wszystkie inne warunki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT.
Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, nawet jeśli faktura została wystawiona bez użycia KSeF, pod warunkiem, że odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są inne materialne warunki, a formalności są zgodnie z ustawą o VAT. Brak użycia KSeF nie stanowi samodzielnie przesłanki negatywnej.
Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, gdy mimo ciążącego obowiązku dostawca tego nie dopełnił, z zastrzeżeniem, że datą powstania prawa do odliczenia jest data faktycznego otrzymania tej faktury przez nabywcę.
Podmiot zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli brak jest odpowiedniej infrastruktury oraz personelu działającego niezależnie w ramach tego miejsca; w takim przypadku nie zachodzi obowiązek korzystania z KSeF.
Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie jest wyłączone, o ile spełnione są podstawowe warunki odliczenia. Momentem odliczenia VAT z takich faktur jest faktyczne ich otrzymanie przez podatnika.
Wydatki udokumentowane fakturami nieustrukturyzowanymi (papierowymi lub elektronicznymi) wystawionymi poza obowiązkowym systemem e-Faktur mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wszystkie przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
W przypadku wystawienia faktur poza KSeF wbrew obowiązkowi, wydatki nimi udokumentowane mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają definicję kosztów uzyskania przychodów z art. 15 ust. 1 CIT oraz nie są wyłączone na mocy art. 16 CIT.
Faktury Zakupowe wystawione bez użycia KSeF mogą być podstawą do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, o ile spełniają formalne przesłanki księgowe oraz nie są wyłączone przepisami art. 16 ustawy o CIT.
Faktury zakupu wystawione poza obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) nie wykluczają możliwości zaliczenia udokumentowanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełniają formalne wymogi dokumentacyjne oraz nie są wymienione w art. 16 ustawy o CIT jako nieuznawane za koszty uzyskania.
Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego nawet z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek odliczenia oraz braku przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT. Faktury muszą dokumentować rzeczywiste transakcje handlowe.
Podatnikowi, będącemu czynnym podatnikiem VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych dokumentujących rzeczywiste nabycie towarów i usług, nawet jeśli te faktury zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew przepisom, o ile spełnione są przesłanki pozytywne i nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.
Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane. Brak użycia KSeF nie stanowi przesłanki wyłączającej to prawo według ustawy o VAT.
Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zakupowych wystawionych niezgodnie z obowiązkiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne przesłanki materialnoprawne uzyskania tego prawa. Brak zgodności formalnej w wystawieniu faktury nie stanowi przesłanki uniemożliwiającej odliczenie VAT, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.
Faktury zakupowe wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków jako kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i przy odpowiednim udokumentowaniu wydatków.
Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.
Faktura wystawiona poza KSeF nie wyklucza możliwości zaliczenia wydatku jako kosztu uzyskania przychodów, jeżeli spełniono wszelkie formalne przesłanki wymagane dla kosztów podatkowych, a brak ten nie jest regulowany przepisami ustawy o CIT.
Faktura zakupowa wystawiona poza KSeF nie traci kwalifikacji jako dowodu księgowego oraz podstawy zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów ustawy o CIT i rachunkowości.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, które, mimo ustawowego obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są pozostałe wymagane warunki materialne. Brak użycia systemu KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.