Podatnik podatku VAT mający siedzibę działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeśli nie jest w stanie wykazać odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego, niezależnego od siedziby. W takim przypadku nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, o ile faktury spełniają formalne i materialne wymogi, a inne przesłanki nie stoją na przeszkodzie w odliczeniu podatku.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje, nawet jeśli faktury zakupowe są wystawione niezgodnie z wymogami KSeF, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia oraz brak przesłanek negatywnych wymienionych w art. 88 ustawy o VAT.

Faktura generowana w systemie księgowym z dodatkowo umieszczonym kodem QR, udostępniana zagranicznym kontrahentom w formie PDF, może stanowić wizualizację e-faktury w rozumieniu art. 106gb ust. 4 ustawy VAT, wystawionej przy użyciu KSeF, pod warunkiem braku rozbieżności z e-fakturą strukturyzowaną.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia innych przesłanek materialnych oraz braku przesłanek negatywnych wskazanych w art. 88 ustawy o VAT, a moment uzyskania faktury określa możliwość realizacji odliczenia.

Zagraniczna linia lotnicza nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia ją z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, gdyż jej działalność operacyjna i zaplecze techniczne oraz personalne są zlokalizowane wyłącznie poza terytorium Polski.

Podatnik VAT posiada prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione są inne warunki materialne, gdyż brak formalnego spełnienia obowiązku wystawienia faktury w KSeF nie wyklucza tego prawa, przy zachowaniu zasad z art. 86 ustawy o VAT. Otrzymanie faktury spoza KSeF, zgodnie z art. 86 ust. 10b pkt 1, determinuje moment prawa do odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli faktura odzwierciedla rzeczywistość gospodarczo-podatkową, przy założeniu spełnienia przesłanek materialnych ustawy o VAT, niezależnie od późniejszego przesłania faktury do systemu KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełnia inne warunki odliczenia, a także prawo do odliczenia od momentu faktycznego otrzymania faktury, nawet jeśli później zostanie ona przesłana do KSeF.

Przedsiębiorca ma prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli są spełnione materialne przesłanki uprawniające do odliczenia, nawet jeśli faktury te zostały wystawione wbrew obowiązkowi. Odliczenie przysługuje od momentu faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, określone w art. 86 ust. 1 UoVAT.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

W przypadku, gdy faktury zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, dokumentują rzeczywiste transakcje, prawo do odliczenia podatku naliczonego nie jest wyłączone, o ile spełniają one pozostałe przesłanki materialne zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, gdy kontrahent ma obowiązek korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia przesłanek odliczenia VAT. Momentem odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury.

Zasada neutralności VAT oraz brak wyraźnej negatywnej przesłanki w ustawie o VAT przyznają prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione zostaną inne standardowe warunki odliczenia podatku.

Bilet jednorazowy, wystawiany jako dokument sprzedaży usługi przewozu osób taborem samochodowym, zgodnie z przepisami o wąskim zakresie danych, zwalnia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, przy zachowaniu zgodności z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2025 roku.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, nawet jeśli są wystawione bez wymaganego użycia KSeF, pod warunkiem że inne przesłanki niezbędne do odliczenia, włącznie z rzeczywistością transakcji, są spełnione.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wykluczają zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, jeśli potwierdzają rzeczywiste transakcje i spełniają wymogi ustawy o CIT.

Faktura zakupu niespełniająca wymogów faktury ustrukturyzowanej z art. 106ga ust. 1 UoVAT, lecz spełniająca pozostałe wymogi formalne i dokumentująca rzeczywistą transakcję, może być uznana za koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne i związek przyczynowy z działalnością. Wystawienie faktury niezgodnie z zasadami KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy.

Wystawienie faktur zakupowych wbrew obowiązkowi użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dotyczą rzeczywiście dokonanych czynności opodatkowanych, spełniając pozytywne przesłanki odliczenia.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Wystawienie faktur wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż brak faktury ustrukturyzowanej nie stanowi przesłanki negatywnej, wykluczającej to prawo na tle ustawy o VAT.

Wystawienie faktury zakupu poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a spełnione są pozostałe warunki odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT i brakiem przeciwwskazań w art. 88 ustawy.