Podatnik posiada prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia, niezależnie od późniejszego przesłania faktury w KSeF.

Wizualizacje faktur PDF przesyłane kontrahentom mogą zostać uznane za odrębne faktury, jeśli nie są w pełni zgodne merytorycznie z danymi zawartymi w fakturach ustrukturyzowanych w KSeF, co rodzi obowiązek zapłaty podatku VAT zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

W sytuacji, gdy Spółka uzyska po terminie płatności informację, że klient jest podatnikiem VAT, i wskaże na fakturze jako datę wystawienia dzień przypadający terminowi płatności, przesyłając ją do KSeF w następnym dniu roboczym po wytworzeniu, dochowuje normatywnych zasad fakturowania ustrukturyzowanego.

Premie pieniężne wypłacane przez podatnika pośrednikom w celu ich dalszego przekazania detalistom nie stanowią wynagrodzenia za świadczenie usług opodatkowane VAT, lecz kwalifikują się jako rabaty pośrednie obniżające podstawę opodatkowania, zgodnie z art. 29a ust. 10 pkt 1 ustawy VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, jeśli faktury te odzwierciedlają faktyczne transakcje związane z czynnościami opodatkowanymi.

Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF pod warunkiem dokumentacji rzeczywistych transakcji gospodarczych, pomimo formalnych niedociągnięć związanych z obowiązkiem scentralizowanego fakturowania.

Podatnik emitujący faktury zakupowe w formie papierowej lub elektronicznej, niekorzystające z KSeF, przy spełnieniu warunków materialnych oraz związku z działalnością opodatkowaną, ma prawo do odliczenia podatku VAT z tych faktur, nawet wbrew formalnemu obowiązkowi ich wystawiania w systemie KSeF.

Dopuszczalne jest wystawienie ustrukturyzowanych faktur korygujących w systemie KSeF, które odnoszą się wyłącznie do końcowej wartości netto pierwotnej faktury, bez konieczności korekty wszystkich linii faktury z osobna, w przypadku udzielonego skonta za wcześniejszą zapłatę.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być podstawą do odliczenia podatku VAT, jeśli dokumentują rzeczywiste transakcje i inne warunki materialne są spełnione, mimo że formalnie nie są uznawane za prawidłowo wystawione. Jednakże od 2027 roku nieprawidłowe wystawianie może skutkować sankcjami administracyjnymi.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT z faktur wydanych poza KSeF, przy spełnieniu pozostałych warunków, niezależnie od późniejszego wprowadzenia faktury do KSeF, jednakże momentem odliczenia VAT z e-faktur jest data przypisana w KSeF.

Otrzymanie przez podatnika czynnego faktury poza KSeF nie wyłącza prawa do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełnione są przesłanki materialne, a późniejsze wystawienie faktury w KSeF przez dostawcę nie wymusza korekty JPK_V7M.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o CIT, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów również po wprowadzeniu obowiązku stosowania KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile nie istnieją inne negatywne przesłanki uniemożliwiające takiego odliczenia, zgodnie z art. 86 i 88 ustawy o VAT.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF nie pozbawia podatnika VAT prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia tego systemu, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i są związane z czynnościami opodatkowanymi.

Faktury niewystawione w Krajowym Systemie e-Faktur, lecz zgodne z formalnymi wymaganiami i niewykluczone z przepisów CIT, stanowią adekwatną podstawę do zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają przesłanki definitywności i związku z działalnością gospodarczą.

Wobec braku nowelizacji Ustawy o CIT, faktury zakupowe wystawione poza KSeF, które spełniają wymogi formalne, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, a przesłanki z art. 15 Ustawy CIT są spełnione.

Podatnik VAT, na rzecz którego wystawiono faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo obowiązku korzystania z tego systemu przez wystawców, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeśli spełnione są warunki ustawowe dot. odliczenia, a faktura prawidłowo odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Przekazywanie organom wynikowego PDF z kodem QR jako odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej zatwierdzonej w KSeF nie stanowi podwójnego wystawienia, jeśli PDF spójnie odwzorowuje dane z pliku XML i nie wprowadza dodatkowych informacji, zgodnie z art. 106gb ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT; nie generuje to obowiązku podatkowego z art. 108 ust. 1 ustawy.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje służące czynnościom opodatkowanym, pomimo obowiązku stosowania KSeF od 1 lutego 2026 r., gdy brak jest negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są materialne przesłanki prawa do odliczenia, a faktury te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe, mimo formalnego obowiązku korzystania z systemu KSeF od 1 lutego 2026 r.

Wydatki dokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia przesłanek uznającyh je za koszty z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależne od obowiązku rejestracji faktur w systemie e-Faktur.

Zasady prowadzenia ewidencji dla celów podatku dochodowego od osób prawnych dopuszczają zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów na podstawie faktury wystawionej poza KSeF, o ile spełniają one wymogi art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku KSeF.

Odliczenie podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur jest możliwe, o ile faktury te odzwierciedlają prawdziwe zdarzenia gospodarcze i spełnione są pozostałe przesłanki dla odliczenia, mimo naruszenia obowiązku użycia KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT nawet w sytuacji otrzymania faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych i formalnych wymaganych dla tego uprawnienia, oraz jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.