Przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń powstaje z chwilą uzyskania dostępu do platformy usługowej przez pracownika, który rejestrując się, uzyskuje korzyść majątkową; faktyczne korzystanie z poszczególnych usług jest bez znaczenia podatkowego. Obowiązki płatnika ciążą na pracodawcy.

Świadczenie pieniężne wypłacone pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę na podstawie porozumienia stron, którego wysokość ustalona jest wewnętrznymi aktami pracodawcy, nie korzysta ze zwolnienia podatkowego jako odszkodowanie, lecz stanowi przychód podlegający opodatkowaniu PIT.

Wydatki na organizację firmowych spotkań integracyjnych mają pośredni związek z działalnością gospodarczą, uprawniając do odliczenia podatku VAT, pod warunkiem zastosowania do pracowników i współpracowników spółki, a nie ich rodzin. Natomiast nieodpłatne przekazanie usług nie podlega opodatkowaniu VAT, gdy jest związane z celami działalności gospodarczej podatnika.

Świadczenie wypłacone pracownikowi na podstawie ugody sądowej podlega opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy, gdyż nie stanowi odszkodowania za rzeczywistą szkodę w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 3b ustawy o PIT. Wnioskodawca jest zobowiązany do naliczenia i pobrania zaliczki na PIT od tego świadczenia.

Upominki przekazywane pracownikom nie stanowią przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o PIT i nie generują obowiązku opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych po stronie pracownika, gdyż traktowane są jako darowizny podlegające pod ustawę o podatku od spadków i darowizn.

Sfinansowanie przez pracodawcę imprez i wycieczek z ZFŚS nie rodzi po stronie pracowników przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń na gruncie ustawy o podatku dochodowym, gdy celem organizacji tych wydarzeń jest integracja zespołu oraz zwiększenie efektywności pracy, co uzasadnia brak obowiązku obliczenia, pobrania i odprowadzenia podatku dochodowego.

Wydatki na nabycie biletów oraz zakwaterowanie pracowników oddelegowanych stanowią w pełni koszty uzyskania przychodów, natomiast wydatki na utrzymanie floty pojazdów wykorzystywanych mieszanie są potrącalne jedynie w 75%. Zwrot kosztów prywatnych pojazdów pracowników nie podlega limitom wyznaczonym przez art. 16 ustawy o CIT jako koszty uzyskania przychodów.

Świadczenia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego, natomiast świadczenia z tytułu dbania o dobrostan pracowników stanowią nieodpłatne świadczenia pracownicze podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy.

Przychód z nieodpłatnych świadczeń w postaci biletów na wydarzenie kulturalne powstaje w momencie faktycznego wręczenia biletów pracownikom, bez względu na wcześniejsze zapłaty i posiadanie biletów przez organizację. Takie przysporzenie majątku staje się dla pracowników przychodem dopiero z chwilą otrzymania świadczenia w formie rzeczowej.

Rzeczowe nagrody jubileuszowe, jako uregulowane w regulaminie wynagradzania, stanowią przychód ze stosunku pracy i podlegają obowiązkowi podatkowemu. Prezenty emerytalne i gadżety firmowe przekazywane okazjonalnie, nie będące w regulaminie wynagradzania, nie stanowią przychodu podatkowego.

Świadczenia okolicznościowe przekazywane pracownikom nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, gdyż kwalifikują się jako darowizny, wyłączone spod opodatkowania PIT na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wydatki na program kafeteryjny mogą stanowić koszt uzyskania przychodów w zakresie obejmującym pracowników, jednak niestanowiące kosztów podatkowych są wydatki dotyczące współpracowników B2B, które są uznane jako koszty reprezentacyjne, podlegające wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

Wydatki ponoszone przez spółkę na benefity przyznawane współpracownikom kwalifikują się jako koszty uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, o ile istnieje związek przyczynowy z osiąganymi przychodami oraz nie są to wydatki reprezentacyjne.

Wydatki na świadczenia rzeczowe dla współpracowników, mające formę benefitów, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w CIT, o ile istnieje związek przyczynowo-skutkowy z uzyskiwaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 CIT, oraz świadczenia te nie stanowią kosztów reprezentacji wyłączonych zgodnie z art. 16 ust. 1 CIT.

Nieodpłatne udostępnienie lokali mieszkalnych pracownikom Podwykonawcy w ramach projektu budowlanego nie uprawnia do odliczenia VAT naliczonego z faktur dokumentujących te wydatki, ponieważ nie są one związane z wykonywaniem czynności opodatkowanych podatkiem VAT.

Składki na ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę na rzecz członka zarządu mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 16 ust. 1 pkt 59 updop, co nie miało miejsca w niniejszym przypadku, z uwagi na możliwość wypłaty środków z tytułu dożycia oraz odstąpienia od umowy.

Usługi cateringowe przekazywane pracownikom, niezależnie od intencji optymalizacji warunków pracy, stanowią zaspokojenie ich potrzeb osobistych, co wyłącza prawo do odliczenia VAT naliczonego. Brak prawa do odliczenia uniemożliwia także nałożenie obowiązku naliczenia VAT należnego.

Świadczenia związane z jubileuszem spółki dla pracowników i kontrahentów nie podlegają opodatkowaniu VAT, gdyż są związane z działalnością gospodarczą, pozwalając na odliczenie podatku naliczonego. Natomiast wydatki dotyczące osób towarzyszących, przedstawicieli władz i mediów nie są związane z działalnością i nie dają prawa do odliczenia.

Koszty zwrócone pracownikowi w związku z uczestnictwem w spotkaniach związkowych mogą zostać uznane za przychód z innych źródeł podlegający zwolnieniu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia dotyczących podróży służbowych osób niebędących pracownikami.

Ekwiwalenty przyznawane kuratorom za używanie i pranie własnej odzieży roboczej, przyznawane na zasadach określonych w przepisach o bezpieczeństwie i higienie pracy, są zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, jeśli odpowiadają rzeczywistym kosztom poniesionym przez pracownika.

Dodatek wypłacany pracownikom z tytułu rezygnacji z samochodu służbowego stanowi koszt uzyskania przychodów na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, gdyż ma na celu redukcję wydatków związanych z samochodami i zabezpieczenie źródła przychodów.

Program motywacyjny spełnia kryteria programów z art. 24 ust. 11-11b ustawy PIT, a przychód uczestnika pojawia się przy zbyciu akcji, klasyfikując go jako kapitały pieniężne; tym samym Spółka nie jest płatnikiem przy opodatkowaniu przychodu, chyba że realizacja opcji nastąpi po ustaniu stosunku pracy.

Wartość ponoszonych przez pracodawcę wydatków na noclegi, paliwo, spotkania biznesowe i diety dla pracowników mobilnych oraz w podróżach służbowych nie stanowi przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o PIT, gdyż świadczenia te nie stanowią przysporzenia majątkowego dla pracowników, służąc interesowi pracodawcy.