Niewystawienie faktury przez KSeF nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie i spełnione są inne ustawowe warunki odliczenia. Odliczenie jest możliwe z chwilą otrzymania faktury i powstania obowiązku podatkowego.
Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia, a system KSeF nie został użyty z powodu wadliwego wystawienia dokumentu.
Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Polski są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, również w odniesieniu do transakcji, w których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE lub państwa trzeciego.
W przypadku wskazania błędnych danych odbiorcy jednostki samorządu terytorialnego na fakturze w Krajowym Systemie e-Faktur, korekty dokonuje się poprzez wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z poprawnymi danymi, co jest niezbędne dla poprawności systemowej.
Niemiecka spółka logistyczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, gdyż brak jej odpowiedniej struktury personalnej i technicznej. W związku z tym, na podstawie art. 106ga ust. 2 Ustawy o VAT, nie jest zobowiązana do wystawiania i otrzymywania faktur poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Płatności Gwarancyjne wypłacane przez Spółkę B. na rzecz Kupującego nie stanowią wynagrodzenia za świadczenie usług ani za dostawę towarów, przez co nie są objęte obowiązkiem wystawiania faktur VAT ani uznawane za opodatkowane podatkiem VAT. W rezultacie nie powstaje obowiązek ich dokumentowania fakturami.
Nieutrzymanie faktur ustrukturyzowanych w KSeF przez dostawcę nie wyklucza prawa do odliczenia VAT przez odbiorcę, jeśli faktura spełnia warunki materialne i formalne, a data uzyskania prawa do odliczenia odpowiada faktycznemu otrzymaniu dokumentu przez odbiorcę.
Zagraniczny podatnik nie posiada na terytorium Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, jeżeli brak jest struktur personalnych i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności w sposób niezależny. W konsekwencji, usługi na rzecz takiego podatnika podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie znajduje
Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, przy zachowaniu przesłanek materialnoprawnych, a momentem powstania prawa do odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury przez podatnika.
Zagraniczna spółka A. B.V. z siedzibą w Holandii, prowadząc działalność w Polsce bez lokalnego zaplecza personalnego i technicznego, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski. W konsekwencji, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, Spółka nie jest zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane i spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktura ta dokumentuje rzeczywiste transakcje opodatkowane, a prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.
Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej po digitalizacji oryginałów papierowych, oraz prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem zachowania integralności i autentyczności oraz wykorzystania zakupów do działalności opodatkowanej, zgodnie z ustawą o VAT.
Nabywcy towarów i usług, mimo obowiązku prowadzenia faktur przez KSeF, zachowują prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza systemem, jeśli spełnione są materialne warunki ustawy o VAT; techniczne niedochowanie KSeF nie jest przesłanką negatywną w świetle art. 88 VAT.
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów materialnych, gdyż sam sposób wystawienia faktury nie stanowi negatywnej przeszkody w świetle art. 88 ustawy o VAT.
Podatnikowi uznaje się prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku użycia tego systemu, o ile spełnione są pozytywne przesłanki do odliczenia VAT, a przesłanki negatywne nie zaistnieją. Odliczenie jest możliwe od chwili faktycznego otrzymania faktury.
Faktyczne stosowanie podatku liniowego bez formalnego zgłoszenia w terminie nie stanowi skutecznego wyboru tej formy opodatkowania; wymagana jest terminowa i formalna deklaracja wyboru w urzędzie skarbowym.
Przechowywanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej po ich digitalizacji, a następnie zniszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z przepisami polskiego prawa podatkowego, umożliwiając zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności oraz dostępności dokumentów dla organów podatkowych.
Podatnik ma prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne materialne przesłanki odliczenia. Faktury otrzymane poza KSeF nie pozbawiają prawa do odliczenia pod warunkiem, że dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze.