Zdarza się, że ZUS zwraca się do płatników o sporządzenie formularza ZUS KOA dla konkretnych ubezpieczonych. Taka sytuacja następuje wtedy, gdy na podstawie składanych dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA nie można ustalić prawidłowego okresu podlegania ubezpieczeniom. Płatnicy mają obowiązek prawidłowo wypełnić ten formularz i przekazać do właściwej jednostki terenowej ZUS.

Od 1 listopada 2013 r. zaczną obowiązywać nowe wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do końca grudnia 2013 r. płatnicy składek mogą się jeszcze posługiwać dotychczasowymi wzorami formularzy. Pojawią się nowe kody tytułu ubezpieczenia oraz kody świadczenia/przerwy. Zmodyfikowane zostały opisy niektórych kodów. Wycofany został formularz ZUS RMUA. To główne, ale nie jedyne zmiany wprowadzone