Pani Barbara Sosińska, Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń w Urzędzie m.st. Warszawy, wyjaśnia procedury stosowane przez podległych jej pracowników służb kadrowych w zakresie udzielania i ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych. Prezentujemy także wzory odpowiednich druków.

Zostałem odwołany z urlopu. Otrzymałem zwrot kosztów, jakie w związku z tym poniosłem. Pracodawca potraktował je jako element pensji, obciążył składkami ZUS i podatkiem. Czy słusznie?

Pracownik otrzymał wypowiedzenie zmieniające dotyczące wymiaru czasu pracy, stanowiska i wynagrodzenia, którego termin upłynął 30 września 2004 r. Nowe warunki zatrudnienia przyjął - zmiana wymiaru czasu pracy z 3/4 etatu na 1/2 etatu i wynagrodzenia z prowizyjnego na godzinowe. Od 25 sierpnia br. do 31 października br. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Natomiast przez cały listopad był

Powodem niewykorzystania przez pracownika przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości lub w części jest rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy tego pracownika. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje od pracodawcy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, do którego pracownik ten nabył prawo.

Prowadzę niewielki sklepik, w którym zatrudniam tylko jednego pracownika. Od grudnia br. planuję otworzyć dwa nowe stoiska, więc chcę zatrudnić kolejne dwie osoby. W jaki sposób będą one nabywały prawo do urlopu wypoczynkowego, jeżeli jedną zatrudnię 1 grudnia, a drugą 13 grudnia? Dodam, że dla każdej z tych osób praca u mnie będzie pierwszą w życiu.

Zajmuję się sprawami kadrowymi w firmie handlowo-usługowej. Od 1 listopada br. zatrudniliśmy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony pracownika, który we wrześniu br. zakończył wojskową służbę zawodową (był żołnierzem zawodowym). Mam problem z ustaleniem jego uprawnień urlopowych. Czy w tym roku nie będzie on już miał prawa nawet do jednego dnia urlopu wypoczynkowego? Czy udzielając mu urlopu

31 października 2004 r. została rozwiązana z pracownicą umowa o pracę, zawarta w celu przygotowania zawodowego, która trwała od 2001 r. Od 1 listopada 2004 r. zatrudniliśmy tę samą pracownicę na umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje jej w tym roku, jeśli wykorzystała 20 dni urlopu będąc jeszcze pracownikiem zatrudnionym na umowę w celu przygotowania zawodowego

22października 2004 r. wręczyłem jednej z pracownic wypowiedzenie umowy o pracę. Przysługuje jej jednomiesięczny okres wypowiedzenia, który rozpoczął się 1 listopada 2004 r. Z uwagi na to, że ma ona niewykorzystany urlop wypoczynkowy, postanowiłem udzielić go w okresie wypowiedzenia. Czy w tej sytuacji mogę wysłać pracownicę na urlop w październiku, czy dopiero w listopadzie?

Nowe przepisy dotyczące staży wprowadziły prawo do dni wolnych dla stażystów. Poza 2 stażystami przyjętymi od 1 lipca br. zatrudniam także 1 stażystę od 1 lutego br., czyli rozpoczął on staż na podstawie poprzednio obowiązującej ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu. Czy jemu również przysługują dni wolne? Jak udzielać takich dni?

Zatrudniam osobę o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Pracownik ten ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Czy stosujemy do niego przepisy ogólne (tj. dotyczące urlopów wypoczynkowych z Kodeksu pracy) w zakresie możliwości odwołania z urlopu? Czy mogę odwołać go z takiego urlopu, jeżeli wiem, że w tym czasie poddawany jest serii zabiegów rehabilitacyjnych w publicznej jednostce zdrowia

Jeden z naszych pracowników przebywa na urlopie wypoczynkowym od 2 do 20 września 2004 r. W czasie tego urlopu, 6 września urodziło mu się dziecko. Wystąpił on o urlop okolicznościowy z tej okazji. Jak powinniśmy udzielić mu tego urlopu? Czy przerywa on udzielony pracownikowi urlop wypoczynkowy?

31 lipca wypowiedzieliśmy pracownikowi umowę o pracę z powodu likwidacji stanowiska pracy, stosując skrócony okres wypowiedzenia (zamiast trzymiesięcznego - jednomiesięczny), umowa rozwiązała się więc 31 sierpnia br. Oprócz odprawy i odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia musimy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak to zrobić? Pracownik ma staż pracy powyżej 10 lat

Wypłacam pracownikom świadczenia urlopowe. Jeden z pracowników miał zaplanowany urlop wypoczynkowy od 16 do 29 sierpnia 2004 r. W związku z nagłą awarią w zakładzie byłem zmuszony odwołać go z urlopu. Czy w takiej sytuacji mogę żądać zwrotu wypłaconego temu pracownikowi świadczenia urlopowego, jako że nie wykorzystał 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego? Czy mogę potrącić je pracownikowi z wynagrodzenia

Zatrudniamy pracownika, z którym moja firma zawarła dwie umowy o pracę (każdą na 1/2 etatu). Wypłacamy pracownikom świadczenia urlopowe. Czy jeżeli ten pracownik pójdzie na urlop na 14 dni, to będę musiała wypłacić mu podwójne świadczenie urlopowe?

Jestem pracownikiem kadr w niepublicznym zakładzie opieki zdrowotnej, w którym zatrudnionych jest kilkudziesięciu pracowników służb medycznych. Mam problem z obliczeniem ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy lekarza. Jego norma dobowa wynosi 7 godzin i 35 minut. Czy przy wyliczaniu urlopu 1 dzień odpowiada 8 godzinom, czy może jest równy 7 godzinom i 35 minutom?

Zajmuję się sprawami kadrowymi w przedsiębiorstwie zatrudniającym 36 pracowników. Od 1 sierpnia 2004 r. w naszym zakładzie obowiązuje nowy, zmieniony regulamin wynagradzania. Dotychczasowa premia regulaminowa w wysokości 40% wynagrodzenia zasadniczego została zmniejszona do 20%. Wprowadzona została natomiast premia uznaniowa w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Premia ta przyznawana jest

W związku z licznymi zmianami w Kodeksie pracy mam pytanie odnośnie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Wiem, jakie muszą być spełnione warunki, aby ten ekwiwalent należał się pracownikowi. Nie wiem natomiast, jak obecnie wylicza się ekwiwalent na przykład za trzy dni niewykorzystanego urlopu.

Nasza pracownica przebywała na urlopie wychowawczym od 1 września 2003 r. do 31 maja 2004 r. Po powrocie z urlopu wychowawczego wystąpiła z wnioskiem o udzielenie jej urlopu wypoczynkowego. Czy przysługuje jej tyle samo dni wolnego, ile innym pracownikom? Czy muszę udzielić urlopu zgodnie z żądaniem pracownicy? Wymiar jej urlopu wynosi 26 dni.

Z dniem 30 czwerwca br. rozwiązuje się umowa o pracę pracownika posiadającego umiarkowany stopień niepełnosprawności, zatrudnionego na pełny etat. Zarabia on 1600 zł miesięcznie. W tym roku wykorzystał 4 dni urlopu, jego staż pracy wynosi 12 lat. Jak obliczyć przysługujący mu ekwiwalent za urlop, skoro pracuje tylko 7 godzin dziennie?

Zatrudniamy nauczycieli, którym przysługuje 35 dni urlopu wypoczynkowego. Ich czas pracy wynosi 22 lub 25 godzin dydaktycznych tygodniowo, z tym że w poszczególne dni wymiar czasu pracy nauczyciela jest różny (np. 5 lub 7 godzin). Jak udzielić nauczycielowi urlopu w ciągu roku szkolnego, kiedy z ważnych dla niego przyczyn poprosi o urlop w dniu, w którym powinien pracować 5 lub 7 godzin?

Od 1 lipca 2004 r. zatrudniłem pracownika, obywatela Niemiec. Przez ostatnie 6 miesięcy pracował w Niemczech. Jego dotychczasowy staż pracy wynosi 11 lat i 3 miesiące (ma świadectwa pracy wydane przez pracodawców z krajów Unii Europejskiej). Czy ten okres należy mu zaliczyć do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego? Ile dni urlopu mu przysługuje?

Czy pracownikowi, który pozostaje w stosunku pracy, w kwietniu można wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Pracownica przebywała na zwolnieniu i pobierała zasiłek chorobowy (przez 9 miesięcy), a potem pobierała świadczenie rehabilitacyjne (przez kolejnych 6 miesięcy). Po tym okresie otrzymała decyzję o przyznaniu renty. Zwolnienie z pracy nastąpiło z pierwszym dniem nabycia uprawnień do renty. Czy takiej osobie należy wypłacić ekwiwalent za urlop także za okres pobierania świadczenia rehabilitacyjnego?

Pracownica przez cały okres ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim i pobierała zasiłek chorobowy. Po porodzie skorzystała z urlopu macierzyńskiego. Następnie udzielono jej urlopu wypoczynkowego zaległego i bieżącego. W jaki sposób obliczyć jej wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy? Należy zaznaczyć, że wynagrodzenie pracownicy składa się ze stawki zasadniczej i prowizji.