O procedurach stosowanych podczas przygotowywania i zawierania umów o pracę, a także o sporządzaniu związanej z tym dokumentacji rozmawiamy z panią Beatą Sergiel, specjalistą ds. kadrowych w firmie Pelargos. Przedstawiamy również wzory omawianych druków.

Jednego ze wspólników naszej spółki cywilnej chcemy zatrudnić na podstawie umowy o pracę. Czy może on zostać zgłoszony w tej spółce do ubezpieczeń społecznych jako pracownik?

Od 1 stycznia 2003 r. wspólnicy jednoosobowych spółek z o.o. podlegają ubezpieczeniom społecznym jako osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Jeśli jednak wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. zawarłby umowę o pracę, nastąpiłby zbieg ubezpieczeń, w wyniku którego osoba ta podlegałaby ubezpieczeniom społecznym jako pracownik. Możliwość zawarcia umowy o pracę między spółką a jej jedynym

Strony umowy o pracę mogą uzgadniać niektóre zasady ustalania i wypłaty wynagrodzenia. Swoboda stron w tym zakresie jest jednak znacznie mniejsza niż w stosunkach cywilnoprawnych.

Jestem pracownikiem działu organizacyjnego spółki z o.o. Niedawno wspólnicy stwierdzili, że doszło do poważnych malwersacji i odwołali z funkcji wszystkich członków rady nadzorczej oraz zarząd (jednoosobowy). Obecnie chcą pilnie powołać nowy zarząd, nie powołali jednak jeszcze rady nadzorczej. Kto w takiej sytuacji może zawrzeć umowę o pracę z nowym prezesem spółki?

Pracownik jest zatrudniony w dwóch firmach (klubie sportowym i szkole) - w obu na 1/2 etatu. Czy koszty uzyskania przychodu w tym przypadku powinny być potrącane przez każdego z pracodawców w pełnej wysokości, czy też istnieje możliwość ich podzielenia proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, a pracownik dopiero w zeznaniu rocznym samodzielnie uwzględni koszty dla zatrudnionych u wielu pracodawców?

Przepisy Kodeksu pracy przewidują zakres danych, jakich można żądać od kandydata do pracy. Wiem, że mam obowiązek zgłosić fakt zatrudnienia osoby bezrobotnej do powiatowego urzędu pracy. Czy w związku z tym mogę od kandydata do pracy zażądać dodatkowo zaświadczenia o rejestracji (bądź jej braku) w powiatowym urzędzie pracy?

Zatrudnienie nowego pracownika pociąga za sobą dla pracodawcy liczne obowiązki. Musi mu zapewnić szkolenie z zakresu bhp, zgłosić do ubezpieczeń społecznych, zapoznać z przepisami wewnątrzzakładowymi i rozpocząć prowadzenie akt osobowych, w których skład wchodzą liczne dokumenty uzyskane w trakcie trwania stosunku pracy, a także dostarczone przez pracownika jeszcze na etapie procesu rekrutacji.

Decydując się na zatrudnienie osoby młodocianej należy uważnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi zatrudniania takich pracowników - są oni bowiem szczególnie chronieni przez prawo. Inspekcja pracy drobiazgowo kontroluje zatrudnianie tej grupy osób.

W związku z rozwojem firmy planuję zatrudnić dodatkowych pracowników, m.in. na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością materialną. Chciałbym się zabezpieczyć przed ewentualnymi związanymi z tym kłopotami. Czy od osoby ubiegającej się o pracę mogę zażądać zaświadczenia o niekaralności?

Prowadzę przedsiębiorstwo zajmujące się obsługą firm. Czy mogę własnej pracownicy zajmującej się u mnie sprawami kadr i płac zlecić naliczanie płac i rozliczanie ZUS na rzecz innej firmy - mojego klienta? Czy powinienem zawrzeć z nią dodatkową umowę i wypłacać jej dodatkowe wynagrodzenie, czy mogę zrobić to w ramach jej obowiązków? Pracownica ma w zakresie obowiązków zapis o wykonywaniu „innych prac

Rozwiązuję z jednym z pracowników umowę o pracę, chciałbym jednak nadal współpracować z tą osobą na zasadach umowy zlecenia. Pracownik ten często pełnił dyżury (w siedzibie firmy, ale także niejednokrotnie w domu). Czy przy zatrudnieniu na podstawie umowy zlecenia będzie to nadal możliwe?

Dokonana w 2002 r. nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła możliwość zawarcia przejściowego porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników, niż wynikające z umów o pracę. Regulacja kodeksowa dotycząca porozumienia jest dosyć ogólna, co powoduje trudności w jej stosowaniu. Duże wątpliwości budzi zwłaszcza kwestia warunków umów o pracę, które można na podstawie porozumienia

Zwracamy się z zapytaniem, czy prawidłowy jest zapis w umowie o pracę, w pozycji miejsce wykonywania pracy - „zmienne miejsce pracy, województwa: kujawsko-pomorskie, mazowieckie, pomorskie”.

Jednym z istotnych elementów umowy o pracę jest wskazanie miejsca wykonywania pracy przez pracownika. Kiedy zatrudnione osoby wykonują pracę w siedzibie pracodawcy, sprawa ta nie budzi wątpliwości. W sytuacji przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w wielu miejscach, odpowiednie sformułowanie umów z pracownikami może nie być łatwe.

Pracodawca i pracownik rozwiązują umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Pracownik w okresie urlopu wypoczynkowego u obecnego pracodawcy chce podjąć pracę u drugiego pracodawcy na podstawie umowy o pracę. Czy może podpisać drugą umowę o pracę, będąc jeszcze w stosunku pracy z pierwszym pracodawcą?

Jestem właścicielem sieci domków letniskowych nad morzem. W swojej firmie zatrudniam kilku pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy. Ze względu na charakter prowadzonej przeze mnie działalności w okresie letnim jest o wiele więcej pracy. Czy mogę na ten czas zawrzeć z pracownikami umowę na pełny etat?

Prowadzę małą firmę handlową i zatrudniam 4 pracowników. Jeden z magazynierów przebywa na zwolnieniu lekarskim od 14 kwietnia 2004 r. Obecnie pobiera zasiłek chorobowy, nie wiem, kiedy wróci do pracy. Czy mogę zlecić wykonywanie jego pracy sprzedawcy?

W mojej firmie zatrudniona jest osoba pobierająca emeryturę. W 2003 roku z tytułu zatrudnienia osiągnęła przychód w wysokości 12 450,00 zł. Oprócz wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę osoba ta prowadzi działalność gospodarczą, z tytułu której nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne. Przychód z działalności gospodarczej wyniósł 15682, 20 zł. Czy rozliczając osiągnięty w 2003 r. przychód

Przepisy Kodeksu pracy dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony wymagają podania w treści wypowiedzenia przyczyny uzasadniającej jego dokonanie. W wielu przypadkach podanie niewłaściwej przyczyny lub jej brak powoduje skuteczne dochodzenie roszczeń przez pracowników i wydawanie przez sądy pracy orzeczeń o przywróceniu do pracy lub o odszkodowaniu.

Pracownicy w umowie o pracę mają wpisany jako miejsce jej wykonywania teren całego kraju, według wskazań pracodawcy. Czy w związku z tym pracownicy ci wykonując pracę są w podróży służbowej i czy czas dojazdu do miejsca pracy wlicza się do czasu pracy?

Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę na pełny etat. Jednocześnie prowadzę działalność pozarolniczą. Pracodawca nie wypłacił mi wynagrodzenia za ostatnie dwa miesiące. Czy w związku z tym będę musiał odprowadzić za te miesiące składkę na ubezpieczenia emerytalne i rentowe również w związku z prowadzeniem działalności?

Od 1 kwietnia chcę zatrudnić pracownika na umowę o pracę na okres próbny. Zatrudniam tylko 7 osób i w moim zakładzie nie ma regulaminu pracy. O czym powinienem poinformować nowego pracownika?

Jestem pracodawcą, prowadzę duży sklep, w którym zatrudniam pracowników zarówno na pełny, jak i na część etatu. Czy w związku ze zmianą przepisów dotyczących treści umowy o pracę muszę dostosować do nich stare umowy? Czy zmiana może nastąpić w formie aneksu do dotychczasowej umowy o pracę i w jakim terminie muszę to zrobić?