Członkowie zarządów spółek z o.o. wykonują swoje zadania na podstawie różnych stosunków prawnych. Najczęściej obowiązki realizują w ramach powołania uchwałą zgromadzenia wspólników, ale mogą być też dodatkowo pracownikami spółki czy mogą zawrzeć kontrakt menedżerski lub umowę zlecenia. Każdy z tych sposobów nawiązania stosunku prawnego pomiędzy spółką a członkiem zarządu wywołuje odmienne skutki w

PROBLEM Od 1 stycznia 2019 r. nasza spółka z siedzibą w Warszawie otwiera nowy oddział w Toruniu. Planujemy jednego z naszych pracowników, wykonującego zgodnie z umową obowiązki w siedzibie, przenieść do pracy w Toruniu na okres 3 miesięcy, na mocy zawartego z nim porozumienia. Na ten czas zobowiązaliśmy się opłacać pracownikowi koszty mieszkania w hotelu. Czy skorzystamy ze zwolnienia składkowego

Rozpoczęcie studiów przez zleceniobiorcę w wieku do ukończenia 26 lat skutkuje obniżeniem kosztów zatrudnienia takiej osoby. Wyłączony zostaje bowiem obowiązek opłacania składek za zleceniobiorcę - nie podlega on ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Aby nie powstało zadłużenie z tytułu składek, zleceniodawca powinien jednak na bieżąco weryfikować status

PROBLEM Od 1 października 2019 r. jeden z naszych pracowników rozpoczął studia zaoczne, które zobowiązaliśmy się mu dofinansować. Czy skorzystamy ze zwolnienia składkowego od kwot dofinansowania nauki, jeżeli umowę szkoleniową podpiszemy już po rozpoczęciu studiów przez naszego pracownika? Czy ze składek jest zwolnione tylko dofinansowanie czesnego czy także inne świadczenia (np. dofinansowanie dojazdów

PROBLEM Zamierzam otworzyć firmę handlowo-usługową na podstawie wpisu do CEIDG. Przez pierwsze pół roku nie podejmę jednak działalności, gdyż muszę otrzymać niezbędne pozwolenia i ukończyć odpowiednie kursy. Czy z tytułu zarejestrowania działalności muszę od razu zacząć opłacać składki ZUS? Nie mam prawa do „ulgi na start”. Obecnie pracuję na umowę o pracę, z której nie zamierzam rezygnować.

Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń

Okres przedawnienia zaległości składkowych zasadniczo wynosi 5 lat. Jednak to, w jakiej dacie ostatecznie przedawnią się składki na ubezpieczenia społeczne, często trudno jednoznacznie określić. Przepisy przewidują bowiem liczne sytuacje, w których termin przedawnienia ulegnie wydłużeniu, a nawet będzie liczony od początku.

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na rodzaj zajmowanych przez nich stanowisk i wykonywanej pracy, wodę zdatną do picia lub inne napoje. Natomiast w przypadku niektórych grup pracowników jest ponadto zobligowany do finansowania posiłków profilaktycznych. Zapewnienie napojów i posiłków może przyjmować różną formę. Oferowanie pracownikom tego rodzaju świadczeń może

W związku z zakończeniem roku szkolnego i akademickiego na płatnikach spoczywają dodatkowe obowiązki. Zleceniodawcy zatrudniający uczniów lub studentów muszą zweryfikować, czy nadal nie muszą opłacać składek za swoich zleceniobiorców. Jeżeli natomiast zleceniobiorcy kończą kształcenie, konieczne jest ustalenie, z jaką datą powinni zostać zgłoszeni do ZUS. Obowiązek weryfikacji statusu ucznia lub studenta

PROBLEM Zatrudniany przez naszą firmę pracownik poinformował nas, że w czasie miesięcznego urlopu wypoczynkowego w lipcu br. zamierza wyjechać do pracy sezonowej do Norwegii (zostanie zatrudniony przez norweski podmiot). W firmie pojawiły się wątpliwości, jak ten wyjazd wpłynie na sytuację pracownika w zakresie ubezpieczeń społecznych. Dodam tylko, że pracownik od urodzenia mieszka w Polsce, w naszej

PROBLEM Zamierzamy sfinansować naszym pracownikom karnety - abonamenty sportowe. Jaką formę finansowania przyjąć, aby koszt tego dofinansowania mógł zostać wyłączony z podstawy oskładkowania?

Od 1 kwietnia 2019 r. rozpoczął się nowy okres składkowy, na który ustalana jest wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ogólne zasady ustalania wysokości tej składki nie uległy zmianie w stosunku do poprzedniego roku składkowego. Nie uległy również zmianie główne wskaźniki umożliwiające jej prawidłowe ustalenie. Oznacza to, że dla części płatników stopa procentowa składki na

ZUS RPA jest dokumentem rozliczeniowym, który płatnicy stosują od 1 stycznia 2019 r. Dane w nim zawarte będą wykorzystywane przez ZUS w procesie ustalania prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Od 26 stycznia 2019 r. płatnicy korzystają z nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) do przesyłania danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych swoich ubezpieczonych do ZUS. Podobnie jak poprzednio (w wersji 10.01.001) płatnicy mogą korygować dokumenty rozliczeniowe, pobierając żądany okres bezpośrednio w programie. Samodzielne pobranie przez płatnika danych do korekty jest jednak możliwe najwcześniej

PROBLEM W kwietniu 2019 r. pracownica naszego działu kadr i płac zorientowała się, że w podstawach wymiaru składek zusowskich za sierpień 2018 r. za naszych pracowników nie uwzględniono premii wakacyjnej, która została przyznana na mocy decyzji zarządu. Po wykryciu błędu niezwłocznie skorygowaliśmy rozliczeniową dokumentację ZUS. Czy przy wyliczaniu należnych odsetek za zwłokę możemy zastosować obniżoną

Od 1 stycznia 2019 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG (lub innych przepisów szczególnych) mają możliwość uiszczania składek ZUS od podstawy, której wysokość jest uzależniona od kwoty uzyskiwanego przez nie przychodu z prowadzonej działalności. Skorzystanie z tego przywileju, określanego jako „mały ZUS”, wymaga spełnienia ściśle określonych przesłanek oraz terminowego

Konstytucja biznesu i ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych po wejściu w życie nowych przepisów w 2018 r. i 2019 r. przewiduje wilele ulg zarówno dla przedsiębiorców nowo zaczynających swoje biznesy lub otwierających je po kilkuletniej przerwie, jak i dla już prowadzących działalność, z której uzyskują niewysokie przychody. Te ulgi, licząc od początku startu działalności gospodarczej, to ulga na

Dla osób współpracujących z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Zatem prawo do zasiłku chorobowego osoby te nabywają po upływie 90 dni trwania ubezpieczenia chorobowego. Prawo do świadczeń chorobowych po pewnymi warunkami przysługuje również osobom współpracującym z przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną, korzystającym z tzw. ulgi na start.

Do 28 lutego 2019 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej przychody z poprzedniego roku w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe, tj. miesiące. Obowiązku corocznego przekazywania rocznej informacji, co do zasady, nie mają ci płatnicy składek, którzy co miesiąc przekazywali informacje

Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Mają one związek ze zmianami przepisów w zakresie m.in. nowego sposobu rozliczania składek przez przedsiębiorców (tzw. mały ZUS), a także ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zmiany polegają na wprowadzeniu nowych dokumentów, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzeniu nowych kodów używanych