Urlop wypoczynkowy to czas, w którym coraz większa liczba pracowników korzysta z telefonów i samochodów służbowych. W związku z tym pracodawcy mają wątpliwości, czy należy z tego tytułu doliczać pracownikom przychód, a jeżeli tak, to w jaki sposób go ustalić. Przedstawiamy odpowiedzi na pytania, jakie w tej kwestii napłynęły do redakcji.

Pracownik, który użytkuje samochód służbowy w celach prywatnych, osiąga zryczałtowany przychód w wysokości uzależnionej od pojemności silnika i liczby dni użytkowania tego pojazdu na warunkach określonych wprost w ustawie o pdof. Natomiast mimo wyroku TK z 2014 r. w sprawie nieodpłatnych świadczeń ryczałt za jazdy lokalne nadal należy traktować jako przychód pracownika, który podlega opodatkowaniu.

Firmy, które odpłatnie udostępnią samochody zatrudnionym, nie mają prawa do pełnego odliczenia podatku. Takie, niekorzystne dla podatników, stanowisko zajmują sądy administracyjne – wyrok NSA z 30 czerwca 2017 r., sygn. akt I FSK 1983/15

Podróże służbowe są elementem organizacji pracy u większości pracodawców. Z rozliczeniem delegacji wiążą się jednak liczne problemy - poczynając od kwalifikacji danego wyjazdu jako podróży, poprzez kwestie naliczania oraz wypłaty poszczególnych świadczeń dla pracowników i osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy, kończąc na rozliczaniu czasu pracy podczas delegacji. W artykule odpowiadamy

Ostatnie wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego dotyczące możliwości odliczenia VAT w przypadku parkowania służbowego samochodu poza firmowym parkingiem to światełko w tunelu dla podatników. Sąd obalił bowiem niekorzystne dla vatowców tezy organów podatkowych.

Wielu pracodawców przekazuje swoim pracownikom nieodpłatnie różnego rodzaju świadczenia. Jest to najpopularniejszy z pozapłacowych elementów wynagradzania pracowników. W związku z tym pracodawcy mają liczne wątpliwości związane z prawidłowym rozliczaniem tego rodzaju świadczeń. Dotyczą one w szczególności konieczności rozpoznawania z tego tytułu przychodu po stronie pracownika, możliwości zaliczania

W naszej firmie pracownicy użytkują samochody służbowe o pojemności silnika do 1600 cm3 do celów prywatnych. Z tego tytułu doliczamy im co miesiąc do przychodu ryczałt w kwocie 250 zł. Pracownicy nie zwracają służbowych samochodów na czas ich nieobecności w pracy. Dotychczas od całego przychodu tych osób potrącaliśmy podatek i składki ZUS. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?

Kwota ryczałtu za używanie przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych nie obejmuje kosztów zużytego w tym celu paliwa. Pracodawca powinien wartość takiego paliwa doliczyć pracownikowi do jego przychodów ze stosunku pracy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Prowadzimy działalność handlową. Część handlowców użytkuje samochody w mieście. Pozostali świadczą pracę na terenie województwa dolnośląskiego, w tym na obszarach górskich. Pracodawca wyposażył samochody handlowców świadczących pracę poza miastem w opony zimowe. Nie uczynił tego natomiast w samochodach osób mających poruszać się po mieście, argumentując, że na warunki miejskie wystarczające są zamontowane

Pracownik naszego zakładu (przedstawiciel handlowy) wykorzystuje samochód służbowy także do celów prywatnych. Nowe przepisy podatkowe wprowadziły ryczałtowy sposób obliczania przychodu pracowniczego z tego tytułu. Czy tak samo powinniśmy wyliczyć kwotę, od której naliczymy składki ZUS? A może przychód ten jest zwolniony ze składek?

Korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych zawsze budziło wątpliwości podatników i było przedmiotem szczególnej uwagi organów podatkowych. Wprowadzenie od 1 stycznia 2015 r. ryczałtowego przychodu dla pracownika, któremu samochód jest udostępniany nieodpłatnie, po raz kolejny wywołało wiele pytań. W związku z wejściem w życie nowych przepisów podatnicy zastanawiają się nie tylko, jak ustalać

Do wydatków ponoszonych przez pracodawców należą często koszty używania samochodów służbowych pracowników. Z oczywistych względów pracodawcy zainteresowani są możliwością zaliczania takich kosztów do kosztów podatkowych.

Spółka z o.o. chce zawrzeć z członkiem zarządu umowę odpłatnego korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. Czy należy wystawić na członka zarządu fakturę za odpłatne korzystanie lub zaksięgować przychód spółki z o.o. z tego tytułu na podstawie polecenia księgowania? Czy wartość odpłatnego korzystania należy zaewidencjonować w kasie fiskalnej? Czy należy opodatkować tę wartość świadczenia

Firmy posiadające samochody służbowe często wyposażają je w urządzenia nawigacyjne GPS. Urządzenia te są obecnie wykorzystywane nie tylko do wskazywania trasy w celu szybkiego dotarcia do celu, ale także do nadzorowania przemieszczania się pojazdów i kontroli pracy pracowników.

Udzielając urlopu wypoczynkowego pracodawca nie może wymagać od pracownika podania numeru telefonu, pod którym będzie on dostępny na urlopie. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy pracodawca żąda tego numeru na wypadek, gdyby musiał odwołać pracownika z urlopu.

Samochód wykorzystuję tylko w celach służbowych, ale ze względu na dodatkowe obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji odliczam tylko 50% tych wydatków. Jak w takim przypadku wygląda rozliczenie VAT w związku z przekazaniem towaru handlowego (części samochodowe) na samochód służbowy? Do 31 marca 2014 r. dowodem wewnętrznym przenosiłam ten koszt z kol. 10 na kol. 13 podatkowej księgi przychodów i

Od 1 kwietnia 2014 r. pracodawcy, którzy chcą skorzystać z pełnego odliczenia VAT m.in. od samochodów nieprzekraczających 3,5 tony, muszą udowodnić przed organem podatkowym, że taki pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. Oznacza to często konieczność skorygowania przez służby kadrowo-płacowe dotychczas używanych umów oraz regulaminów dotyczących powierzenia tych pojazdów

W lipcu br. wypowiedzieliśmy jednej z naszych pracownic umowę o pracę. Okres wypowiedzenia upływa z końcem października, ale pracownica została zwolniona z obowiązku świadczenia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracownica ta dysponowała dotychczas samochodem, który użytkowała wyłącznie w celach służbowych (koszt paliwa był szczegółowo ewidencjonowany w karcie paliwowej i pokrywany w całości

Jeden z naszych pracowników przez kilka dni był w podróży służbowej, w którą udał się firmowym samochodem. Pracownik przedstawił kilka paragonów za parkowanie. Czy mamy obowiązek zwrócić mu koszty parkowania?

Można zaryzykować twierdzenie, że każda firma korzysta z samochodów w celach służbowych. Rozliczenia podatkowe związane z korzystaniem z samochodów będących własnością firm, leasingowanych oraz prywatnych, mają swoją specyfikę. W opracowaniu tym przedstawiamy rozwiązania podatkowych problemów podatników związanych z korzystaniem z samochodów do celów służbowych.