Od 1 listopada 2013 r. obowiązują zmienione wzory druków ubezpieczeniowych - zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Osoby rozliczające się z ZUS za pomocą dokumentów papierowych mogą używać dotychczasowych formularzy do wyczerpania zapasów, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2013 r.

Bezpośrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego w pełnym wymiarze, tj. 6 lub 8 tygodni, pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 26 tygodni. Za czas urlopu rodzicielskiego przysługuje zasiłek macierzyński. Osoby pobierające zasiłek macierzyński podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym. Składki na te ubezpieczenia rozlicza płatnik składek, jeżeli

Jeden z naszych pracowników był zatrudniony na podstawie umowy zlecenia w okresie od 1 do 30 września 2013 r. Ze zlecenia został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Od 1 października br. zatrudniliśmy tę osobę na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia (1860 zł) wypłaciliśmy 15 października

Od listopada 2013 r. zaczną obowiązywać zmienione wzory druków ubezpieczeniowych - zgłoszeniowych i rozliczeniowych, a także niektóre kody wykorzystywane przy wypełnianiu tych dokumentów. Jest to związane przede wszystkim z wprowadzeniem nowych uprawnień rodzicielskich. Osobna grupa zmian wynika z wprowadzenia pól do wykazania należnych składek według wszystkich źródeł ich finansowania.

Przed pracownikami działów kadrowo-płacowych okres wzmożonej pracy, związanej m.in. z koniecznością terminowego sporządzenia i przekazania zatrudnionym osobom informacji podatkowych. Czas na przygotowanie PIT-11 i PIT-40 upływa 28 lutego 2013 r. Jeśli podatnik złożył płatnikowi wniosek o rozliczenie roczne na druku PIT-12, płatnik powinien we wskazanym terminie rozliczyć należny za niego podatek w

Jeden z naszych pracowników jeszcze przed świętami złożył wniosek o urlop bezpłatny na 28 grudnia 2012 r. Pracodawca mu go udzielił i podpisany wniosek urlopowy trafił do kadr. Okazało się jednak, że ze względu na zmianę planów osobistych na przełomie roku pracownik mógł przyjść do pracy 28 grudnia i za zgodą pracodawcy nie wykorzystał urlopu bezpłatnego w tym dniu. W efekcie przepracował cały wymiar

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe należy opłacać w roku kalendarzowym do czasu, aż podstawa ich wymiaru osiągnie roczny limit. Inaczej jest z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, który jest progresywny. Po przekroczeniu określonego progu dochodu w roku kalendarzowym, od nadwyżki dochodu ponad ten próg powinien być naliczany podatek według wyższej stawki.

Z okazji Dnia Dziecka chcemy przyznać dzieciom pracowników bilety do kina i parku rozrywki z zfśs. Czy takie świadczenia musimy przyznać z uwzględnieniem kryteriów socjalnych? Jak rozliczyć te świadczenia, jeżeli część pracowników w związku z przyznaniem biletów przekroczy limit 380 zł?

W sytuacji gdy ubezpieczony jest zatrudniony u jednego płatnika równolegle na podstawie dwóch umów zlecenia, które swoim zakresem obejmują różne rodzaje obowiązków i czynności, powstaje zbieg tytułów do ubezpieczeń. Należy go rozstrzygnąć na takich samych zasadach, jakby zlecenia były wykonywane u różnych płatników. Różnice wystąpią jednak w dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej, którą zleceniodawca

Prowadzę niewielką firmę remontową. Zatrudniam 4 pracowników. Dokumenty rozliczeniowe dostarczam do ZUS w formie wydruku z programu Płatnik. Od czerwca br. chciałbym dodatkowo zatrudnić jeszcze 2 osoby do pomocy w sezonie letnim, kiedy zleceń jest znacznie więcej. Dowiedziałem się jednak, że gdy będę zatrudniał 6 osób, będę musiał przesyłać dokumentację do ZUS w formie elektronicznej, za pomocą specjalnego

Nasi pracownicy często wykonują swoje obowiązki za granicą, poza miejscem stałego wykonywania pracy wskazanym w umowie o pracę. Kiedy wyjazd zagraniczny pracownika może być uznany za podróż służbową? Czy ma to znaczenie do ustalenia, jakie składki powinny być opłacone za pracownika wysłanego do pracy za granicę?

Od listopada 2011 r. zatrudnialiśmy na podstawie umowy zlecenia 23-letniego studenta studiów zaocznych. Z tytułu tej umowy zleceniobiorca w ogóle nie był zgłoszony do ZUS. Ponieważ sprawdził się przy wykonywaniu swoich obowiązków, od 13 lutego zatrudniliśmy go na umowę o pracę. Jednak umowa zlecenia zawarta w listopadzie 2011 r. nadal trwa. Czy nasz nowy pracownik, nadal będąc studentem, podlega ubezpieczeniom

Rozliczając składki za styczeń br. należy po raz pierwszy zastosować nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych. Od 2012 r. podstawa ta wynosi 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale (obecnie 2049,60 zł). Podlega ona ograniczeniu do kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, wypłaconego ubezpieczonemu za okres 12 miesięcy

W ostatnich miesiącach licznym zmianom uległy przepisy mające wpływ na sposób wypełniania dokumentów składanych do ZUS. Zmiany dotyczą zgłaszania płatników będących przedsiębiorcami oraz płatników - rodziców zatrudniających nianię, podawania prawidłowych danych identyfikacyjnych płatników, zgłoszenia ubezpieczonego oraz członka rodziny ubezpieczonego do celów ubezpieczenia zdrowotnego.

Od 1 stycznia 2012 r. kopie dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS trzeba przechowywać przez 5 lat. Dotychczas obowiązujący okres przechowywania dokumentacji został skrócony o połowę ustawą z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. Jednak w praktyce lepiej jest stosować znacznie dłuższy okres przechowywania dokumentów.

Zawarliśmy na 1 dzień umowę zlecenia z naszą pracownicą, która od czerwca 2011 r. przebywa na urlopie wychowawczym (oraz podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu). Przedmiotem zlecenia było przeprowadzenie szkolenia z obsługi firmowego oprogramowania dla 3 nowo zatrudnionych osób. Umowa zlecenia była wykonywana 27 stycznia 2012 r., a wynagrodzenie w kwocie 640 zł brutto

W naszym zakładzie pracy pensje pracowników wypłacane są do 10. dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Kiedy w związku z tym powinniśmy po raz pierwszy zastosować składkę rentową w nowej wysokości? Czy obowiązuje ona już od wynagrodzenia za styczeń czy dopiero za luty br.?

Od 1 lutego 2012 r. do 8% wzrośnie stopa procentowa składki na ubezpieczenia rentowe. Dodatkowe 2% składki będą finansować płatnicy składek, czyli przedsiębiorcy.

Niektórym z zatrudnionych przez nas pracowników wypłacamy ryczałty z tytułu używania w pracy ich własnych samochodów, którymi poruszają się po terenie Warszawy. Czy kwota tego ekwiwalentu jest zwolniona ze składek ZUS, jeśli od 7 do 15 listopada pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, a wypłaty dokonaliśmy w pełnej wysokości za cały miesiąc?

Zatrudniamy na umowę zlecenia informatyka, który zajmuje się serwisem komputerów. Chcemy dodatkowo podpisać z nim umowę o dzieło na listopad na jedną usługę - szkolenie dla pracowników. Czy w tej sytuacji umowa o dzieło podlega składkom? Jak rozliczyć w dokumentach i jak obliczyć składki i podatek od przychodów uzyskanych z tytułu tych umów? Wynagrodzenie zleceniobiorcy z umowy zlecenia wynosi 2000

Nasza firma wysyła robotników do miejsc pracy oddalonych od ich stałego miejsca zamieszkania. Zapewniamy im zakwaterowanie w hotelu. Ponieważ w naszym regulaminie wynagradzania nie ustalono kwoty ekwiwalentu za takie świadczenie, opłacamy składki od faktycznego kosztu zakwaterowania, wykazanego w rachunkach wystawianych przez hotel. Wśród osób korzystających z zakwaterowania są pracownicy, którzy wykonują

Od 4 lipca br. zatrudniliśmy pracownika, a 20 lipca ucierpiał on w wypadku przy pracy, zakwalifikowanym w ten sposób przez zespół powypadkowy. Pracownik był w trakcie okresu wyczekiwania na świadczenie chorobowe, ale bez wyczekiwania otrzymał zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego za 15 dni zwolnienia lekarskiego (od 20 lipca do 3 sierpnia). Niedawno jeden ze świadków incydentu, też pracownik, ujawnił