Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie miał wybór, czy gromadzić dokumenty związane ze stosunkiem pracy i akta osobowe w formie papierowej czy elektronicznej. Ponadto obowiązek ich archiwizacji zostanie skrócony z 50 do 10 lat, ale nie w przypadku wszystkich pracowników. Dlatego pracodawca będzie miał obowiązek przekazywania raportów informacyjnych do ZUS, jeśli będzie chciał

Rozliczając PIT-37 za 2017 r., podatnicy mogą skorzystać z usługi wstępnie wypełnionego zeznania podatkowego (PFR). Usługa ta będzie dostępna od 15 marca 2018 r. na Portalu Podatkowym.

Emeryci, którzy nie osiągnęli powszechnego wieku emerytalnego (60 lat - kobiety i 65 lat - mężczyźni), oraz renciści mają obowiązek powiadomić organ rentowy o osiąganiu w poprzednim roku przychodów z działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego (m.in. z tytułu zatrudnienia lub pełnienia służby). Ten sam obowiązek spoczywa na pracodawcach i zleceniodawcach tych osób. Przy czym nie

PROBLEM Nasza firma zatrudnia kilku emerytów na podstawie umów o pracę. Osoby te będą dodatkowo zawierać umowy zlecenia z naszym podwykonawcą w celu koordynacji realizowanego przez nas projektu. Czy z tytułu umów zlecenia osoby te będą podlegać obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu? Z umowy o pracę osiągają wynagrodzenie wyższe od minimalnego.

W 2018 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad zatrudniania cudzoziemców spoza Unii Europejskiej oraz wprowadzenia jednego konta, na które będą płacone składki ZUS. Poniżej przedstawiamy wykaz najważniejszych zmian z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które zostały uchwalone do dnia oddania niniejszej

PROBLEM Od 2014 r. prowadzę nieprzerwanie jednoosobową działalność gospodarczą (w zakresie wolnego zawodu). Od 20 listopada 2017 r. podjąłem pracę na podstawie umowy o pracę (na pełny etat). Czy w deklaracjach wysyłanych do ZUS jako podstawę składek na ubezpieczenia społeczne wystarczy wpisać 0 zł i opłacać tylko składkę zdrowotną? Czy za listopad mogę już nie opłacać składek z działalności?

Począwszy od nowego roku wpłaty z tytułu składek będą realizowane jedną wpłatą na przyznany płatnikowi przez ZUS indywidualny numer rachunku składkowego. Wpłaty te będą zaliczane w pierwszej kolejności na zadłużenie składkowe, a dopiero po jego uregulowaniu – na poczet bieżących należności.

Niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika jest traktowana jako okres przerwy w opłacaniu składek. Pracodawca ma obowiązek wykazać ten okres w imiennych raportach miesięcznych ZUS RSA przesyłanych do ZUS za ubezpieczonego. Błędy w dokumentacji rozliczeniowej za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku skutkują koniecznością sporządzania uciążliwych korekt.

Członkowie rad nadzorczych podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Warunkiem objęcia tymi ubezpieczeniami jest uzyskiwanie wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w radzie. Inaczej rzecz się ma z obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, zapewniającym dostęp do bezpłatnych świadczeń opieki medycznej. Temu ubezpieczeniu podlegają wszyscy członkowie rad nadzorczych posiadający stałe

Płatnicy, którzy są uprawnieni do sporządzania PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 w formie papierowej, muszą złożyć te formularze do urzędów skarbowych do 31 stycznia 2017 r. Płatnicy składający je do urzędów skarbowych w formie elektronicznej mają na to czas do 28 lutego 2017 r. Formularze te należy też przekazać podatnikom - w terminie do końca lutego, niezależnie od tego, w jakiej formie

Członkowie zarządu spółek kapitałowych mogą wykonywać swoją pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Mogą też pełnić swoją funkcję jedynie na podstawie aktu powołania. Zatrudnienie na umowę o pracę wiąże się z licznymi obowiązkami pracodawcy. Dlatego członka zarządu warto zatrudnić na innej podstawie niż stosunek pracy.

Jeden z naszych zleceniobiorców otrzymał za styczeń 2016 r. wynagrodzenie, od którego naliczyliśmy składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Osoba ta nie poinformowała nas, że ma inny, powstały wcześniej, obowiązkowy tytuł do tych ubezpieczeń zapewniający jej w styczniu przynajmniej minimalne wynagrodzenie. Na początku lutego 2016 r. zleceniobiorca przedstawił nam zaświadczenie, z którego wynikało

Od 1 stycznia 2016 r. do użytku weszły 2 nowe kody tytułu ubezpieczenia dotyczące osób pobierających zasiłek macierzyński. Natomiast od 1 kwietnia 2016 r. do katalogu kodów ubezpieczeniowych zostanie dodany nowy kod świadczenia/przerwy na oznaczenie podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Od 1 kwietnia 2016 r. będzie obowiązywać nowy wzór deklaracji rozliczeniowej

Pracodawca, który chce przekazać swoim pracownikom prezenty świąteczne lub zorganizować spotkanie z okazji świąt, może wykorzystać do tego celu np. środki obrotowe lub pochodzące z zfśs. Sfinansowanie tego rodzaju działalności z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów. Jeżeli jednak pracodawca zdecyduje o przeznaczeniu na ten cel środków

Zatrudniamy pracownika, którego miesięczne wynagrodzenie wynosi 11 000 zł. Oprócz umowy o pracę z nami pracownik ma zawartą drugą umowę o pracę na pół etatu (z inną firmą), z pensją 3000 zł. Jak ustalić, kiedy dojdzie do przekroczenia limitu 30-krotności, by nie nadpłacić składek na ubezpieczenia społeczne? Kto będzie musiał zapłacić zaległości, gdyby z powodu błędnego oświadczenia pracownika doszło

Początek każdego roku to dla płatników, zatrudniających w poprzednim roku m.in. pracowników czy zleceniobiorców, okres zwiększonych obowiązków związanych z przygotowaniem i przesłaniem do ZUS, urzędów skarbowych i GUS wymaganych rocznych informacji i deklaracji. Od 1 stycznia 2015 r. część pracodawców obowiązują krótsze terminy na sporządzenie i przekazanie niektórych z tych dokumentów.

Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim (bezpośrednio) terminie płatności, za okresy nieobecności w pracy, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, np. z powodu choroby. Takie odliczenie nie wymaga zgody pracownika i dotyczy również wynagrodzenia chorobowego.

Prowadzę jednoosobową firmę handlową. Jest to moja pierwsza działalność pozarolnicza. Wcześniej, przez 2 lata przed rozpoczęciem działalności, byłem zatrudniony na umowę o pracę. Ostatnim z 24 miesięcy, w których mogłem korzystać z opłacania składek od obniżonej podstawy, jest listopad 2013 r. Zamierzam nadal prowadzić działalność. Czy w związku z zakończeniem okresu tzw. warunków preferencyjnych muszę

Od 14 października 2013 r. weszła w życie nowelizacja ustawy budżetowej na 2013 r. Na mocy tej nowelizacji została zmieniona m.in. kwota prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, która ma wpływ na wysokość podstawy wymiaru składek licznych grup ubezpieczonych. Wprowadzona zmiana nie spowoduje jednak konieczności nowego ustalenia tych podstaw. W odpowiedzi na pytanie naszej redakcji

Prawo do dobrowolnego objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym przysługuje osobom, które nie spełniają warunków do obowiązkowego objęcia tymi ubezpieczeniami. Dobrowolnie ubezpieczeniom może również podlegać osoba, która posiada kilka tytułów do ubezpieczeń - najczęściej jeden z nich skutkuje obowiązkiem ubezpieczeniowym, a pozostałe - umożliwiają opłacanie składek dobrowolnie. Taki wybór ubezpieczonego