Od 1 lutego 2020 r. modyfikacji uległy formularze ZUS, z których korzystają osoby prowadzące działalność gospodarczą i rozliczające składki w ramach tzw. małego ZUS „plus”. Ponadto od 1 czerwca 2020 r. będzie możliwe wykazanie w odrębnym polu raportu ZUS RCA kwoty wpłaty do PPK sfinansowanej ze środków płatnika składek. To najważniejsze zmiany, które wprowadzają dwa nowe rozporządzenia zmieniające

PROBLEM Jedna z klientek naszego biura rachunkowego, prowadząca działalność gospodarczą, jest równolegle zatrudniona w spółce z o.o. na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 1/4 etatu, za wynagrodzeniem w kwocie 860 zł. Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej opłaca składki ZUS na zasadach preferencyjnych, od kwoty 30% minimalnego wynagrodzenia. Z działalności nie przystąpiła do ubezpieczenia

Zbliża się termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji. Obowiązek ten muszą wypełnić płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - w odniesieniu do osób, za które w 2019 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego 2020 r. Datę tę potwierdził ZUS.

PROBLEM ZUS ustalił nam w decyzji wyższą, sankcyjną stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na okres składkowy od 1 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. W jaki sposób powinniśmy przeprowadzić korektę dokumentacji rozliczeniowej ZUS? Czy korekta będzie miała wpływ na rozliczenia podatkowe płatnika lub ubezpieczonych?

PROBLEM Nasz pracownik, zatrudniony od 1 września 2019 r., otrzymał wynagrodzenie chorobowe za okres od 9 do 18 października 2019 r. Okazało się, że przy ustalaniu okresu wypłaty tego świadczenia źle obliczono długość okresu, za który jestnależne wynagrodzenie chorobowe. Prawidłowo pracownik miał do niego prawo tylko do 15 października, a od 16 października powinien mieć wypłacony zasiłek chorobowy

PROBLEM Jeden z naszych pracowników jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą, z której opłaca tylko składkę zdrowotną. W naszej firmie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na pełny etat, za wynagrodzeniem minimalnym. W listopadzie 2019 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby, ale nie miał w tym okresie prawa do wynagrodzenia ani zasiłku chorobowego (złożył oświadczenie, że za okres przebywania

PROBLEM Nasza firma zawarła umowę o dzieło z osobą, dla której ta umowa była jedynym źródłem zarobkowania. Umowa o dzieło została wykonana w październiku 2019 r., natomiast wynagrodzenie z jej tytułu zostało wypłacone pod koniec listopada 2019 r. Od 1 listopada 2019 r. zawarliśmy z tą samą osobą umowę zlecenia. Zgodnie z umową wynagrodzenie jest płatne do końca miesiąca za bieżący miesiąc i za listopad

Do obowiązków pracodawcy związanych z ustaniem zatrudnienia pracownika należy wypłacenie mu ostatniego wynagrodzenia za pracę oraz innych przysługujących tej osobie świadczeń pieniężnych. Przepisy Kodeksu pracy nie regulują jednak wprost, jaki jest termin na rozliczenie się z pracownikiem w tych okolicznościach. Należy przyjąć, i jest to pogląd dominujący w doktrynie, że trzeba to zrobić w dniu

Płatnicy składek, którzy zostali objęci obowiązkiem utworzenia PPK od 1 lipca 2019 r., mają obowiązek wykazywać dodatkowe wpłaty na PPK w raporcie ZUS RCA. Do czasu dostosowania formularza do nowych rozliczeń wpłaty PPK powinny być wykazywane w polu, w którym zasadniczo wykazuje się wpłaty do PPE. Jeżeli płatnik, u którego funkcjonuje PPE, dotychczas nie wykazywał tych wpłat, obecnie nie musi składać

Uzyskany przez pracownika przychód w danym roku kalendarzowym podlega limitom składowym i podatkowym. Po ich przekroczeniu inaczej należy rozliczać wynagrodzenie. Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a także na Fundusz Emerytur Pomostowych opłaca się w roku kalendarzowym tylko do czasu osiągnięcia limitu w wysokości 142 950 zł. Natomiast podatek dochodowy od osób fizycznych, który jest progresywny

Od 1 lipca 2019 r. podmioty zatrudniające minimum 250 osób (według stanu na 31 grudnia 2019 r.) zostały objęte obowiązkiem utworzenia pracowniczych planów kapitałowych. Obowiązek dokonywania wpłat do PPK dotyczy zarówno uczestnika PPK, jak i podmiotu, który go zatrudnia. Ten ostatni wpłatę na PPK, sfinansowaną z własnych środków, będzie zobowiązany wykazywać w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA

Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na rodzaj zajmowanych przez nich stanowisk i wykonywanej pracy, wodę zdatną do picia lub inne napoje. Natomiast w przypadku niektórych grup pracowników jest ponadto zobligowany do finansowania posiłków profilaktycznych. Zapewnienie napojów i posiłków może przyjmować różną formę. Oferowanie pracownikom tego rodzaju świadczeń może

Do 31 maja 2019 r. płatnicy składek są zobowiązani wystawić zaświadczenia potwierdzające przychód wypłacony osobom uprawnionym do świadczeń przedemerytalnych w okresie od 1 marca 2018 r. do 28 lutego 2019 r. Powinni w nim wykazać wszystkie oskładkowane składniki wynagrodzenia, jak również kwoty świadczeń chorobowych.

Przedsiębiorcy, którzy pobierają jednocześnie świadczenie lub zasiłek przedemerytalny, muszą w ZUS złożyć oświadczenie o wysokości przychodu. W przypadku gdy zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców pobierających takie świadczenia, muszą tym osobom wystawić zaświadczenia o wysokości pobranego przez nich przychodu. Zaświadczenie/oświadczenie o wysokości przychodu uzyskanego w okresie od 1 marca 2018

PROBLEM Pracownik mający mniej niż 60 lat jest zatrudniony na 1/2 etatu i zarabia miesięcznie 1200 zł. Umowa o pracę uległa rozwiązaniu 20 kwietnia 2019 r. Za kwiecień pracownik otrzymał wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca - 857,04 zł, ekwiwalent za 32 godziny niewykorzystanego urlopu w wysokości 458,88 zł, premię za I kwartał 2019 r. - 500 zł oraz zaległe wynagrodzenie za luty, za przepracowane

ZUS RPA jest dokumentem rozliczeniowym, który płatnicy stosują od 1 stycznia 2019 r. Dane w nim zawarte będą wykorzystywane przez ZUS w procesie ustalania prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Od 26 stycznia 2019 r. płatnicy korzystają z nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) do przesyłania danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych swoich ubezpieczonych do ZUS. Podobnie jak poprzednio (w wersji 10.01.001) płatnicy mogą korygować dokumenty rozliczeniowe, pobierając żądany okres bezpośrednio w programie. Samodzielne pobranie przez płatnika danych do korekty jest jednak możliwe najwcześniej

PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Małżonkowie, którzy zdecydują się na wspólne rozliczenie, mogą złożyć wniosek w tej sprawie po upływie terminu do złożenia zeznania rocznego. Ta korzystna zmiana ma zastosowanie już do zeznań za 2018 r. Dotychczas małżonkowie, którzy nie złożyli wniosku o wspólne opodatkowanie w terminie złożenia zeznania rocznego, tracili to prawo. Taką samą możliwość zyskali samotni rodzice, którzy chcą rozliczyć

PROBLEM Od 1 września 2018 r. zatrudniamy osobę na umowę zlecenia, która prowadzi działalność gospodarczą. Przy podpisywaniu umowy zleceniobiorca oświadczył, że z tytułu działalności gospodarczej opłaca „pełny ZUS”, więc od początku odprowadzaliśmy za niego tylko składkę zdrowotną. W lutym 2019 r. ubezpieczony poinformował, że przez cały czas trwania umowy opłacał składki z działalności na zasadach

Od 1 stycznia 2019 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG (lub innych przepisów szczególnych) mają możliwość uiszczania składek ZUS od podstawy, której wysokość jest uzależniona od kwoty uzyskiwanego przez nie przychodu z prowadzonej działalności. Skorzystanie z tego przywileju, określanego jako „mały ZUS”, wymaga spełnienia ściśle określonych przesłanek oraz terminowego

Zaświadczenie o wysokości przychodu wypłaconego w 2018 r. zatrudnionym emerytom i rencistom należy złożyć do ZUS 28 lutego 2019 r. W przypadku osób, które nie ukończyły jeszcze powszechnego wieku emerytalnego, przychód uzyskany z tytułu zatrudnienia może wpłynąć na zawieszenie lub zmniejszenie otrzymywanego z ZUS świadczenia.

Płatnicy składek (pracodawcy i zleceniodawcy) zatrudniający emerytów i rencistów mają obowiązek powiadomienia ZUS o wysokości osiąganych przez nich przychodów za rok ubiegły. Ten sam obowiązek spoczywa na świadczeniobiorcach. Nie ma znaczenia, czy zaświadczenie zostanie przekazane przez pracodawcę (zleceniodawcę) czy przez pracującą osobę pobierającą jednocześnie świadczenie emerytalne lub rentowe.