Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

W przeciwieństwie do zakazu konkurencji obowiązującego w trakcie zatrudnienia klauzula konkurencyjna po ustaniu stosunku pracy jest umową odpłatną. W zamian za powstrzymywanie się od działalności konkurencyjnej pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Jego wysokość powinna wynikać z umowy o zakazie konkurencji, a w razie braku takich postanowień odszkodowanie przysługuje w wysokości 25% wynagrodzenia

Źródłem finansowania pracownikom świadczeń związanych ze zdrowym trybem życia mogą być zarówno środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i środki obrotowe. Jednak przyznając środki z funduszu, pracodawca powinien zastosować kryterium socjalne.

Pracownicy naszej firmy są objęci ubezpieczeniem grupowym, w tym na wypadek śmierci. Składka na to ubezpieczenie wynosi 50 zł, z czego 20 zł finansuje pracodawca. Czy w przypadku śmierci pracownika pracodawca będzie zwolniony z wypłaty odprawy pośmiertnej?

Dzieciom naszych pracowników zamierzamy zorganizować spotkanie z okazji Dnia Dziecka, podczas którego będą rozdawane paczki sfinansowane z zfśs. Czy w każdej sytuacji musimy zróżnicować je wartościowo? Nie chcemy, aby niektóre dzieci poczuły się pokrzywdzone z tego powodu, że otrzymają mniej okazałe paczki, bo ich rodzice znajdują się w lepszej sytuacji materialnej.

Pracodawca może wykazać rozliczenie należności za podróże służbowe pracowników na liście płac lub w odrębnym dokumencie. Przepisy nie nakazują bowiem sporządzania tego rozliczenia na ustalonym formularzu. Jeżeli jednak świadczenie za delegację nie jest zwolnione ze składek ZUS i podatku, należy je wykazać na liście płac jako nieodpłatne przysporzenie.

Możliwość zlecania pracy nadliczbowej, oprócz przypadków wskazanych w Kodeksie pracy, przewidują też przepisy szczególne zawarte w pragmatykach służbowych, m.in. dotyczących pracowników służby cywilnej i urzędników państwowych. Przepisy te dopuszczają wykonywanie pracy w nadgodzinach w znacznie szerszym zakresie, niż przewiduje to Kodeks pracy. Jednocześnie ograniczają przywileje związane z jej rekompensowaniem

Zatrudniamy pracownika na stanowisku programisty. W ramach swoich obowiązków pracownik stworzył oprogramowanie do obsługi gabinetów lekarskich. Z tego tytułu, zgodnie z umową o pracę, wypłaciliśmy mu dodatkowe wynagrodzenie. Czy w tym przypadku honorarium autorskie należy oskładkować?

Pracownikom naszej firmy przysługują na podstawie umowy o pracę premie kwartalne. Wypłacamy je w ciągu 2 miesięcy od zakończenia danego kwartału. Ponadto w regulaminie premiowania jest zapis, zgodnie z którym pracownik ma prawo do tej premii, jeżeli w chwili jej wypłaty pozostawał w zatrudnieniu. Z końcem stycznia 2015 r. na mocy porozumienia stron zakończyliśmy współpracę z jednym z pracowników. Poinformowaliśmy

Od 1 stycznia 2015 r. obowiązują przepisy określające wysokość zryczałtowanych przychodów z tytułu nieodpłatnego lub częściowo odpłatnego wykorzystywania przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych. Jednak nie wszystkie podmioty są zobowiązane do stosowania nowych regulacji, np. nie dotyczy to pracodawców, którzy m.in. odpłatnie przekazują pracownikom samochody do prywatnego używania

Zawarliśmy umowę zlecenia ze swoim pracownikiem, który prowadzi działalność gospodarczą. Przedmiot umowy zlecenia pokrywa się z zakresem prowadzonej działalności. Czy mamy obowiązek doliczyć kwotę umowy zlecenia do wynagrodzenia z etatu i od tej sumy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne?

Jeden z naszych pracowników wykorzystuje służbowy laptop do celów prywatnych w domu. Podczas użytkowania laptopa w domu (pracownik grał w gry komputerowe) doszło do awarii urządzenia. Z informacji uzyskanych z serwisu wynika, że spaleniu uległa karta graficzna. Ponieważ nie jest możliwa wymiana uszkodzonego podzespołu, jedynym rozwiązaniem była wymiana całej elektroniki laptopa. Jednak z uwagi na brak

Pracodawca może obdarować pracowników i zleceniobiorców prezentami świątecznymi sfinansowanymi z różnych źródeł, np. ze środków obrotowych, zfśs lub funduszu socjalno-bytowego (u pracodawców z układem zbiorowym pracy). W zależności od źródła, inaczej będzie wyglądać ustalanie obowiązku składkowego i podatkowego z tytułu przekazanych świadczeń.

W październiku 2014 r. zamierzamy w całości sfinansować pracownikom i stale współpracującym z nami zleceniobiorcom szczepienia przeciw grypie. Czy takie świadczenie będzie stanowić dla tych osób przychód, od którego należy odprowadzić składki i podatek? Czy powinniśmy wliczyć wartość szczepienia do podstawy wymiaru zasiłku?

Czy pracownikowi, który w umowie o pracę ma określone jako miejsce pracy "cały kraj", przysługuje zwrot kosztów za nocleg w hotelu? Jeżeli tak, to czy taki zwrot jest przychodem pracownika? Czy można wtedy skorzystać ze zwolnienia z pdof?

Zdarza się, że płatnik zwalniający pracownika wypłaca mu dodatkową gratyfikację w postaci odszkodowania lub rekompensaty. Takie postępowanie pracodawcy ma na celu zapewnienie byłemu pracownikowi środków do życia na okres między utratą dotychczasowej a uzyskaniem nowej posady. Jeżeli tego typu świadczenie ma bezpośredni związek z wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy o pracę, to jest zwolnione ze składek

W 2011 r. spółka zawarła ze swoim pracownikiem umowę pożyczki, która została udzielona ze środków obrotowych. Zgodnie z umową odsetki powinny zostać uregulowane po spłacie pożyczonej kwoty. Nie określono terminu ich naliczania. Strony podpisały aneks do umowy, zgodnie z którym wysokość odsetek została zmniejszona do 5%. Kwota pożyczki została zwrócona, ale odsetki nie zostały jeszcze uregulowane. Czy

Zgodnie z obowiązującym u nas regulaminem pracy pracownicy mają prawo, nie częściej jednak niż raz na 2 lata, do zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących stosowanych do pracy przy monitorze ekranowym. Podstawą ubiegania się o wspomniany zwrot jest zaświadczenie lekarskie zawierające zalecenie używania okularów oraz rachunek dokumentujący ich nabycie. Jeden z naszych pracowników spełniający ww. wymagania

Konsekwencje złamania przez pracownika zakazu konkurencji w czasie trwania zatrudnienia mogą być dla niego bardzo dotkliwe. Pracownik może nie tylko stracić pracę, ale w razie ustalenia, że umyślnie wyrządził szkodę pracodawcy, będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania w pełnej wysokości powstałej szkody.

Przed zatrudnieniem w naszej firmie niektórzy z naszych obecnych zleceniobiorców korzystali z różnego rodzaju szkoleń i kursów, których byliśmy organizatorem. Teraz osobom tym chcemy zwrócić połowę opłaty za kurs lub szkolenie, ponieważ przepracowały u nas wymagany minimalny okres. Czy taki zwrot powinniśmy opodatkować?

Ustalając podstawę wymiaru zasiłków z ubezpieczeń społecznych dla pracownika i zleceniobiorcy płatnik musi zwracać uwagę na różnice wynikające z przepisów ustawy zasiłkowej. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorców nie należy uwzględniać minimalnej podstawy wymiaru zasiłku, a także nie mają zastosowania zasady dotyczące uzupełniania podstawy wymiaru zasiłku.

Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę obowiązku przekazywania pracownikom co miesiąc informacji o wysokości wypłaconego im wynagrodzenia, w tym wysokości dokonywanych potrąceń. Stosowana w wielu firmach praktyka przekazywania tzw. pasków wynagrodzeń ma charakter dobrowolny i pracownicy nie mogą żądać od pracodawcy jej wprowadzenia.