ZUS stoi na stanowisku, że zwrot kosztów dojazdu do pracy, czy to w formie ryczałtu, czy kart przedpłaconych (w części finansowanej przez pracodawcę), podlega oskładkowaniu. Takie stanowisko wyraził w najnowszych interpretacjach z 19 marca 2025 r. (DI/100000/43/124/2025) oraz 3 kwietnia 2025 r. (DI/200000/43/316/2025).

Od 19 marca 2025 r. rodzice wcześniaków oraz noworodków hospitalizowanych po porodzie mają prawo do 8 albo do 15 tygodni dodatkowego urlopu macierzyńskiego, w zależności od okresu hospitalizacji dziecka, tygodnia ciąży, w którym urodzi się dziecko, lub jego masy urodzeniowej. Poniżej przedstawiamy procedurę krok po kroku, jak udzielać pracownikom takiego urlopu.

Pracodawcy zatrudniający osoby pobierające świadczenia przedemerytalne muszą im wystawić zaświadczenia o wysokości uzyskanego przez nie przychodu w okresie od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r. W przypadku przedsiębiorców pobierających tego typu świadczenia konieczne jest złożenie oświadczenia w ZUS. Termin na powiadomienie ZUS o wysokości przychodów osób jednocześnie pobierających świadczenia przedemerytalne

Pracodawcy zatrudniający osoby pobierające świadczenia przedemerytalne muszą im wystawić zaświadczenia o wysokości uzyskanego przez nie przychodu w okresie od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r. W przypadku przedsiębiorców pobierających tego typu świadczenia konieczne jest złożenie oświadczenia w ZUS. Termin na powiadomienie ZUS o wysokości przychodów osób jednocześnie pobierających świadczenia przedemerytalne

Procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń w naszej firmie odbywają się w programie kadrowo-płacowym. Każdy użytkownik tego programu ma unikalny login i hasło, więc identyfikacja osoby, która przygotowała dany dokument w programie, jest jednoznaczna. Pracownicy-użytkownicy są też wyposażeni w kwalifikowane podpisy elektroniczne. Zdecydowaliśmy, że listy płac będą akceptowane przez upoważnione osoby

Jeden z naszych pracowników dostał z ZUS informację, że przekroczył kwotę 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia i w związku z tym nadpłacono za niego składki na ZUS. Jak podatkowo potraktować pieniądze, które ZUS ma mu zwrócić?

Pracownik złożył nam w styczniu 2025 r. wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek. Jednak od kwietnia 2025 r. jego wynagrodzenie, w związku z zatrudnieniem na cały etat, znacznie wzrośnie. To spowoduje przekroczenie granicznej rocznej kwoty dochodu, do której na ww. wniosek nie pobiera się podatku, tj. 30 000 zł. Czy w tej sytuacji wniosek jest dla nas wiążący mimo przekroczenia przez pracownika

Pracownicy naszej spółki mają możliwość korzystania (na podstawie postanowień regulaminu wynagradzania), za częściową odpłatnością, z benefitów w postaci karnetów sportowych i prywatnej opieki medycznej. Od kwietnia 2025 r. ze wskazanych świadczeń będą korzystały 2 osoby na urlopach macierzyńskich i 1 na urlopie wychowawczym. Jak w przypadku tych osób rozliczyć benefity pod względem składek ZUS i podatku

Jesteśmy jednostką samorządową. Nasz pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim w grudniu 2024 r. Podstawa wymiaru zasiłku za ten okres została ustalona z miesięcy od grudnia 2023 r. do listopada 2024 r. Jednak nie uwzględniała dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2023 r., gdyż za ten rok pracownikowi, ze względu na zbyt krótki okres zatrudnienia, nie przysługiwał wskazany składnik wynagrodzenia.

Z pracownikiem, z którym powstał spór przed sądem dotyczący skuteczności wypowiedzenia umowy o pracę, zawarliśmy ugodę przed mediatorem (sąd skierował tę sprawę do mediacji). Ugoda została zatwierdzona przez sąd. Czy tę ugodę należy traktować jak zawartą przed sądem i wówczas odszkodowanie przysługujące byłemu pracownikowi z tytułu zawarcia tej ugody będzie zwolnione z podatku?

W umowie ze zleceniobiorcą zawarliśmy porozumienie, zgodnie z którym czynności wynikające z umowy będzie realizował wyłącznie zdalnie. Z tego tytułu przyznaliśmy tej osobie ryczałt na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy na odległość, ustalony według zasad właściwych dla pracowników. Czy w tej sytuacji ryczałt, podobnie jak w przypadku pracowników, nie będzie przychodem z umowy zlecenia

Pracownik złożył w kadrach wniosek o niepobieranie zaliczek na PIT od uzyskiwanych przez niego dochodów. Czy taki dokument będzie ważny także w kolejnych latach?