Porady i artykuły

Porada
17.04.2011 Podatki Kadry i płace

Umowa o dzieło to chętnie wybierana przez przedsiębiorców podstawa zatrudnienia osób fizycznych. Jest ona regulowana przepisami Kodeksu cywilnego, które zezwalają na różnorodne sposoby określenia wynagrodzenia należnego wykonawcy dzieła. W sytuacjach gdy prawidłowa realizacja umowy o dzieło wymaga od wykonawcy poniesienia pewnych wydatków z własnej kieszeni, zamawiający decyduje się najczęściej na

Porada
07.02.2011 Kadry i płace

Pracownik zatrudniony na stanowisku serwisanta sprzętu sprzedawanego przez naszą firmę mieszka w Bydgoszczy, a firma ma siedzibę w Warszawie. Osoba ta jeździ do klientów, którzy zgłosili awarię. Pracownik obsługuje północną część Polski. W jaki sposób powinno zostać określone miejsce pracy tej osoby? Pracownik praktycznie nie pojawia się w siedzibie firmy w Warszawie, a w Bydgoszczy nie mamy oddziału

Artykuł
22.01.2011 Kadry i płace

Ryczałt za nadgodziny nie może dotyczyć pracowników, którzy wykonują pracę poza macierzystym zakładem tylko okazjonalnie, np. w ramach długotrwałej podróży służbowej lub oddelegowania do innego miejsca pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 3 grudnia 2010 r., I PK 116/10).

Artykuł

Od 1 stycznia 2011 r. obowiązują nowe, jednolite dla wszystkich podatników i płatników rozliczających się w PIT zasady przeliczania z walut obcych wartości m.in. przychodów i kosztów uzyskania przychodów. Nowe reguły dotyczą nie tylko ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ale i rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Porada
22.11.2010 Kadry i płace

Pracownik poleciał w kilkudniową delegację do Madrytu. Z powodu zamknięcia lotniska odwołano m.in. lot, którym miał wrócić do kraju. Prawdopodobnie pozostanie on w Hiszpanii jeszcze przez 2 dni. Czy za ten czas przysługują mu należności z tytułu delegacji? Czy w takiej sytuacji pracownik może sam podjąć decyzję o powrocie do kraju innym środkiem transportu?

Porada

Nasi pracownicy często wyjeżdżają prywatnymi samochodami w krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Oprócz zwrotu wydatków na przejazdy otrzymują również zwrot kosztów opłat za korzystanie z autostrad. Czy te opłaty możemy wliczyć w koszty delegacji? Jak należy je rozliczyć?

Porada
22.11.2010 Kadry i płace

Kierowca samochodu osobowego otrzymał polecenie wyjazdu w podróż służbową. Miał przewieźć kilku pracowników na spotkanie handlowe. Pracodawca wskazał, że wyjazd nastąpi w poniedziałek rano o godz. 6.30. Ze względu na zapowiadane bardzo złe warunki atmosferyczne, osoby udające się w delegację zdecydowały się na wcześniejszy wyjazd - o godz. 5.00. Czy taka samowolna decyzja o zmianie godziny wyjazdu

Artykuł

Polskie firmy często zawierają kontrakty z podmiotami zagranicznymi. W konsekwencji oddelegowują pracowników na krótsze lub dłuższe okresy do wykonywania pracy poza terytorium Polski. Dlatego istotne jest poznanie zasad dotyczących składkowo-podatkowego rozliczania takich wyjazdów służbowych.

Porada
07.10.2010 Kadry i płace

W regulaminie pracy mamy zapis wskazujący, że pracownicy pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Jeden z naszych pracowników jedzie na tygodniowe targi (od poniedziałku do soboty), gdzie będzie przez te 6 dni wykonywał pracę na naszym stoisku firmowym w godzinach od 10.00 do 18.00. Czy możemy zmienić mu rozkład czasu pracy na ten tydzień w taki sposób, by pracował w innych godzinach

Porada
07.06.2010 Kadry i płace

Nasz pracownik otrzymał polecenie wyjazdu w zagraniczną podróż służbową. Na miejsce ma lecieć samolotem. Powstał problem, gdyż ma zabrać ze sobą materiały, które przekaże klientowi. Tych materiałów jest sporo i po zapakowaniu walizki okazało się, że jej waga przekracza dopuszczalną normę. Kto ma zapłacić dodatkowe koszty za ten nadbagaż? Gdyby pracownik wziął w podróż mniej swoich rzeczy, na pewno

Artykuł
07.11.2009 Kadry i płace

Rozliczanie czasu pracy kierowcy w podróży służbowej znacznie różni się od rozliczania czasu pracy pozostałych grup pracowniczych w takiej podróży. Wynika to głównie z tego, że w czasie, kiedy pozostali pracownicy w podróży służbowej nie wykonują żadnych zadań, kierowca wykonuje swoją pracę. Natomiast w przypadku, gdy pozostali pracownicy pracują w podróży służbowej, kierowca ma wolne.

Porada
22.07.2009 Kadry i płace

Kierowca samochodu osobowego pracuje w godzinach od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku. W jednym z dni pracy (środa) wyjechał ze swoim szefem w delegację. Wyjazd nastąpił o godz. 5.00, na miejsce dojechali o godz. 11.00. W godz. od 11.30 do 15.00 szef był na spotkaniu. W tym czasie kierowca miał czas wolny. O godz. 15.00 kierowca wyjechał w drogę powrotną i dojechał do siedziby firmy o godz.

Porada
07.12.2006 Kadry i płace

Nasi pracownicy często wyjeżdżają w delegacje. Do tej pory zaznaczaliśmy to w dokumentacji dotyczącej czasu pracy jako delegacja, bez rozpisywania na godziny. Dowiedzieliśmy się jednak, że taki sposób ewidencjonowania podróży służbowych jest nieprawidłowy. W jaki sposób powinniśmy wykazywać podróż służbową w ewidencji czasu pracy?

Porada
07.09.2006 Kadry i płace

Wysłaliśmy pracownika w podróż służbową. Jest on zatrudniony na czas określony. Podróż niespodziewanie przedłużyła się o 2 dni i w jej trakcie pracownikowi skończy się umowa o pracę. Co mamy zrobić w tej sytuacji? Czy pracownik może przebywać w podróży służbowej bez umowy o pracę? Czy możemy w jakiś sposób przedłużyć z nim umowę?

Porada
22.07.2006 Kadry i płace

Wysłaliśmy pracownicę w podróż służbową do Katowic. Po powrocie pracownica przedstawiła wykaz wszystkich wydatków, które jej zwróciliśmy. Zrefundowaliśmy jej m.in.: kwotę wynikającą z faktury na zakup benzyny do prywatnego samochodu, którym odbywała podróż służbową, opłatę za autostradę, opłaty parkingowe, obiad w restauracji. Wypłaciliśmy również diety z tytułu podróży służbowej. Które wydatki będą

Porada
22.07.2006 Kadry i płace

Prowadzę dwa ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe na Mazurach. Nasz zaopatrzeniowiec często wyjeżdża służbowo w celu zakupu tańszych artykułów spożywczych na rynkach hurtowych. Czy pracownikowi należy się wypłata diet, skoro zawsze otrzymuje na drogę suchy prowiant (zapewniający całodzienne wyżywienie) przygotowany przez naszą kuchnię?

Porada

Pracodawcy nieposiadający własnej floty samochodowej bardzo często korzystają z pojazdów pracowników. Na podstawie dodatkowo zawartych umów cywilnoprawnych wypłacają im ryczałty samochodowe, a także zwracają pieniądze za korzystanie z prywatnego auta w podróży służbowej na podstawie rzeczywiście przejechanej trasy. Ten drugi rodzaj rozliczenia jest możliwy także przy jazdach po miejscowości, w której

Porada
07.06.2006 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników odbywał 5 czerwca br. podróż służbową pociągiem do Warszawy. Pracownik podróżował w godz. od 10.00 do 15.50. Od 16.30 do 17.00 uczestniczył w służbowym spotkaniu. Z powrotem wyjechał z Warszawy następnego dnia o godz. 12.30 i dotarł do naszej miejscowości o godz. 17.00. Zaznaczam, że pociąg ze stolicy przyjeżdża i odjeżdża z naszego miasta tylko raz dziennie. W związku z

Artykuł
02.06.2006 Podatki

Osobom prowadzącym działalność gospodarczą przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach określonego limitu, tj. w wysokości diet przysługujących pracownikom - wyrok NSA (sygn. akt FSK 2175/04, niepublikowany).

Porada
22.05.2006 Podatki Ubezpieczenia

Chcemy na okres 5 miesięcy zlecić osobie prace biurowe na podstawie umowy zlecenia. Wykonywanie tych czynności będzie wymagało od zleceniobiorcy częstych wyjazdów służbowych. Czy zleceniobiorcy przysługują należności związane z podróżą służbową, a jeśli tak, czy są one zwolnione z podatku i ze składek na ubezpieczenia społeczne?

Porada
22.05.2006 Kadry i płace

Zatrudniamy w firmie kierowcę, który w zakresie obowiązków ma m.in. dostarczanie dokumentacji do odpowiednich urzędów, przywożenie zaproszonych do firmy gości. W ostatnim czasie zwrócił się on do swojego przełożonego o wypłatę diet z tytułu podróży służbowych, uzasadniając, że swoje obowiązki ciągle wykonuje poza siedzibą firmy. Czy w takim przypadku kierowca ma prawo do świadczeń z tytułu podróży

Porada
22.05.2006 Kadry i płace

Pracownik wrócił z podróży służbowej o 9 rano. W drodze powrotnej jechał wagonem sypialnym. Pracuje on w systemie podstawowym od godz. 8.00 do 16.00. Czy w takiej sytuacji powinien przyjść do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej? Czy czas między godz. 8.00 a 9.00 wliczamy mu do czasu pracy?

Porada

Zatrudniamy współpracownika na podstawie umowy zlecenia. W ramach tego zlecenia będzie on wyjeżdżał w podróże służbowe. Chcielibyśmy ustalić zwrot kosztów podróży w wysokości wyższej, niż wynika to z przepisów dotyczących podróży służbowych. Czy zwrot kosztów podróży będzie podlegał opodatkowaniu i oskładkowaniu? Jeśli tak, to do jakiej wysokości?