Organy podatkowe dotychczas zajmowały niekorzystne dla pracodawców stanowisko, że wydatki na opłaty za korzystanie w czasie podróży służbowych z autostrad należy rozliczyć w ramach kilometrówki. Takie stanowisko ogranicza możliwość zaliczania do kosztów wydatków, które pracodawca potrafi uzasadnić jako poniesione racjonalnie i zgodnie z interesem firmy.

Prezes naszej spółki zatrudniony na umowę o pracę został zaproszony wraz z żoną (niebędącą pracownikiem spółki oraz niezwiązaną ze spółką w inny sposób) przez kontrahenta zagranicznego na spotkanie biznesowe w Niemczech. Opłacimy wszystkie koszty związane z wjazdem zarówno prezesa, jak i jego żony. Czy z tego tytułu po stronie żony prezesa powstanie przychód do opodatkowania?

Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.

Zatrudniamy pracownika, który wykonując swoją pracę na stanowisku zaopatrzeniowca korzysta z samochodu służbowego i bardzo często jest delegowany w podróż służbową. Pracuje on od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. W jednym z dni pracy (czwartek) pracownik otrzymał polecenie wyjazdu do Wrocławia po odbiór zamówionego towaru. Wyjazd nastąpił o godzinie 4.00, natomiast powrót o godzinie

Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zamiast diety pracodawca może przyznać ekwiwalent pieniężny na wyżywienie. Jeżeli ustalony ekwiwalent jest niższy od diety, pracownik ma prawo do wyrównania do wysokości należnej diety.

Zleceniobiorcy mają prawo do zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem w związku z wykonywaniem umowy, jeśli strony tak postanowią w jej treści. Wypłacona z tego tytułu kwota będzie zwolniona z podatku i ze składek oraz będzie mogła zostać zaliczona do kosztów zleceniodawcy, jeżeli zostanie udokumentowana w ewidencji przebiegu pojazdu.

Pracownik otrzymał z 2-tygodniowym wyprzedzeniem polecenie wyjazdu w jednodniową podróż służbową. Jej celem było uczestnictwo w spotkaniu z kluczowym dla firmy klientem. Na 2 dni przed planowanym wyjazdem przekazał pracodawcy pisemną informację o zamiarze skorzystania w dniu delegacji z urlopu na żądanie. Czy można odmówić udzielenia tego urlopu?

Czy zakupy artykułów żywnościowych związanych z podróżą służbową właściciela firmy świadczącego usługi kierowania pojazdami mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów działalności gospodarczej? Czy VAT wynikający z faktur zakupu żywności może być odliczony?

W zeszłym miesiącu zorganizowaliśmy dla naszych pracowników obowiązkowy integracyjny wyjazd służbowy. W ramach tego wyjazdu pracownicy do południa uczestniczyli w szkoleniach, a następnie w zajęciach sportowych. W drugim dniu wyjazdu, podczas meczu piłki nożnej, jeden z pracowników uległ wypadkowi, którego skutkiem było złamanie nogi. Czy jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia w tym zakresie postępowania

Jestem właścicielem firmy budowlanej. Często realizuję zamówienia w różnych częściach Polski, wysyłając tam moich pracowników. Czy poniesione przeze mnie koszty zakwaterowania pracowników są zwolnione ze składek ZUS?

Pracownik pracuje w Warszawie w godz. 8.00-16.00 w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Mieszka w Pułtusku. W sierpniu wysłaliśmy go w podróż służbową do Radomia. Pracownik wyjechał w delegację w środę samochodem służbowym ze swojego domu w Pułtusku o godz. 7.30. Pojechał bezpośrednio z Pułtuska do Radomia nie wstępując do naszej firmy (do Warszawy dojechał o godz. 8.30). Z podróży

W praktyce zdarza się, że osoby fizyczne korzystają przy prowadzeniu działalności gospodarczej z pomocy członków rodziny jako współpracowników. Prowadzenie działalności gospodarczej z pomocą członków rodziny wymaga prawidłowego rozliczenia podatków oraz składek opłacanych za te osoby. W opracowaniu przedstawiamy specyfikę rozliczeń podatkowych i składkowych związanych z taką współpracą. Opracowanie

Niektórzy z naszych pracowników odbywają podróże służbowe do państw, w których występuje ryzyko zachorowalności na choroby tropikalne. Zdarza się, że ze względu na długie procedury uzyskiwania wiz dla tych osób i zmiany kontraktów w tym czasie, do takiej podróży przygotowywana jest większa liczba pracowników niż ta, która odbędzie taką podróż. Czy w tej sytuacji szczepienia i leki, które sfinansowaliśmy

Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?

Pogorszenie sytuacji ekonomicznej firmy powoduje, że pracodawcy często decydują się na ograniczanie kosztów wykonywanej działalności. W firmach, w których znaczną część kosztów stanowią wydatki na podróże służbowe, sposobem na ograniczanie tych obciążeń może być m.in. limitowanie wydatków na nocleg czy organizowanie wideokonferencji.

Świadczenie pracy podczas wyjazdu służbowego, zwłaszcza poza granicami kraju, wiąże się z występowaniem dodatkowych kosztów. Ponieważ nie jest możliwe ustalanie ich wysokości w chwili wyjazdu, przepisy prawa pracy przewidują wypłatę zaliczki na poczet przewidywanych wydatków w podróży służbowej.

Organizowanie form krajoznawstwa i turystyki jest jednym z elementów działalności dydaktycznej i wychowawczej szkoły. Dla swoich podopiecznych szkoła może organizować wycieczki, biwaki, obozy wędrowne oraz imprezy wyjazdowe, tzw. zielone lub białe szkoły. To, co dla uczniów będzie rozrywką, dla nauczycieli oznacza pracę i dodatkowe obowiązki.

Jeden z naszych pracowników przez kilka dni był w podróży służbowej, w którą udał się firmowym samochodem. Pracownik przedstawił kilka paragonów za parkowanie. Czy mamy obowiązek zwrócić mu koszty parkowania?

Pracownik, którego chcemy zatrudnić, będzie wykonywał pracę w Poznaniu i we Wrocławiu. Nie będzie on miał ścisłego podziału, w jakie dni tygodnia ma pracować w Poznaniu, a w jakie we Wrocławiu. Będzie to zależało od bieżących potrzeb pracodawcy. Pracownik będzie pracował na stanowisku dyrektora zarządzającego filiami naszej firmy, które mieszczą się w tych dwóch miastach. W jaki sposób należy mu określić

Nasi pracownicy często wykonują swoje obowiązki za granicą, poza miejscem stałego wykonywania pracy wskazanym w umowie o pracę. Kiedy wyjazd zagraniczny pracownika może być uznany za podróż służbową? Czy ma to znaczenie do ustalenia, jakie składki powinny być opłacone za pracownika wysłanego do pracy za granicę?

Czy korzystają ze zwolnienia od podatku diety oraz opłaty za hotel wypłacone przez spółkę z tytułu podróży odbytej do Niemiec przez członka jej rady nadzorczej? Członek ten nie jest pracownikiem spółki.

Pracownik zatrudniony na stanowisku informatyka otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na 4 miesiące do pracy w nowym oddziale firmy znajdującym się w mieście oddalonym o 120 km od miejscowości, w której pracodawca ma siedzibę (siedziba pracodawcy została wskazana w umowie o pracę jako stałe miejsce pracy pracownika). Nowy oddział naszej firmy znajduje się w odległości 30 km od miejsca zamieszkania

Pracodawca ustalił z pracownikiem działu handlowego, który miał jechać w podróż służbową (jej celem są negocjacje handlowe), że odbędzie tę podróż samochodem służbowym. Jednocześnie zobowiązał pracownika, aby w miejscowości, do której jedzie, dostarczył innemu kontrahentowi kupioną przez niego maszynę. Jak w takim przypadku rozliczyć czas przejazdu w podróży pracownika? Pracownik ma stałe godziny pracy

Odbywanie podróży służbowych przez pracowników oraz przedsiębiorców wiąże się z koniecznością ponoszenia różnego rodzaju wydatków. W większości przypadków stanowią one koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Dodatkowym bonusem podatkowym jest zwolnienie od podatku większości wypłacanych pracownikom świadczeń z tytułu odbywanych przez nich podróży służbowych. Te korzystne dla podatników rozwiązania