Pracodawcy muszą wypłacać ryczałt za nocleg zatrudnionym przez siebie kierowcom, którzy w trakcie podróży służbowej spali w kabinie samochodu. Na takim stanowisku stanął Sąd Najwyższy w uchwale z 12 czerwca 2014 r., sygn. akt II PZP 1/14, która została podjęta w siedmioosobowym składzie. Fakt ten przesądza o konieczności stosowania takiej interpretacji w praktyce i definitywnie rozstrzyga wątpliwości

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej wskazuje w § 11 i 20, że pracownikowi przysługuje zaliczka w walucie polskiej lub zagranicznej na niezbędne koszty podróży służbowej. W przypadku delegacji zagranicznej rozporządzenie zezwala

Oddelegowaliśmy do Rosji jednego z naszych pracowników. Jako miejsce wykonywania pracy wskazaliśmy mu Moskwę. Pracownikowi zdarza się podróżować służbowo do Petersburga samochodem służbowym, który jest w jego dyspozycji. Osoba ta wystąpiła do nas o wypłatę diet za odbycie podróży służbowej. Czy ma do nich prawo? Jeżeli tak, to na jakich zasadach i w jakiej wysokości powinniśmy mu je wypłacić?

Pracownik wyjechał pociągiem w podróż służbową w niedzielę po południu. Zadania służbowe miał realizować w poniedziałek i wtorek. W niedzielę wieczorem w hotelu miał krótkie spotkanie z przedstawicielem naszego kontrahenta. Przez 40 minut ustalano plan spotkań na najbliższe dni. Spotkanie jest potwierdzone fakturą za konsumpcję, która została opisana jako spotkanie z kontrahentem. Pracownik pełni funkcję

Działający w naszej firmie związek zawodowy zwrócił się do nas z prośbą o sfinansowanie kilku związkowcom kosztów wyjazdów na konferencję. Wiemy, że nie jesteśmy do tego zobowiązani, ale chcemy dokonać takiego zwrotu. Czy w tym przypadku możemy skorzystać z przepisów o podróżach służbowych?

Do czasu pracy zaliczane są godziny pracy spędzone w podróży służbowej, które pokrywają się z godzinami pracy pracownika wynikającymi z jego rozkładu czasu pracy. Czasem pracy będą również te godziny wykraczające poza rozkład czasu pracy, w czasie których pracownik wykonywał pracę w podróży służbowej.

Jednym z problemów, z którymi muszą się zmierzyć podatnicy po nowelizacji ustawy o VAT, jest prawo do odliczenia VAT naliczonego przy zakupie usług parkingowych i przejazdu autostradami płatnymi. Przy tego rodzaju wydatkach (związanych bardziej z ogólną działalnością podatnika niż z samochodem) są wątpliwości co do zasadności stosowania ograniczenia odliczenia VAT naliczonego. Mimo to należy przyjąć

Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności otrzymał polecenie wyjazdu w delegację. Jako środek transportu wskazano pociąg odjeżdżający o godz. 5.00. Pora nocna w naszym zakładzie pracy trwa do godz. 6.00. Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy w godzinach od 8.00 do 15.00 (ma zaświadczenie o konieczności stosowania obniżonych norm czasu pracy). Czy takie polecenie stanowi naruszenie

Podstawą do rozliczenia przez pracodawcę podróży służbowej pracownika są przedstawione przez niego dokumenty (np. faktury, rachunki, bilety). Nie obejmują one jednak wielu danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia należności delegacyjnych. Dlatego w regulacjach wewnętrznych warto przyjąć jako zasadę obowiązek złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o wszelkich okolicznościach mających

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Jesteśmy firmą transportową prowadzącą działalność gospodarczą na terytorium Polski i zatrudniamy kierowców na umowę o pracę. Kierowcy wykonują na naszą rzecz usługi transportowe w Polsce oraz na terenie krajów europejskich. Miejscem pracy w umowach pracowników jest terytorium Polski. Czy w tej sytuacji kierowców należy traktować jak pracowników w podróży służbowej, czy jak oddelegowanych do pracy

Jeden z naszych pracowników udaje się w podróż służbową do Portugalii. Bezpośrednio po załatwieniu spraw służbowych chce pozostać w tym kraju na urlopie. Czy w tej sytuacji przysługuje mu zwrot kosztów biletu powrotnego po zakończeniu urlopu?

Moje pytanie dotyczy delegacji służbowej pracowników, którzy przebywali w podróży służbowej związanej z seminarium, od soboty do środy. Proszę o informację, czy za dni wolne od pracy, tj. sobotę i niedzielę, należy się gratyfikacja pieniężna lub dzień wolny od pracy?

Koniec każdego roku kalendarzowego to u większości przedsiębiorców okres wytężonej pracy związany z rocznym podsumowaniem rezultatów działalności gospodarczej. Aby prawidłowo podsumować kończący się rok, każde zdarzenie gospodarcze musi być zaewidencjonowane we właściwym momencie i w prawidłowej wysokości. Dlatego zdarzenia gospodarcze występujące na przełomie roku wymagają szczególnej uwagi, jeśli

Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące zwrotu kosztów podróży służbowych były tworzone przez prawie trzy lata. Mogłoby się wydawać, że tak długi okres daje gwarancję, iż będzie to dobre prawo. Niestety, tak nie jest. Okazuje się, że wykładnia tych przepisów może doprowadzić do wniosku, że istnieje "dieta ujemna". Rozwiązanie takie jest nie tylko nieracjonalne, ale stoi w sprzeczności z przepisami

Pracownikowi, który musiał udać się do innej miejscowości, aby odbyć profilaktyczne badania lekarskie, poza wynagrodzeniem za czas nieświadczenia pracy przysługuje tylko zwrot kosztów przejazdu. W takim przypadku, co do zasady, zatrudniony nie ma prawa do diety.

Wysyłamy zleceniobiorców w podróże poza granice Polski. Z tego tytułu zapewniamy im diety, których wysokość określamy w umowach. Nie pomniejszamy diet w sposób, o którym mowa w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Nie przekraczamy jednak maksymalnych stawek diet określonych dla państw docelowych. Pomniejszenia dokonujemy na podstawie uzgodnień ze zleceniobiorcą.

W jaki sposób należy zaksięgować koszty podróży służbowej pracownika wykonywanej własnym samochodem, jeżeli dodatkowo poniósł wydatki związane z przejazdem autostradą?

Chcielibyśmy nie wypłacać wykonawcy umowy o dzieło umówionego wynagrodzenia, ponieważ efekt, który przewidywała umowa, nie został przez tę osobę osiągnięty. Czy mamy taką możliwość?

Wykonawcy umowy o dzieło (osobie prowadzącej działalność gospodarczą) zagwarantowaliśmy w umowie zwrot kosztów noclegu i przejazdu samochodem niebędącym naszą własnością. Umowa była wykonywana w kraju. Osoba ta przedstawiła wystawioną na swoje nazwisko fakturę za nocleg i paragon za paliwo. Czy w tej sytuacji zwrot tych kosztów będzie zwolniony z opodatkowania?

Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?

Zaciągnęliśmy w banku kredyt na zakup ciągnika siodłowego. Ciągnik ten zostanie przez nas zaliczony do środków trwałych i będzie amortyzowany. Czy będziemy zobowiązani do zmniejszania kosztów uzyskania przychodów o odpisy amortyzacyjne od niespłaconej w banku części wartości ciągnika?

Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Podatnikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?

Większość pracowników naszej firmy (sieci aptek) ma określone w umowie o pracę miejsce świadczenia pracy jako "apteki pracodawcy na terenie woj. mazowieckiego". W przyszłym miesiącu właściciel będzie otwierał kolejną aptekę, jednak już poza woj. mazowieckim. Czy nowym pracownikom można wpisać w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy "apteki firmy X na terenie woj. mazowieckiego i woj. łódzkiego"?