Pracodawca, który zgadza się na udział pracowników m.in. w szkoleniach czy kursach podnoszących ich kwalifikacje zawodowe, odbywających się poza miejscowością wykonywania przez nich pracy, lub inicjuje takie szkolenia czy kursy, może zobowiązać się do ponoszenia z tego tytułu ustalonych kosztów. Jeżeli będą to np. koszty przejazdu, zatrudniający ma prawo rozliczyć je w sposób właściwy dla podróży służbowych

Nasza firma zgłosiła wolny etat na stanowisko handlowca. Na rozmowie kwalifikacyjnej zapytaliśmy jedną z pań, czy ma małe dzieci. Kandydatka odpowiedziała, że nie jest zobowiązana do udzielenia nam odpowiedzi na to pytanie. Dla nas informacja o dzieciach jest istotna ze względu na konieczność częstych wyjazdów przyszłego pracownika poza siedzibę firmy. Czy możemy pytać kandydatów do pracy na to stanowisko

Jeden z naszych pracowników został skierowany na tygodniowe szkolenie w zakresie marketingu i technik sprzedaży. Dofinansowujemy mu koszt samego szkolenia, a także zwracamy całość kwot wydanych na dojazd na szkolenie. Czy kwota dofinansowania dojazdu podlega zwolnieniu ze składek ZUS?

Kierowca, który nocował w pojeździe, powinien liczyć się z tym, że pracodawca nie wypłaci mu ryczałtu za nocleg. Wypłatę ryczałtu należy bowiem wiązać z koniecznością poniesienia przez kierowcę kosztów noclegu. Jeżeli kierowca wyrażał zgodę na nocowanie w kabinie samochodu i nie ponosił na noclegi żadnych wydatków, to uzasadnione jest, aby pracodawca nie wypłacił mu ryczałtu. Taką opinię wyraził Sąd

Podróżą służbową jest m.in. wykonywanie zadania w miejscowości zamieszkania pracownika, jeżeli nie pokrywa się ona z miejscem jego pracy. Takie szczególne miejsce delegowania ma znaczenie w zakresie diet, gdyż nie przysługują one pracownikowi delegowanemu do miejscowości, w której mieszka. Takiej osobie nie będzie też przysługiwał ryczałt za noclegi.

Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

Nasi pracownicy często są wysyłani w podróże służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Zdarza się, że w trakcie tych podróży mają serwowane posiłki w samolotach lub na szkoleniach. W podróżach krajowych, podczas spotkań z kontrahentami, pracownicy mają zapewniony obiad. Czy w takich sytuacjach mamy podstawę do obniżenia pracownikom wysokości przysługującej diety? Kwota posiłku na fakturach często

Dwóch pracowników zostało wysłanych w podróż służbową. Podczas posiłku spożywanego w restauracji w czasie przerwy pracownik uprawniony do kierowania pojazdem pił piwo, a później chciał kontynuować jazdę. Towarzyszący mu pracownik nie zgodził się na to, uznając, że kierowca jest pod wpływem alkoholu. Sam natomiast nie ma prawa jazdy, więc nie mógł kierować pojazdem. Pracownicy zatrzymali się zatem na

Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy tych osób?

Pracodawca, który wysyła pracownika za granicę, musi wskazać, czy jest to podróż służbowa, czy delegowanie. Od określenia miejsca wykonywania pracy zależy bowiem ustalenie podstawy wymiaru składek. Jeżeli następuje zmiana miejsca wykonywania pracy, wówczas mamy do czynienia z delegowaniem.

Pracownik pojechał w kilkutygodniową delegację zagraniczną. W jej trakcie przypadało święto w państwie, do którego wyjechał. Ten dzień nie jest jednak dniem wolnym w Polsce. Pracownik miał wolne, gdyż firma, w której wykonywał zadania służbowe, była zamknięta. Jak zakwalifikować ten dzień - jako urlop wypoczynkowy czy usprawiedliwioną nieobecność, za którą pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia

Pracownik wyjechał w delegację do miasta oddalonego od siedziby pracodawcy o 50 km. Po wykonanej pracy wracał samochodem służbowym do domu (pracodawca wskazał jako miejsce zakończenia podróży służbowej dom pracownika) i miał wypadek. Po wypadku pracownika odwieziono do szpitala w miejscowości, w której odbywał delegację. Obecnie przebywa w szpitalu drugi tydzień. Czy jego podróż służbową skończyła

Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Jeden z naszych pracowników w dojazdach miejscowych odbywanych w ramach podróży służbowej korzystał z komunikacji publicznej, mimo że w przepisach wewnętrznych istnieje zapis, że pracownicy w delegacjach krajowych powinni przemieszczać się wyłącznie taksówkami. Czy możemy odmówić pracownikowi wypłaty ryczałtu na dojazdy, jeżeli nie korzystał ze wskazanego przez nas środka transportu?

Ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje w wysokości 20% kwoty diety i wynosi obecnie 6 zł. Jest on naliczany za każdą rozpoczętą dobę podróży, jeżeli w tym czasie pracownik ponosił koszty dojazdów komunikacją miejscową.

Wprowadzając regulamin podróży służbowych pracodawca może ustalić własne zasady rozliczeń delegacji pracowników. W takim regulaminie warto wówczas precyzyjnie określić m.in. stawki diety zagranicznej, zasady odpłatności za użytkowanie w podróży prywatnych pojazdów pracowników, warunki wypłaty zaliczki oraz rodzaje dowodów potwierdzających określone wydatki i terminy ich złożenia pracodawcy.

Wyjazd pracownika w podróż służbową jego prywatnym pojazdem wymaga uzgodnienia z pracodawcą. Pracodawca nie może zatem nakazać pracownikowi wykorzystania w delegacji pojazdu pracownika, a pracownik nie może żądać, aby pracodawca zgodził się na przejazd takim pojazdem.