Jesteśmy spółką z o.o. Dla pracowników wysyłanych przez nas w zagraniczne podróże służbowe wykupujemy ubezpieczenie podróżne (obejmujące ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą oraz następstw nieszczęśliwych wypadków). Czy wartość ubezpieczeń powinniśmy traktować jako opodatkowany przychód pracowników?

Pracownik, któremu pracodawca wykupuje ubezpieczenie na czas zagranicznej podróży służbowej, nie uzyskuje z tego tytułu żadnego przychodu - wyrok NSA z 30 stycznia 2015 r., sygn. akt II FSK 3295/12.

Pracownikom oddelegowanym na terenie kraju zapewniamy całodzienne wyżywienie. Nie otrzymują oni diet. Koszt tego wyżywienia przekracza kwotę diety. Czy koszt całodziennego wyżywienia może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) updof?

Pracodawca przeprowadził wyjazdowe szkolenie pracowników. Obecność pracowników na szkoleniu była obowiązkowa. Na miejsce szkolenia zostali oni zawiezieni wynajętym autokarem. W przerwie szkolenia pracodawca zorganizował dla zatrudnionych grilla i integracyjne zajęcia w parku linowym. Jeden z pracowników spadł z liny i złamał nogę. Czy to zdarzenie może zostać uznane za wypadek przy pracy?

Chcemy zwrócić kandydatom ubiegającym się u nas o pracę koszty przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną. Czy z tego tytułu osoby te otrzymają przychód, który należy wykazać w PIT-8C? Czy musimy pobrać od kandydatów zaliczkę na podatek?

Wysyłamy pracowników w podróż służbową na terenie Polski. Pracownikom zapewniamy pełne wyżywienie. Dokonując rozliczenia kosztów podróży, pomniejszenie diety za każdy posiłek powoduje, że w przypadku niektórych osób koszt wyżywienia przewyższył wysokość przysługującej diety. Czy w tej sytuacji pracownik powinien zwrócić nam tę nadwyżkę?

Jesteśmy firmą prywatną, która przy rozliczaniu podróży służbowych stosuje przepisy rozporządzenia o podróżach służbowych z 29 stycznia 2013 r. Jeden z naszych pracowników był w delegacji przez 10 godzin. Przy ustalaniu wysokości diety krajowej i jej obniżeniu o zapewniony obiad okazało się, że pracownik nie ma prawa do diety, bo zgodnie z przepisami rozporządzenia obniżenia należy dokonać od pełnej

Pracownik podczas 2-dniowej delegacji zagranicznej korzystał z jednego śniadania zapewnionego przez pracodawcę. Jaką wysokość diety pomniejszyć o zapewniony posiłek - pełną czy przysługującą za dobę, w której pracownik spożywał śniadanie?

Jeden z naszych pracowników po 2-letnim okresie oddelegowania do jednego z krajów UE, od lutego br. ponownie wykonuje pracę w Polsce. Po kilku dniach od powrotu udał się w podróż służbową za granicę do państwa, z którym Polska ma podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Czy okres pobytu w delegacji należy wliczyć do okresu 183 dni, od którego zależy sposób opodatkowania dochodów pracownika

Przy ustaleniu, czy pracownik wykonujący pracę poza siedzibą zakładu odbywa podróż służbową lub przebywa w delegacji, zasadnicze znaczenie ma zapis w umowie o pracę dotyczący jego miejsca pracy. Od tego zapisu zależy sposób ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia pracownika.

Prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą (usługi konstruktorskie). Siedziba mojej firmy znajduje się w Polsce. Od pięciu miesięcy co miesiąc podpisuję kontrakty z niemiecką firmą. Na ich podstawie świadczę usługi konstruktorskie dla niemieckiego kontrahenta. Wykonywanie powierzanych mi zadań wymaga pobytu na terenie Niemiec. Zdarzyły się już dwa miesiące, że przebywałem poza Polską 25-30 dni w

Wydatki na posiłki pracownika w podróży służbowej przekraczające wysokość diety nie stanowią jego przychodu. Wydatki takie, udokumentowane fakturami wystawionymi na pracodawcę, są kosztem pracodawcy ponoszonym z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej - wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 3 października 2013 r., sygn. akt SA/Wa 937/13.

Zwrot kosztów używania przez zleceniobiorcę prywatnego samochodu na rzecz zleceniodawcy, w związku z wykonywaniem zadań wynikających z zawartej umowy zlecenia, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu PIT. Przychód ten nie może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy

Pracownikowi, który zostaje wysłany do pracy za granicę, nie przysługują takie należności, jak zwrot kosztów noclegów, diety czy ryczałty za lokalne przejazdy. Podlega on jako pracownik delegowany szczególnym zasadom w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Aby wypełnić obowiązki z tym związane, pracodawca musi prawidłowo ustalić właściwość

Pracownik, który ma być delegowany do pracy z Polski do Unii Europejskiej, powinien mieć ustalone w umowie o pracę miejsce pracy w kraju, w którym ma wykonywać pracę. Trzeba mu również zapewnić warunki zatrudnienia nie gorsze niż w państwie, do którego został skierowany, m.in. w zakresie minimalnych okresów odpoczynku, minimalnego wymiaru urlopu wypoczynkowego czy minimalnych stawek wynagrodzenia.

Podróże służbowe są elementem organizacji pracy u większości pracodawców. Z rozliczeniem delegacji wiążą się jednak liczne problemy - poczynając od kwalifikacji danego wyjazdu jako podróży, poprzez kwestie naliczania oraz wypłaty poszczególnych świadczeń dla pracowników i osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy, kończąc na rozliczaniu czasu pracy podczas delegacji. W artykule odpowiadamy