Zajmuję się sprawami kadrowymi w spółce z o.o. Wykupiliśmy ubezpieczenie dla pracownika na czas zagranicznej podróży służbowej, mającej trwać 2 miesiące. Ubezpieczenie obejmuje m.in. koszty leczenia, pomoc prawną, bagaż podróżny, następstwa nieszczęśliwych wypadków. Czy ubezpieczenie to jest dla firmy kosztem do celów podatkowych?

Jak rozliczyć podróż służbową do Chin prezesa zarządu zatrudnionego w spółce z o.o. na podstawie kontraktu menedżerskiego? Prezes prowadzi własną działalność gospodarczą. Czy powinien rozliczyć koszty podróży we własnym zakresie i odpowiednio obciążyć spółkę fakturą, czy spółka bezpośrednio może pokryć te koszty? Podróż odbyła się częściowo samolotem i własnym samochodem osobowym.

Proszę o pomoc w rozliczeniu delegacji służbowej zagranicznej pracownika firmy, który nie pobrał zaliczki przed wyjazdem. Należności w kraju i za granicą regulował własnymi walutami. Z delegacji rozliczył się w dniu następnym po powrocie. Z jakiego dnia przyjąć kurs przeliczenia odbytej delegacji?

Czy marynarz zatrudniony na umowę o pracę na statku norweskim ma obowiązek płacić podatek w Polsce i składać zeznanie za 2004 r. w polskim urzędzie skarbowym? Nadmieniam, że zarząd firmy ma siedzibę w Norwegii.

Czy Polak wyjeżdżający do Francji, podpisując umowę o pracę z pracodawcą mającym siedzibę w tym kraju, ma obowiązek płacić podatki z tego tytułu we Francji czy w Polsce? Czy ma on możliwość wyboru kraju, w którym będzie płacił podatki?

Zamierzamy zatrudnić pracownika na stanowisku specjalisty ds. kontaktów z klientami. Jego praca będzie polegała na tym, że w poniedziałki będzie pracował w siedzibie firmy i ustalał telefonicznie terminy spotkań z klientami. Natomiast w pozostałe dni będzie jeździł po terenie całego kraju na spotkania z klientami. Jak określić miejsce pracy tego pracownika?

Wysłaliśmy pracownika w delegację. Po zakończeniu negocjacji został zaproszony na kolację do restauracji. Wychodząc do toalety potknął się i złamał nogę. Uważamy, że powyższe zdarzenie spełnia warunki do uznania za wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy. Czy w tej sytuacji powinniśmy wypłacić 100% zasiłku chorobowego, czy 80% wynagrodzenia za czas choroby?

Prowadzę firmę z siedzibą w Warszawie. Takie jest też miejsce świadczenia pracy określone w umowach o pracę zatrudnianych przeze mnie pracowników. Ostatnio podjąłem współpracę z pewną belgijską firmą. W ramach tej współpracy kilku moich pracowników ma wykonywać pracę na terenie Belgii przez 3 miesięce. W jaki sposób mogę skierować pracowników do pracy za granicą? Czy muszę im zmieniać umowy o pracę

Podróżą służbową poza granice kraju jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika (wyrok Sądu Najwyższego z 30 maja 2001 r., I PKN 424/00, OSNP 2003/7/172).

Nie jest podróżą służbową stałe wykonywanie działań w różnych miejscowościach i terminach, których wyboru dokonuje każdorazowo sam pracownik w ramach uzgodnionego rodzaju pracy. Miejsce pracy powinno być tak ustalone, by pracownik miał możliwość wykonywania zadań, wliczając w to czas dojazdu do miejsca ich wykonywania, w ramach umówionej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym

Jesteśmy firmą budowlaną i pracownicy naszej firmy są oddelegowywani na budowy, których inwestorem jest osoba prywatna. Na druczku polecenia wyjazdu służbowego jest rubryka, w której jest napisane, że przy stwierdzeniu pobytu służbowego należy adnotację zaopatrzyć pieczęcią i podpisem. Czy wystarczy, że osoba prywatna (inwestor) własnoręcznym podpisem potwierdzi ten fakt? Czy wymóg udokumentowania

Jednym z zakresów prawa pracy, które podlegają kontroli inspektora pracy, są podróże służbowe. Sprawdzeniu podlega głównie wysokość świadczeń wypłacanych z tego tytułu przez pracodawców.

Należne pracownikom świadczenia z tytułu podróży służbowych bądź czasowego wykonywania pracy poza stałym miejscem pracy podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek opłacanych za tych pracowników. Zasady wyłączeń są jednak odmienne w zależności od tego, czy pracownik został oddelegowany do pracy poza miejsce, w którym zwykle pracuje, czy świadczenia te przysługują mu z tytułu odbytej podróży służbowej

Pracownik został delegowany za granicę do Niemiec w dniach 15-18 stycznia 2005 r. Wyjechał 15 stycznia o godz. 6:00, wrócił 18 stycznia o godz. 17:30. Jechał samochodem prywatnym. Noclegi miał zapewnione, wyżywienie we własnym zakresie. Na wyjazd otrzymał zaliczkę w kwocie 500 euro. Jak będzie wyglądało rozliczenie delegacji (w jakiej walucie, po jakim kursie, diety, przejazdy)?

Prowadzę firmę produkcyjną. W jaki sposób naliczyć wynagrodzenie (stawka godzinowa 8 euro) pracownikom oddelegowanym do pracy w Danii na 3 miesiące? Pracownicy mają opłacone przejazdy, noclegi i wyżywienie.

Nasi pracownicy pracują w delegacji. Mieszkają w wynajętym przez firmę mieszkaniu i są dowożeni do pracy samochodem służbowym 3 turami od godziny 7 rano. Pracę wykonują w godzinach od 8 do 16. Dojazd do pracy trwa łącznie około 1 godziny. Czy czas dojazdu i powrotu z pracy ma być wliczany do czasu pracy w danym dniu? Jakie dodatki do wynagrodzenia wynikają z charakteru takiej pracy?

Zdarza się, że wysyłamy pracowników w podróże służbowe za granicę i później zwracamy im koszty noclegów, które mieszczą się zwykle w limicie określonym dla danego państwa. Ostatnio jeden z pracowników zapłacił za nocleg wyższą kwotę niż przysługująca z tego tytułu. Czy ta nadwyżka podlega oskładkowaniu?

Prowadzę firmę transportową. Pracownicy wysyłani w dalekie trasy najczęściej śpią w samochodach, ponieważ kabiny samochodów wyposażone są w miejsca do spania. Czy mimo to muszę wypłacać ryczałt za nocleg?

Nasza pracownica, która często jeździ w delegacje służbowe, zaszła w ciążę. Mimo to wyraziła zgodę na odbywanie delegacji. Co mam zrobić w sytuacji, gdy jej praca podczas wyjazdu służbowego przekracza normy czasu pracy i jest pracą w godzinach nadliczbowych?

W naszym zakładzie pracy zatrudnionych jest kilku pracowników, którzy mają małe dzieci. Czy mogę uzyskać od nich ogólną zgodę (chodzi o osoby posiadające dzieci do lat 4) na wyjazdy służbowe, czy muszę mieć zgodę na każdy wyjazd?

Sprzedajemy maszyny, głównie na eksport. Są one wykonywane przez zewnętrzne firmy, z którymi mamy zawarte umowy o współpracy. W związku z uruchomieniami, serwisami u finalnego odbiorcy zawarliśmy w tych umowach klauzulę, że koszty dojazdu, delegacji i ubezpieczeń pokrywa nasza firma. Natomiast firma, która wysyła pracowników, obciąża nas tylko za wykonaną usługę (zgodnie z umową). Czy koszty dojazdów

Pracownik w związku z odbytą delegacją przedłożył pracodawcy rachunek za nocleg w hotelu w wysokości 104 zł. Czy na druku tzw. delegacji pracodawca powinien ująć i zwrócić pracownikowi całą kwotę 104 zł, a na liście płac doliczyć do opodatkowania nadwyżkę ponad kwotę wolną, czyli 72,50 zł (104 zł - 31,50 zł ryczałtu za nocleg wolnego od podatku)?

Czy pracownik delegowany przez cały miesiąc z Gdańska do Warszawy, który przyjeżdża na każdy weekend do domu, może użytkować (za zgodą pracodawcy) swój samochód prywatny, domagając się zwrotu kosztów według wyliczenia za przejechane kilometry oraz diet? Czy w całości będzie to kosztem uzyskania przychodów?

Nasz kierowca wyjechał z pracownikami zakładu w delegację, która trwała od czwartku do poniedziałku. Pracownik kierował pojazdem tylko w dniu wyjazdu w godzinach rannych (od 4.00 do 11.00) i w dniu powrotu w godzinach nocnych (od 22.00 do 5.00). Czy należą mu się świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych, jeżeli tak, to jakie?