Nie jest podróżą służbową stałe wykonywanie działań w różnych miejscowościach i terminach, których wyboru dokonuje każdorazowo sam pracownik w ramach uzgodnionego rodzaju pracy. Miejsce pracy powinno być tak ustalone, by pracownik miał możliwość wykonywania zadań, wliczając w to czas dojazdu do miejsca ich wykonywania, w ramach umówionej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym

Jesteśmy firmą budowlaną i pracownicy naszej firmy są oddelegowywani na budowy, których inwestorem jest osoba prywatna. Na druczku polecenia wyjazdu służbowego jest rubryka, w której jest napisane, że przy stwierdzeniu pobytu służbowego należy adnotację zaopatrzyć pieczęcią i podpisem. Czy wystarczy, że osoba prywatna (inwestor) własnoręcznym podpisem potwierdzi ten fakt? Czy wymóg udokumentowania

Jednym z zakresów prawa pracy, które podlegają kontroli inspektora pracy, są podróże służbowe. Sprawdzeniu podlega głównie wysokość świadczeń wypłacanych z tego tytułu przez pracodawców.

Należne pracownikom świadczenia z tytułu podróży służbowych bądź czasowego wykonywania pracy poza stałym miejscem pracy podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek opłacanych za tych pracowników. Zasady wyłączeń są jednak odmienne w zależności od tego, czy pracownik został oddelegowany do pracy poza miejsce, w którym zwykle pracuje, czy świadczenia te przysługują mu z tytułu odbytej podróży służbowej

Pracownik został delegowany za granicę do Niemiec w dniach 15-18 stycznia 2005 r. Wyjechał 15 stycznia o godz. 6:00, wrócił 18 stycznia o godz. 17:30. Jechał samochodem prywatnym. Noclegi miał zapewnione, wyżywienie we własnym zakresie. Na wyjazd otrzymał zaliczkę w kwocie 500 euro. Jak będzie wyglądało rozliczenie delegacji (w jakiej walucie, po jakim kursie, diety, przejazdy)?

Prowadzę firmę produkcyjną. W jaki sposób naliczyć wynagrodzenie (stawka godzinowa 8 euro) pracownikom oddelegowanym do pracy w Danii na 3 miesiące? Pracownicy mają opłacone przejazdy, noclegi i wyżywienie.

Nasi pracownicy pracują w delegacji. Mieszkają w wynajętym przez firmę mieszkaniu i są dowożeni do pracy samochodem służbowym 3 turami od godziny 7 rano. Pracę wykonują w godzinach od 8 do 16. Dojazd do pracy trwa łącznie około 1 godziny. Czy czas dojazdu i powrotu z pracy ma być wliczany do czasu pracy w danym dniu? Jakie dodatki do wynagrodzenia wynikają z charakteru takiej pracy?

Zdarza się, że wysyłamy pracowników w podróże służbowe za granicę i później zwracamy im koszty noclegów, które mieszczą się zwykle w limicie określonym dla danego państwa. Ostatnio jeden z pracowników zapłacił za nocleg wyższą kwotę niż przysługująca z tego tytułu. Czy ta nadwyżka podlega oskładkowaniu?

Prowadzę firmę transportową. Pracownicy wysyłani w dalekie trasy najczęściej śpią w samochodach, ponieważ kabiny samochodów wyposażone są w miejsca do spania. Czy mimo to muszę wypłacać ryczałt za nocleg?

Nasza pracownica, która często jeździ w delegacje służbowe, zaszła w ciążę. Mimo to wyraziła zgodę na odbywanie delegacji. Co mam zrobić w sytuacji, gdy jej praca podczas wyjazdu służbowego przekracza normy czasu pracy i jest pracą w godzinach nadliczbowych?

W naszym zakładzie pracy zatrudnionych jest kilku pracowników, którzy mają małe dzieci. Czy mogę uzyskać od nich ogólną zgodę (chodzi o osoby posiadające dzieci do lat 4) na wyjazdy służbowe, czy muszę mieć zgodę na każdy wyjazd?

Sprzedajemy maszyny, głównie na eksport. Są one wykonywane przez zewnętrzne firmy, z którymi mamy zawarte umowy o współpracy. W związku z uruchomieniami, serwisami u finalnego odbiorcy zawarliśmy w tych umowach klauzulę, że koszty dojazdu, delegacji i ubezpieczeń pokrywa nasza firma. Natomiast firma, która wysyła pracowników, obciąża nas tylko za wykonaną usługę (zgodnie z umową). Czy koszty dojazdów

Pracownik w związku z odbytą delegacją przedłożył pracodawcy rachunek za nocleg w hotelu w wysokości 104 zł. Czy na druku tzw. delegacji pracodawca powinien ująć i zwrócić pracownikowi całą kwotę 104 zł, a na liście płac doliczyć do opodatkowania nadwyżkę ponad kwotę wolną, czyli 72,50 zł (104 zł - 31,50 zł ryczałtu za nocleg wolnego od podatku)?

Czy pracownik delegowany przez cały miesiąc z Gdańska do Warszawy, który przyjeżdża na każdy weekend do domu, może użytkować (za zgodą pracodawcy) swój samochód prywatny, domagając się zwrotu kosztów według wyliczenia za przejechane kilometry oraz diet? Czy w całości będzie to kosztem uzyskania przychodów?

Nasz kierowca wyjechał z pracownikami zakładu w delegację, która trwała od czwartku do poniedziałku. Pracownik kierował pojazdem tylko w dniu wyjazdu w godzinach rannych (od 4.00 do 11.00) i w dniu powrotu w godzinach nocnych (od 22.00 do 5.00). Czy należą mu się świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych, jeżeli tak, to jakie?

Pracownika wysłano służbowo do Niemiec. Podróż odbywa samochodem. Czy za czas podróży do granicy i z powrotem należy mu się dieta krajowa, czy tylko dieta za granicą według stawek kraju docelowego?

Jestem kadrową w spółce, której siedziba mieści się w Warszawie. Jeden z naszych pracowników został wysłany służbowo na 2 dni do Gdyni. W drodze powrotnej, tuż po wyjeździe z Gdyni, uległ wypadkowi samochodowemu i trafił do szpitala w Gdańsku. Po 2 tygodniach pobytu w tym szpitalu został przetransportowany karetką do szpitala w Warszawie. Za jaki okres należy mu wypłacić świadczenia związane z podróżą

Prowadzę dużą firmę komputerową, która oprócz sprzedaży zajmuje się także serwisem sprzętu komputerowego w siedzibie klienta. Dlatego moi pracownicy często podróżują służbowo, czasami na duże odległości, co powoduje, że podróż wykracza poza ich rozkład czasu pracy. Jakie wynagrodzenie powinien otrzymać pracownik, który w godz. 10.00-18.00 będzie w podróży do klienta (jest to jego czas pracy zgodnie

Czy koszty pobytu w hotelach udokumentowane fakturami oraz przejazdów środkami komunikacji publicznej udokumentowane biletami, związane z podróżą służbową pracownika, możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu - mimo że nie zostało wystawione polecenie wyjazdu służbowego?

Czy diety z tytułu wyjazdów właściciela firmy świadczącej usługi transportowe w związku z realizacją takiej usługi stanowią koszt uzyskania przychodów?

Zatrudniamy pracownika na stanowisku specjalisty ds. obsługi klienta w jednym z oddziałów naszej firmy. Pracuje on od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. W zeszłym miesiącu wysłaliśmy go w podróż służbową. Było to w niedzielę. Czy pracownikowi przysługuje dzień wolny za tę podróż?

Zapytanie podatnika dotyczy problemu zaliczania do kosztów uzyskania przychodów diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy zawodowo prowadzącego pojazdy samochodowe. Przepisy dopuszczają możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą. Warunkiem ich zastosowania jest jednak ustalenie zakresu pojęcia podróży służbowej

W podróż związaną z załatwianiem spraw służbowych może zostać oddelegowany nie tylko pracownik, ale również zleceniobiorca. Podstawą wypłaty należności z tytułu podróży oraz diet jest umowa zlecenia zawarta ze świadczeniobiorcą.

Jednym z istotnych elementów umowy o pracę jest wskazanie miejsca wykonywania pracy przez pracownika. Kiedy zatrudnione osoby wykonują pracę w siedzibie pracodawcy, sprawa ta nie budzi wątpliwości. W sytuacji przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w wielu miejscach, odpowiednie sformułowanie umów z pracownikami może nie być łatwe.