Nasi pracownicy często wyjeżdżają w delegacje. Do tej pory zaznaczaliśmy to w dokumentacji dotyczącej czasu pracy jako delegacja, bez rozpisywania na godziny. Dowiedzieliśmy się jednak, że taki sposób ewidencjonowania podróży służbowych jest nieprawidłowy. W jaki sposób powinniśmy wykazywać podróż służbową w ewidencji czasu pracy?

Wysłaliśmy pracownika w podróż służbową. Jest on zatrudniony na czas określony. Podróż niespodziewanie przedłużyła się o 2 dni i w jej trakcie pracownikowi skończy się umowa o pracę. Co mamy zrobić w tej sytuacji? Czy pracownik może przebywać w podróży służbowej bez umowy o pracę? Czy możemy w jakiś sposób przedłużyć z nim umowę?

Wysłaliśmy pracownicę w podróż służbową do Katowic. Po powrocie pracownica przedstawiła wykaz wszystkich wydatków, które jej zwróciliśmy. Zrefundowaliśmy jej m.in.: kwotę wynikającą z faktury na zakup benzyny do prywatnego samochodu, którym odbywała podróż służbową, opłatę za autostradę, opłaty parkingowe, obiad w restauracji. Wypłaciliśmy również diety z tytułu podróży służbowej. Które wydatki będą

Prowadzę dwa ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe na Mazurach. Nasz zaopatrzeniowiec często wyjeżdża służbowo w celu zakupu tańszych artykułów spożywczych na rynkach hurtowych. Czy pracownikowi należy się wypłata diet, skoro zawsze otrzymuje na drogę suchy prowiant (zapewniający całodzienne wyżywienie) przygotowany przez naszą kuchnię?

Pracodawcy nieposiadający własnej floty samochodowej bardzo często korzystają z pojazdów pracowników. Na podstawie dodatkowo zawartych umów cywilnoprawnych wypłacają im ryczałty samochodowe, a także zwracają pieniądze za korzystanie z prywatnego auta w podróży służbowej na podstawie rzeczywiście przejechanej trasy. Ten drugi rodzaj rozliczenia jest możliwy także przy jazdach po miejscowości, w której

Jeden z naszych pracowników odbywał 5 czerwca br. podróż służbową pociągiem do Warszawy. Pracownik podróżował w godz. od 10.00 do 15.50. Od 16.30 do 17.00 uczestniczył w służbowym spotkaniu. Z powrotem wyjechał z Warszawy następnego dnia o godz. 12.30 i dotarł do naszej miejscowości o godz. 17.00. Zaznaczam, że pociąg ze stolicy przyjeżdża i odjeżdża z naszego miasta tylko raz dziennie. W związku z

Osobom prowadzącym działalność gospodarczą przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach określonego limitu, tj. w wysokości diet przysługujących pracownikom - wyrok NSA (sygn. akt FSK 2175/04, niepublikowany).

Chcemy na okres 5 miesięcy zlecić osobie prace biurowe na podstawie umowy zlecenia. Wykonywanie tych czynności będzie wymagało od zleceniobiorcy częstych wyjazdów służbowych. Czy zleceniobiorcy przysługują należności związane z podróżą służbową, a jeśli tak, czy są one zwolnione z podatku i ze składek na ubezpieczenia społeczne?

Zatrudniamy w firmie kierowcę, który w zakresie obowiązków ma m.in. dostarczanie dokumentacji do odpowiednich urzędów, przywożenie zaproszonych do firmy gości. W ostatnim czasie zwrócił się on do swojego przełożonego o wypłatę diet z tytułu podróży służbowych, uzasadniając, że swoje obowiązki ciągle wykonuje poza siedzibą firmy. Czy w takim przypadku kierowca ma prawo do świadczeń z tytułu podróży

Pracownik wrócił z podróży służbowej o 9 rano. W drodze powrotnej jechał wagonem sypialnym. Pracuje on w systemie podstawowym od godz. 8.00 do 16.00. Czy w takiej sytuacji powinien przyjść do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej? Czy czas między godz. 8.00 a 9.00 wliczamy mu do czasu pracy?

Zatrudniamy współpracownika na podstawie umowy zlecenia. W ramach tego zlecenia będzie on wyjeżdżał w podróże służbowe. Chcielibyśmy ustalić zwrot kosztów podróży w wysokości wyższej, niż wynika to z przepisów dotyczących podróży służbowych. Czy zwrot kosztów podróży będzie podlegał opodatkowaniu i oskładkowaniu? Jeśli tak, to do jakiej wysokości?

Nabyłam towar w Czechach. Jak wystawić fakturę polską dla potrzeb podatku dochodowego i VAT? Faktura od dostawcy jest wystawiona w euro. Jak rozliczyć transport? Towar jest przywieziony własnym samochodem. Jak rozliczyć delegację właściciela firmy? Nie korzystam z hotelu, pobyt trwał 12 godzin. Za granicą zamawiałem tylko obiad w restauracji.

Jeden z naszych pracowników wyjechał w podróż służbową (krajową). Ma otrzymać zwrot kosztów noclegu zgodnie z fakturą wystawioną przez hotel. Mamy jednak wątpliwości, czy od podatku jest zwolniona cała kwota na fakturze, czy tylko nieprzekraczająca ryczałtu podanego w rozporządzeniu o podróżach służbowych?

Zajmujemy się m.in. hurtową sprzedażą towarów w obrocie krajowym i wewnątrzwspólnotowym. Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę dwóch kierowców. Do ich obowiązków należy m.in. przewóz towarów do kontrahentów i dostawa towarów na terenie kraju i za granicą. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych kierowcy przebywają kilka dni poza miejscem swojego zamieszkania. W trasę wyjeżdżają ciągnikami siodłowymi

W firmie transportowej kierowca po wykonaniu polecenia wyjazdu służbowego samochodem ciężarowym zostawia go na parkingu, np. w Poznaniu. Do miejsca zamieszkania dojeżdża pociągiem. Czy wydatek na bilet kolejowy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu tylko na podstawie biletu, czy należy jednocześnie dołączyć druk rozliczenia wyjazdu służbowego?

Zatrudniamy w naszej firmie serwisanta. Do jego obowiązków należy wykonywanie drobnych napraw u naszych klientów, którzy mają swoje biura w całej Polsce. Miejsce pracy serwisanta zostało wskazane w umowie o pracę jako biuro w siedzibie firmy. Czy wyjazd samochodem służbowym tego pracownika do klienta tuż za miasto należy kwalifikować jako podróż służbową? Dodam, że pracownik wykonał zlecenie w ciągu

Często się zdarza, że pracownicy mojej firmy wykonują w trakcie podróży służbowych usługi serwisowe u klientów i nie mają możliwości wykorzystania przysługującego im w każdej dobie 11-godzinnego odpoczynku dobowego. Czy pracownicy ci powinni mieć zachowany 11-godzinny odpoczynek dobowy? Jeśli tak, to czy w razie niezachowania tego odpoczynku powinienem udzielić pracownikom w zamian czasu wolnego w

Pracownik naszej firmy (z siedzibą we Wrocławiu) wyjechał 10 stycznia 2006 r. pociągiem o godz. 7.00 z Wrocławia do Warszawy. Następnie w Warszawie o godz. 15.45 wyleciał samolotem do Niemiec. 12 stycznia samolotem udał się z Berlina do Pragi (start o godz. 11.50). Z Pragi wyjechał pociągiem 14 stycznia o godz. 11.30, polską granicę przekroczył ok. godz. 15.00, o godz. 17.00 był we Wrocławiu. W Berlinie

Czy istnieje obowiązek potwierdzania pobytu na delegacji służbowej wystawionej przez pracodawcę? Prosimy o podanie podstawy prawnej.

Ze względu na rozszerzenie zakresu działalności naszej firmy o usługi świadczone w miejscu wskazanym przez klienta, będziemy wysyłać pracowników w delegacje służbowe na terenie całego kraju. W regulaminie wynagradzania wprowadziliśmy zapisy dotyczące należności przysługujących z tego tytułu, tj. diet oraz zwrotu kosztów przejazdu prywatnym samochodem. Czy od kwot świadczeń wypłaconych z tytułu odbytej

Pracownica w ciąży odmówiła udania się do kontrahenta naszej firmy, twierdząc, że jest to delegacja i nie wyraża na nią zgody. Miejscowość ta jest oddalona od siedziby naszej firmy jedynie o 4 kilometry. Czy faktycznie byłaby to delegacja?

Wiemy, że mamy obowiązek pokrywać koszty badań okresowych i kontrolnych swoich pracowników oraz dokonywać zwrotu kosztów dojazdu na te badania. Koszty dojazdu zwracamy na podstawie przedłożonego rozliczonego druku delegacji. Czy powinniśmy także wypłacać diety?

Zajmuję się w zakładzie ustalaniem uprawnień pracowników do świadczeń rodzinnych. Nasza działalność obejmuje transport międzynarodowy, dlatego znaczącym składnikiem wynagrodzenia kierowców są należności z tytułu podróży służbowych. Czy te należności powinniśmy wliczać do dochodu rodziny, od którego zależą uprawnienia do świadczeń rodzinnych?