Od 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO. Rozporządzenie to będzie stosowane bezpośrednio w prawie polskim i nie wymaga implementacji do porządku krajowego. Zwiększa ono ochronę danych osobowych osób fizycznych, w tym pracowników.

Z początkiem 2018 r. weszło w życie kilka ważnych zmian w zakresie zatrudniania pracowników. Najważniejsze z nich dotyczą powierzania pracy cudzoziemcom oraz rozliczania składek ZUS. W publikacji przedstawiamy przegląd wybranych zmian w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych wraz z oceną nowych regulacji. Nie wszystkie bowiem zmiany są korzystne dla pracodawców.

Jeśli pracodawca żąda od pracowników jedynie danych osobowych, których wymagają przepisy, nie potrzebuje zgody tych osób na ich przetwarzanie. Musi natomiast zabezpieczyć je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz dostępem osób nieuprawnionych. Jeżeli nie chce samodzielnie wykonywać wszystkich zadań dotyczących ochrony danych osobowych, może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.

Przedsiębiorcy są odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych oraz ich ochronę. Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych szczegółowo określają zasady postępowania z tymi danymi. Przewidują także surowe kary za naruszenie tych zasad. W publikacji przedstawiamy, co powinien zrobić przedsiębiorca, aby można było powiedzieć, że legalnie, zgodnie z prawem, przetwarza te dane. Celem publikacji jest

Jedna z naszych byłych pracownic domaga się wydania tzw. paska wynagrodzeń za ostatni miesiąc, za który otrzymała pensję. Żądania kieruje w wiadomościach e-mail. Czy mamy obowiązek wydać jej pasek wynagrodzeń na podstawie wiadomości elektronicznej?

Obowiązkiem pracodawcy jako płatnika jest nie tylko dokonywanie potrąceń ustawowych z wynagrodzenia pracownika, ale również tych, które wynikają z działań komorniczych i administracyjnych. Aby prawidłowo dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę, należy pamiętać o ochronie, jaką to wynagrodzenie jest objęte przez przepisy Kodeksu pracy.

Pracodawcy składając pracownikowi wypowiedzenie umowy o pracę często popełniają błędy. W przypadku odwołania się pracownika do sądu pracy mogą one spowodować przywrócenie pracownika do pracy lub przyznanie mu odszkodowania za bezzasadne wypowiedzenie.

Jesteśmy agencją pracy tymczasowej. Jeden z naszych klientów - pracodawca użytkownik twierdzi, że pracownik tymczasowy ukradł mu rzeczy, jakie otrzymał do wykonywania pracy. Dostaliśmy od pracodawcy użytkownika pismo, w którym opisał całą sprawę i poprosił, aby przekazać mu dane tego pracownika (adres zamieszkania), ponieważ chce go pozwać za kradzież. Czy w takiej sytuacji możemy udostępnić takie

Jeden z naszych pracowników, który ubiega się w banku o kredyt, dostarczył nam do wypełnienia zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. W zaświadczeniu znajduje się klauzula, że bank zastrzega sobie prawo do telefonicznego potwierdzenia danych podanych w zaświadczeniu. Czy możemy wypełnić taki dokument bez pisemnej zgody pracownika? Czy w tej sytuacji musimy zobowiązać pracownika do wyrażenia pisemnej

Otrzymujemy od pracowników różne dokumenty ze zdjęciami potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe, np. prawo jazdy, dyplom wyższej uczelni itp. Czy w aktach osobowych możemy zamieszczać ksero tych dokumentów, skoro zawierają one zdjęcia pracowników?

Przedstawiłem międzyzakładowej i zakładowej organizacji związkowej informację, że przekazuję część pracowników innemu pracodawcy, wskazując ogólną ich liczbę. Związkowcy żądają jednak listy imiennej pracowników, których to dotyczy. Z uwagi na ochronę danych osobowych pracowników uważam, że nie mogę takiej listy udostępnić związkowcom. Czy postępuję prawidłowo?

W związku z zatrudnieniem pracownika w firmie istnieje potrzeba uzyskania od niego różnych danych osobowych. Do 1 stycznia 2004 r. pracodawca mógł wymagać od kandydata do pracy, a później od pracownika, podania danych i informacji, które często nie miały związku z wykonywaną pracą. Po zmianie Kodeksu pracy to uprawnienie pracodawcy zostało ograniczone.

Prowadzę zakład, w którym zatrudniam 34 osoby. Jakie wymagania muszą spełnić pracownicy kadr, aby mieć dostęp do danych osobowych zawartych w aktach personalnych pracowników?

Pracodawca nie narusza dóbr osobistych pracownika, zobowiązując go - zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - do złożenia zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy (wyrok Sądu Najwyższego z 8 maja 2002 r., I PKN 267/01, OSNP 2004/6/99).

W jednym z moich sklepów często dochodzi do kradzieży. W celu poprawienia bezpieczeństwa postanowiłem zamontować kamery. Czy mogę to zrobić bez zgody i wiedzy pracowników, którzy tam pracują?

Rozpoczynamy na naszych łamach nowy cykl publikacji. „Warsztat kadrowego” to nowy dział mający służyć Państwu wymianie doświadczeń wynikających z praktyki zawodowej. Pierwszym artykułem chcemy rozpocząć dyskusję i zachęcić do zgłaszania uwag i opinii - jakie rozwiązania stosowane są w Państwa zakładzie pracy? Co w omawianym na naszych łamach zakresie stwarza największe problemy?