ZUS może uznać, że płatnikiem składek w odniesieniu do określonej grupy osób ubezpieczonych nie jest podmiot, który zgłosił ich do ubezpieczeń. Konsekwencje finansowe takiej decyzji mogą okazać się bardzo istotne zarówno dla podmiotu uznanego za „zgłaszającego do ubezpieczeń”, jak i dla podmiotu uznanego finalnie za „właściwego” płatnika składek.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2019 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (skarbowych, ZUS i PFRON) oraz zatrudnianych osób. Dodatkowym obowiązkiem dla większości płatników, przypadającym po raz pierwszy w styczniu 2019 r., jest sporządzenie i przekazanie urzędom skarbowym w formie elektronicznej, oprócz deklaracji rocznych, również informacji podatkowych

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające pracodawcom m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. W konsekwencji pracodawcy zostali zobowiązani przekazywać do ZUS dodatkowe informacje niezbędne w przyszłości do ustalenia pracownikom lub zleceniobiorcom prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych. Dodatkowe dane będą przekazywane w zaktualizowanych formularzach

W związku z licznymi zmianami przepisów, skutkującymi nowymi obowiązkami płatników i nowymi trybami rozliczania składek, od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Dotyczą one wprowadzenia nowych formularzy, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzenia nowych kodów używanych w formularzach ZUS.

31 stycznia 2019 r. upływa termin na złożenie do ZUS Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA. Płatnikom, którzy za ostatnie 3 kolejne lata kalendarzowe składali tę informację ZUS indywidualnie ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

PROBLEM W naszej spółce planujemy wprowadzenie dodatku pieniężnego na utrzymanie w czystości odzieży ochronnej. Czy będzie on zwolniony z oskładkowania? Jakie działania powinniśmy podjąć, aby ewentualne wyłączenie składkowe nie zostało zakwestionowane przez ZUS?

PROBLEM W grudniu 2018 r. podstawa wymiaru składek społecznych u pracownika przekroczyła roczną kwotę ograniczenia. Składki zostały jednak opłacone od całego przychodu. Wynagrodzenie stałe pracownika wynosi 11 000 zł. W grudniu otrzymał też roczną premię w wysokości 15 000 zł, co spowodowało przekroczenie 30-krotności. Błąd został wykryty przez nas. Teraz musimy przygotować korekty dokumentów rozliczeniowych

Trybunał Konstytucyjny 14 listopada 2018 r. uznał za niezgodną z konstytucją ustawę znoszącą od 2019 r. limit rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i FEP. Dla płatników oznacza to, że zakwestionowana ustawa nie wejdzie w życie i od 1 stycznia 2019 r. roczna podstawa wymiaru składek osób o najwyższych przychodach nadal ograniczona będzie do limitu tzw. 30

Pracownicze plany kapitałowe to nowa forma oszczędzania współfinansowana przez osoby zatrudnione i pracodawców, z dodatkowym, niewielkim udziałem środków dotowanych przez państwo. Gromadzone w ten sposób oszczędności będzie można wykorzystać po osiągnięciu wieku 60 lat. Zasadniczo będą one wypłacane w ratach, przez okres 10 lat. Utworzenie i prowadzenie PPK będzie nowym obowiązkiem podmiotów zatrudniających

Ubezpieczenie chorobowe może zapewnić zleceniobiorcy - po spełnieniu ustawowych warunków - prawo do świadczeń na wypadek choroby, macierzyństwa lub konieczności sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny. Chociaż generalną zasadą jest objęcie zleceniobiorcy ubezpieczeniem chorobowym na zasadzie dobrowolności, ustawa systemowa przewiduje w tym zakresie przypadki szczególne, gdy to ubezpieczenie

PROBLEM Pracownica naszej firmy zgłosiła do swojego ubezpieczenia zdrowotnego 6-letniego syna od 1 czerwca 2018 r. W listopadzie br. dowiedziała się, że syn jest już od 2017 r. "dopisany" do ubezpieczenia jej męża. Z jaką datą powinniśmy wyrejestrować syna pracownicy, jeżeli pracownica złoży w tej sprawie wniosek - z datą wsteczną (czyli 1 czerwca 2018 r.) czy „na bieżąco”?

Od 2010 r. prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Przez ostatnie 3 lata uzyskuję z niej jednak coraz niższe przychody. Słyszałem, że od nowego roku będzie można opłacać niższe składki ZUS z działalności. Czy to prawda i kto będzie miał taką możliwość?

Pracownicze plany kapitałowe to nowa forma oszczędzania współfinansowana przez osoby zatrudnione i pracodawców, z dodatkowym, niewielkim udziałem środków dotowanych przez państwo. Gromadzone w ten sposób oszczędności będzie można wykorzystać po osiągnięciu wieku 60 lat. Zasadniczo będą one wypłacane w ratach, przez okres 10 lat. Utworzenie i prowadzenie PPK będzie nowym obowiązkiem pracodawców.

Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) to tzw. fundusze pozaubezpieczeniowe. Z pierwszego z nich jest finansowana m.in. aktywizacja bezrobotnych, z drugiego są wypłacane określone świadczenia dla pracowników w razie niewypłacalności pracodawcy. Przepisy przewidują liczne zwolnienia z obowiązku opłacania składek na te fundusze. Są one jednak obwarowane wieloma warunkami

PROBLEM Prowadzimy firmę w formie spółki cywilnej i zamierzamy wprowadzić zwyczaj, który będzie polegał na wręczaniu okolicznościowych pucharów pracownikom, wyróżniającym się w danym roku zaangażowaniem i efektywnością. Puchary te będą kupowane ze środków obrotowych. Czy wartość tego typu świadczenia rzeczowego będzie stanowić przysporzenie majątkowe podlegające opodatkowaniu i oskładkowaniu?

PROBLEM W naszej firmie zatrudniamy m.in. dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku. Jedna z nich w październiku 2018 r. przebywała przez 11 dni na zwolnieniu lekarskim (należne było jej wynagrodzenie chorobowe). W wyniku błędu wynagrodzenie chorobowe zostało rozliczone za osobę o tym samym imieniu i nazwisku, która nie korzystała ze zwolnienia. W związku z tym błędnie naliczono też kwoty wynagrodzeń

Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę w wieku do 26. roku życia skutkuje dla płatnika koniecznością wyrejestrowania takiej osoby ze wszystkich ubezpieczeń. do których wcześniej był zgłoszony w ZUS. Nowa ustawa - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, obowiązująca od 1 października 2018 r., reguluje m.in. okresy. w których dana osoba legitymuje się statusem studenta. Status ten ma, wraz z wiekiem studenta

PROBLEM Od 6 lat prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą, ale ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu podlegałam jako rolnik. W sierpniu 2018 r. otrzymałam decyzję KRUS przyznającą mi prawo do emerytury rolniczej od 1 listopada 2017 r. Oprócz pobierania emerytury nadal wykonuję wspomnianą działalność gospodarczą. We wrześniu 2018 r. otrzymałam pismo z ZUS zobowiązujące mnie do opłacenia składki

Pracodawca zatrudniający pracownika ubiegającego się o emeryturę, rentę lub o ustalenie kapitału początkowego jest zobowiązany m.in. do wystawienia mu zaświadczenia o wysokości przychodu uzyskanego za poszczególne lata kariery zawodowej. Wskazane jest, aby wystawiając zaświadczenie skorzystał ze wzoru przygotowanego przez ZUS. Od 2 sierpnia 2018 r. ZUS udostępnił nową wersję takiego formularza - ZUS

Za osobę korzystającą z urlopu wychowawczego i nieposiadającą innego tytułu do ubezpieczeń budżet państwa finansuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz składkę zdrowotną. Obowiązkiem płatnika jest natomiast prawidłowe rozliczenie tych składek w dokumentacji comiesięcznie przesyłanej do ZUS. Od 1 listopada 2018 r. podwyższeniu ulegnie podstawa wymiaru składki na obowiązkowe ubezpieczenie

PROBLEM W naszej spółce z o.o. zgłaszamy do ZUS członka rady nadzorczej. Otrzymuje on diety za posiedzenia rady - miesięcznie 1800 zł. Swoją funkcję pełni na podstawie powołania. Od 1 listopada 2018 r. będzie podjęta uchwała o zwrocie kosztów podróży na posiedzenia, gdyż osoba ta przeprowadziła się do sąsiedniego miasta i będzie dojeżdżać samochodem (stawka 1 zł za 1 km). Od 1 listopada br. zamierzamy