Prowadzę agencję reklamową. Zatrudniam w zadaniowym systemie czasu pracy, na pełny etat, kilku pracowników. Wiem, że nie muszę w stosunku do nich prowadzić ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam zatem ustalać liczbę udzielanych godzin urlopu wypoczynkowego i jak należy go ewidencjonować?

W sezonie urlopowym pracodawcy i osoby zajmujące się sprawami kadrowymi mają sporo pracy związanej z wykorzystywaniem przez pracowników urlopów wypoczynkowych. Jest to spowodowane koniecznością prawidłowego udokumentowania odbywanych urlopów oraz okolicznościami mającymi wpływ na niewykorzystanie przez pracownika zaplanowanego urlopu.

Pracownikom zatrudnionym u mnie na stanowiskach przedstawicieli handlowych ustaliłem ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych. Do ich obowiązków należy wizytacja punktów handlowych na wyznaczonym obszarze, poza siedzibą firmy. Pracownicy ci codziennie z parkingu znajdującego się obok siedziby firmy odbierają i odstawiają samochody służbowe. Czy w tej sytuacji mam obowiązek prowadzenia ewidencji godzin

W zakładzie stolarskim zatrudniam 5 pracowników. Dla każdego z nich prowadzę ewidencję czasu pracy. Czy muszę jeszcze dodatkowo posiadać listę obecności? Jeśli tak, to jak należy ją prawidłowo prowadzić?

Prowadzę firmę, w której zatrudniam kilku pracowników. Wiem, że mam obowiązek prowadzić dla każdego z nich ewidencję czasu pracy. Czy w tym zakresie wymagana jest dobowa ewidencja czasu pracy pracownika, czy jest możliwość, aby ewidencjonować czas pracy po zakończeniu miesiąca?

Zatrudniamy pracowników na stanowisku handlowców w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku. W jaki sposób ustalić dla nich zasady ewidencji godzin nadliczbowych, skoro większość czasu spędzają w terenie?

Na nasze pytania dotyczące czasu pracy odpowiadają Anna Lewandowska i Ewa Gil - specjalistki w zakresie kadr i płac z firmy Intersource sp. z o.o. Przedstawiamy również wzory odpowiednich dokumentów.

Osoba, którą miesiąc temu zwolniłem dyscyplinarnie, zażądała ode mnie udostępnienia ewidencji czasu pracy. Wiem, że mam taki obowiązek, ale w stosunku do pracowników, a ta osoba moim pracownikiem już przecież nie jest. Czy muszę przedstawić żądane dokumenty?

W trakcie kontroli PIP bardzo często sprawdzeniu podlega to, czy pracodawca prowadzi wymaganą dokumentację z zakresu czasu pracy. Brak lub nieprawidłowe prowadzenie takiej dokumentacji może pociągnąć za sobą dotkliwe skutki finansowe.