Odezwała się do nas nowa księgowa naszego byłego klienta. Zapytała o kilka kwestii związanych z jego dokumentacją, na co udzieliliśmy odpowiedzi. Jednak zadawała te pytania coraz częściej aż zaczęło nam to zajmować zbyt dużo czasu i dezorganizować normalną pracę. W związku z tym asertywnie zakomunikowaliśmy, że udostępniliśmy już wszelkie dokumenty i informacje o kliencie, a zatem nasza rola w jego

Spółka żąda ode mnie zapłaty za koszty, które musiała ponieść na adwokata. Adwokat przygotował dla niej odpłatnie projekt protokołu zgromadzenia wspólników. Pierwszą wersję tego protokołu przygotowałam ja, mam już pewne doświadczenie w przygotowywaniu protokołów z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Sama spółka została założona w S24, a następnie zmieniono jej umowę u notariusza, gdzie niejako

Klient żąda ode mnie zapłaty odszkodowania, ponieważ przeze mnie musiał zapłacić podatek CIT w wysokości 19%, gdyż nie poinformowałam go, że grozi mu przekroczenie obrotów powodujące utratę prawa do stawki 9%. Odszkodowanie wyliczył sobie w taki sposób, że muszę zwrócić mu różnicę pomiędzy podatkiem 19% a 9% oraz koszty kredytu, który musiał zaciągnąć, aby taki podatek płacić. Wypisywał mi, że będę

Prowadzę negocjacje z potencjalnym klientem na odtworzenie ksiąg rachunkowych od 2020 r. Pan wydał się bardzo rzeczowy, skrupulatny, sprawnie odpisuje na wiadomości e-mail, kontakt telefoniczny również jest bardzo dobry. Pan twierdził, że stan ksiąg za ten okres wynika z winy biura rachunkowego, które przyjęło za dużo klientów i nie potrafiło ich obsłużyć należycie. Zażądał od poprzedniego biura uzupełnienia

Założyłam z koleżanką biuro rachunkowe w formie spółki z o.o., obie jesteśmy członkami zarządu uprawnionymi do samodzielnej reprezentacji. Aby przyciągać i utrzymywać dobrych, płacących klientów, postanowiłyśmy oferować dodatkową pomoc, oczywiście poza doradztwem podatkowym. Posiadamy pewną wiedzę z zakresu zarządzania finansami, organizacji pracy, reklamy, marketingu oraz praktycznych aspektów prowadzenia

Nowa pracownica biura zobowiązała się wobec klienta, że wypełni dla niego wniosek o kredyt w trybie ekspresowym na następny dzień. Następnie nie przyszła do pracy i przedstawiła zwolnienie lekarskie, nie przekazała nikomu informacji o tym, że zobowiązała się wypełnić bezpłatnie jakiś wniosek kredytowy. Doszły mnie słuchy, że pracownica poszła na zwolnienie, gdyż dorabia sobie gdzieś do pensji i w tej

Chciałabym mieć własne biuro rachunkowe. Nie stać mnie jednak na pokrycie kosztów lokalu, sekretarki, mediów i innych tego typu opłat. Stąd powstał pomysł, żeby otworzyć je razem z koleżanką. Najlepszym wyborem byłaby pewnie spółka z o.o., lecz żadna z nas nie umie obsługiwać takiej spółki i ponoszenie kosztów jej księgowości byłoby dla nas za duże na start. Poza tym liczymy się z tym, że biuro może

Firma prawnicza zaproponowała mi współpracę, która miałaby polegać na tym, żebym polecała moim klientom ich usługi prawne. W zamian miałabym otrzymać dosyć duży procent od wynagrodzenia zapłaconego przez mojego klienta. Słyszałam kiedyś o takim przypadku, że biuro rachunkowe miało mocne nieprzyjemności z powodu polecenia swojemu klientowi jakichś usług (nie pamiętam dokładnie jakich). Klient groził

Postanowiłam rozszerzyć działalność mojego biura o usługi rekrutacji do wewnętrznych działów księgowych firm. W tej materii aktywność biura głównie skupiała się na weryfikacji umiejętności praktycznych i przygotowania teoretycznego do pracy w księgowości. Te czynności wykonywała w moim imieniu pracownica. Osoba ta dosyć sprawnie zrekrutowała samodzielną księgową dla jednego z klientów, który chciał

Zatrudniłam niedawno nową pracownicę do mojego biura rachunkowego. Pracuje ona zdalnie (ze swojego domu). Jest to pierwsza osoba zatrudniona przeze mnie na umowę o pracę na zasadach pracy zdalnej ze stałym wynagrodzeniem. Przed jej zatrudnieniem przez 2 miesiące współpracowałam z nią na umowie zlecenia. Była to praca dodatkowa i tak naprawdę tylko po to, żeby sprawdzić, czy jest staranna oraz czy sprawnie

Firma prawnicza zaproponowała mi współpracę, która miałaby polegać na tym, żebym polecała moim klientom ich usługi prawne. W zamian miałabym otrzymać dosyć duży procent od wynagrodzenia zapłaconego przez mojego klienta. Słyszałam kiedyś o takim przypadku, że biuro rachunkowe miało mocne nieprzyjemności z powodu polecenia swojemu klientowi jakichś usług (nie pamiętam dokładnie jakich). Klient groził

Dostałam pismo od byłego klienta. Zażądał w nim zapłaty odszkodowania z tytułu odsetek, które musiał zapłacić do urzędu skarbowego z powodu nieterminowego przekazywania informacji o podatku do zapłaty, oraz zwrotu 50% wynagrodzenia za usługi księgowe od początku współpracy z moim biurem, ponieważ nie otrzymał doradztwa podatkowego (porad w zakresie optymalizacji podatków) i musiał płacić za to dodatkowe

Chociaż sprawozdania finansowe już od 2018 r. składane są wyłącznie w formie elektronicznej i podpisywane za pomocą podpisu elektronicznego, to nadal występują wątpliwości dotyczące tych czynności. Przedstawiamy te najczęściej się pojawiające.

Zamierzam otworzyć biuro rachunkowe z koleżanką w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i działać jako biuro online. Koleżanka wpadła na pomysł, jak zbudować wizerunek firmy godnej zaufania. Zamierza kupić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która została założona co najmniej 5 lat temu i posługiwać się hasłem „Nasza spółka istnieje już od …. lat” czy innym podobnym. Znajomi informatycy

Jedna z pracujących w moim biurze księgowych ewidentnie nienależycie księgowała klientów, gdyż jak się okazało – znalazła sobie jeszcze dodatkowe zatrudnienie, wykorzystując fakt wykonywania pracy częściowo zdalnie. Odbyłyśmy rozmowę, w której nie wykazała żadnej skruchy ani chęci poprawy. Zarzucała mi tylko, że za mało jej płacę, co absolutnie nie było prawdą. Następnego dnia rano wysłałam do niej

Klient poinformował mnie, że sąd wydał przeciwko mnie nakaz zapłaty. Sprawa dotyczy zwrotu odsetek zapłaconych przez klienta od doksięgowanej z opóźnieniem faktury sprzedażowej, który to brak zauważyliśmy po otrzymaniu pisma z urzędu skarbowego. Na samym początku współpracy z klientem ustaliliśmy, że ten będzie wystawiał faktury w programie online, który moje biuro udostępnia wszystkim klientom. W

Jeden z moich klientów notorycznie poszukuje różnych dodatkowych obszarów aktywności, nie zawsze jednak je podejmuje. Ostatnio zarzucił mnie masą pytań o to, jakie stawki VAT musi stosować przy wybranych przez niego usługach i sprzedaży towarów. Poszukiwanie przeze mnie tych stawek VAT zajęłoby mi więcej czasu niż księgowanie dokumentów, a poza tym w wielu przypadkach naprawdę nie wiem, jakie te stawki

Zawarłam umowę o pracę z biurem rachunkowym, na stanowisko samodzielnej księgowej. Obsługiwałam jednego z większych klientów. Ten klient przywoził mi dokumentację papierowo, było to bardzo dużo różnych faktur, umów w języku obcym wraz z tłumaczeniami przysięgłymi, dokumentacja projektowa, masa różnych dokumentów. Klient to osoba bardzo skrupulatna, dokumenty były opisane i przekazywane mi osobiście

Klient naszego biura rachunkowego prosił mnie, abym napisała umowę o dzieło polegające na sprzątaniu biura. Twierdził, że występuje tutaj mierzalny rezultat, gdyż można sprawdzić jakość sprzątania, czy na podłodze są śmieci, czy parkiet jest czysty oraz czy na meblach jest kurz. Na każde takie usługi zawierałby oddzielną umowę. Moim zdaniem taki sposób działania o wiele bardziej pasuje do umowy o pracę

Klient naszego biura rachunkowego prosił mnie, abym napisała umowę o dzieło polegające na sprzątaniu biura. Twierdził, że występuje tutaj mierzalny rezultat, gdyż można sprawdzić jakość sprzątania, czy na podłodze są śmieci, czy parkiet jest czysty oraz czy na meblach jest kurz. Na każde takie usługi zawierałby oddzielną umowę. Moim zdaniem taki sposób działania o wiele bardziej pasuje do umowy o pracę

Moja pracownica w ciąży dopuściła się zachowania, które ewidentnie nadaje się na zwolnienie dyscyplinarne. Ze swojego prywatnego e-maila pisała do największego klienta naszego biura, by przeszedł od nowego roku do biura rachunkowego jej koleżanki. Obiecywała, że będzie tam miał niższe ceny, sprawniejsze odpowiedzi na e-mail, a ona i tak będzie go obsługiwała, tylko że w biurze koleżanki. Mój klient

Gdy księgowość przechodziła z papierowych zeszytów do arkuszy kalkulacyjnych, wielu myślało, że to już koniec rewolucji. Obecnie podstawą pracy w księgowości jest komputer wyposażony w oprogramowanie finansowo-księgowe, które pozwala nie tylko na prowadzenie podstawowej księgowości, ale również generowanie wszystkich niezbędnych e-dokumentów wymaganych przez przepisy prawa (np. tworzenie, wysyłka i