Była przyjaciółka namówiła mnie do zainwestowania pieniędzy w prowadzone przez nią biuro rachunkowe. Zgodziłam się, zastrzegając, że nie będę w nim pracować. Wniosłam jedynie pieniądze i oczekuję otrzymania określonego procentu zysku, który wspólniczka osiągnie w ramach jej działalności gospodarczej. Ustaliłyśmy, że ja swojej działalności nie prowadzę, nie działam aktywnie w biurze rachunkowym, nigdzie

Jeżeli podatnik korzysta z usług zleceniobiorcy (w tym przypadku kancelarii podatkowej) i w tym zakresie powierza mu korespondencję od organów podatkowych, to ponosi procesowe konsekwencje zaniedbań po stronie tego zleceniobiorcy. W konsekwencji nie zostanie mu przywrócony termin do złożenia odwołania, gdy do uchybienia doszło z powodu błędu kancelarii prawnopodatkowej, której powierzył prowadzenie

Biura rachunkowe mają obowiązek posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością (por. art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości). Minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego ubezpieczenia OC w 2025 r. dla przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w odniesieniu do jednego zdarzenia,

Mój były już klient postanowił dochodzić ode mnie odszkodowania, ponieważ nie wysłałam wniosku o wakacje składkowe. Nie wysyłałam takiego wniosku w imieniu żadnego z klientów. Jednak poinformowałam o możliwości złożenia takiego wniosku w drodze wiadomości e-mail, którą rozesłałam do wszystkich klientów. W treści tej wiadomości opisałam dokładnie warunki i procedurę, jak składa się taki wniosek. Były

W naszym biurze przydarzyło się niedopatrzenie. Jedna z obsługiwanych przez nas spółek otrzymała od kontrahenta dwa razy zapłatę za tę samą fakturę. Gdy to wykryliśmy (w wyniku prowadzonej wewnętrznej kontroli dokumentów) i powiadomiliśmy klienta, to okazał swoje niezadowolenie. Stwierdził, że to my powinniśmy zwrócić te pieniądze klientowi, ponieważ on już zużył nadpłatę i liczył na to, że jak powierzył

Mam problem z pracownicą zatrudnioną na umowie zlecenia. Na początku zawarłam umowę zlecenia zdalnego na okres próbny. Ponieważ nie miałam żadnych uwag co do wykonywanej pracy, to zawarłam kolejną umowę zlecenia na czas nieokreślony, w którem przewidziałyśmy trzymiesięczny termin wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego (tej pani bardzo zależało właśnie na takim zapisie). Zapis o wypowiedzeniu

W odpowiedzi na pytanie wydawnictwa INFOR, resort pracy w piśmie z 1 października 2024 r. wyjaśnił, że podmioty prawne zobowiązane do wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów nie mają obowiązku informowania swoich klientów o wprowadzeniu tej procedury.

Przyjęłam do obsługi spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która poszukiwała księgowej przez jedną z grup na Facebooku. Klient początkowo był bardzo zdyscyplinowany i terminowy, po pewnym czasie przestał przesyłać regularnie dokumenty i ma braki w dokumentacji. Za usługi księgowe też płacił z opóźnieniem. Doprowadził do bałaganu w księgach, w których ewidentnie brakuje dokumentów. Wielokrotnie prosiłam

Klient zwrócił się do mnie, abym przygotowała dla niego dodatkowe zestawienie, które jest mu potrzebne do uzyskania kredytu w banku. Gdy rozmawialiśmy przez telefon, oboje stwierdziliśmy, że pewnie zajmie to kilka godzin i że napiszę do niego e-mail z informacją w sprawie wyceny. Napisałam wiadomość e-mail o treści: „proponuję stawkę 300 zł + VAT za 1 godzinę pracy księgowej”. Klient odpisał, że akceptuje

Podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub prowadzący księgi podatkowe znajdują się na liście jednostek obowiązanych do stosowania przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. ustawa o AML). Wiąże się to z szeregiem obowiązków, z których nie każde biuro zdaje sobie sprawę. W publikacji omawiamy wszystkie obowiązki obciążające

Odezwała się do nas nowa księgowa naszego byłego klienta. Zapytała o kilka kwestii związanych z jego dokumentacją, na co udzieliliśmy odpowiedzi. Jednak zadawała te pytania coraz częściej aż zaczęło nam to zajmować zbyt dużo czasu i dezorganizować normalną pracę. W związku z tym asertywnie zakomunikowaliśmy, że udostępniliśmy już wszelkie dokumenty i informacje o kliencie, a zatem nasza rola w jego

Spółka żąda ode mnie zapłaty za koszty, które musiała ponieść na adwokata. Adwokat przygotował dla niej odpłatnie projekt protokołu zgromadzenia wspólników. Pierwszą wersję tego protokołu przygotowałam ja, mam już pewne doświadczenie w przygotowywaniu protokołów z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Sama spółka została założona w S24, a następnie zmieniono jej umowę u notariusza, gdzie niejako

Klient żąda ode mnie zapłaty odszkodowania, ponieważ przeze mnie musiał zapłacić podatek CIT w wysokości 19%, gdyż nie poinformowałam go, że grozi mu przekroczenie obrotów powodujące utratę prawa do stawki 9%. Odszkodowanie wyliczył sobie w taki sposób, że muszę zwrócić mu różnicę pomiędzy podatkiem 19% a 9% oraz koszty kredytu, który musiał zaciągnąć, aby taki podatek płacić. Wypisywał mi, że będę

Prowadzę negocjacje z potencjalnym klientem na odtworzenie ksiąg rachunkowych od 2020 r. Pan wydał się bardzo rzeczowy, skrupulatny, sprawnie odpisuje na wiadomości e-mail, kontakt telefoniczny również jest bardzo dobry. Pan twierdził, że stan ksiąg za ten okres wynika z winy biura rachunkowego, które przyjęło za dużo klientów i nie potrafiło ich obsłużyć należycie. Zażądał od poprzedniego biura uzupełnienia

Założyłam z koleżanką biuro rachunkowe w formie spółki z o.o., obie jesteśmy członkami zarządu uprawnionymi do samodzielnej reprezentacji. Aby przyciągać i utrzymywać dobrych, płacących klientów, postanowiłyśmy oferować dodatkową pomoc, oczywiście poza doradztwem podatkowym. Posiadamy pewną wiedzę z zakresu zarządzania finansami, organizacji pracy, reklamy, marketingu oraz praktycznych aspektów prowadzenia

Nowa pracownica biura zobowiązała się wobec klienta, że wypełni dla niego wniosek o kredyt w trybie ekspresowym na następny dzień. Następnie nie przyszła do pracy i przedstawiła zwolnienie lekarskie, nie przekazała nikomu informacji o tym, że zobowiązała się wypełnić bezpłatnie jakiś wniosek kredytowy. Doszły mnie słuchy, że pracownica poszła na zwolnienie, gdyż dorabia sobie gdzieś do pensji i w tej

Chciałabym mieć własne biuro rachunkowe. Nie stać mnie jednak na pokrycie kosztów lokalu, sekretarki, mediów i innych tego typu opłat. Stąd powstał pomysł, żeby otworzyć je razem z koleżanką. Najlepszym wyborem byłaby pewnie spółka z o.o., lecz żadna z nas nie umie obsługiwać takiej spółki i ponoszenie kosztów jej księgowości byłoby dla nas za duże na start. Poza tym liczymy się z tym, że biuro może

Firma prawnicza zaproponowała mi współpracę, która miałaby polegać na tym, żebym polecała moim klientom ich usługi prawne. W zamian miałabym otrzymać dosyć duży procent od wynagrodzenia zapłaconego przez mojego klienta. Słyszałam kiedyś o takim przypadku, że biuro rachunkowe miało mocne nieprzyjemności z powodu polecenia swojemu klientowi jakichś usług (nie pamiętam dokładnie jakich). Klient groził

Postanowiłam rozszerzyć działalność mojego biura o usługi rekrutacji do wewnętrznych działów księgowych firm. W tej materii aktywność biura głównie skupiała się na weryfikacji umiejętności praktycznych i przygotowania teoretycznego do pracy w księgowości. Te czynności wykonywała w moim imieniu pracownica. Osoba ta dosyć sprawnie zrekrutowała samodzielną księgową dla jednego z klientów, który chciał