Porady i artykuły

Porada

Spółka z o.o. rozpoczęła działalność w kwietniu 2013 r. Od początku zatrudniamy 24 osoby na pełen etat. Czy w 2014 r. spółka powinna dokonać odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Jesteśmy pracodawcą prywatnym i tworzymy zfśs. Czy ze względu na trudną sytuację ekonomiczną możemy zawiesić regulamin zfśs, a tym samym funkcjonowanie funduszu na podstawie art. 91 Kodeksu pracy?

Porada

Dofinansowujemy pracownikom ze środków zfśs wypoczynek zorganizowany przez nich we własnym zakresie. Wypłat dokonujemy na podstawie rachunków za wypoczynek. Zdarza się jednak, że rachunki są wystawiane w walucie obcej. Do przeliczenia kwoty z rachunku na polską walutę stosujemy wówczas średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia rachunku (kierując się dyspozycją art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Do 31 grudnia 2013 r. pracodawca musi dokonać korekty odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i uwzględnić faktyczne zatrudnienie w tym roku. Jeżeli zatrudnienie było niższe, niż planowano, pracodawca może zmniejszyć środki ZFŚS. Jeżeli zatrudnienie było wyższe - wówczas musi wpłacić na konto ZFŚS różnicę między kwotą odprowadzoną na rachunek ZFŚS a kwotą rzeczywiście należną.

Porada
28.11.2013 Podatki Kadry i płace

Firma organizuje dla dzieci pracowników paczki mikołajkowe oraz imprezę świąteczną. Paczki będą zakupione ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, natomiast impreza mikołajkowa zostanie sfinansowana ze środków obrotowych. Czy tego typu świadczenia powinny być oskładkowane i opodatkowane? Jak ustalić podstawę wymiaru składek i podatku dochodowego?

Porada

Dofinansowanie pracownikowi kosztów jego kształcenia, jeżeli podjął je zarówno z własnej inicjatywy, jak i z inicjatywy pracodawcy, nie mieści się w pojęciu działalności socjalnej i, co do zasady, nie można go przyznać z zfśs. Pracodawca może jednak udzielić pomocy na ten cel pracownikowi znajdującemu się w szczególnej sytuacji materialnej, jeżeli przewiduje to obowiązujący w zakładzie regulamin funduszu

Porada

Przekazanie prezentów świątecznych pracownikom i zleceniobiorcom może odbywać się zarówno ze środków zfśs, jak i obrotowych. Bez względu na źródło finansowania tych świadczeń płatnik powinien ustalić, czy odbiorca świadczenia uzyskał przychód, a jeśli tak, to w jakiej wysokości oraz czy przekazane świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS.

Porada
28.09.2013 Podatki Kadry i płace

Pracownik zwrócił się o dofinansowanie wypoczynku dziecka w wieku 17 lat z ZFŚS. Do wniosku dołączył fakturę wystawioną przez podmiot o nazwie "Wynajem pokoi - wyżywienie - (...) w (...)". Faktura zawiera dane dziecka oraz wysokość poniesionych kosztów. Czy możemy dofinansować ten wypoczynek bez podatku? Czy też kwotę dofinansowania powinniśmy uwzględnić w przychodzie i naliczyć podatek?

Porada

Otrzymaliśmy zawiadomienie komornika o zajęciu wynagrodzenia za pracę jednego z naszych pracowników. Osoba ta ma przyznaną zapomogę z zfśs, której jeszcze nie wypłaciliśmy i nadal są to zasoby funduszu. Czy w tej sytuacji komornik może zająć niewypłaconą zapomogę, a w konsekwencji rachunek funduszu?

Porada

Pracodawcy, którzy mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, powinni w terminie do 30 września 2013 r. przekazać na wydzielony rachunek bankowy tego funduszu drugą ratę odpisów ustalonych na ten rok kalendarzowy. Co istotne, przekazanie środków pieniężnych na rachunek bankowy jest warunkiem koniecznym zaliczenia odpisów na ZFŚS do kosztów uzyskania przychodów. Na moment uznania

Porada
12.09.2013 Kadry i płace

Tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średnioroczny stan zatrudnienia wyliczony przed wpłatą pierwszej raty odpisu na fundusz wynosił 73 osoby (etaty), jednak z różnych przyczyn zmalał do 50 osób (etatów) i nie planujemy w tym roku jego zwiększenia. Biorąc pod uwagę daty zwolnień, średnioroczny stan zatrudnienia będzie wynosił 56 pracowników (etatów), jeśli nie nastąpią dalsze zmiany. Czy

Porada
28.06.2013 Podatki Kadry i płace

Gdy pracodawca działa jako administrator Funduszu i dokonuje zakupów towarów i usług, które następnie przekazuje nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie pracownikom albo innym osobom upoważnionym do korzystania z Funduszu, czynności te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Takie stanowisko potwierdził MF w interpretacji ogólnej, którą przytaczamy poniżej.

Porada
12.05.2013 Kadry i płace

Odrębnością przy ustalaniu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w przypadku nauczycieli jest m.in. wyższa wysokość uregulowanej w ustawie budżetowej kwoty bazowej, od której jest obliczany odpis. Ponadto inny jest sposób obliczania i wysokość odpisu na nauczycieli będących emerytami, rencistami lub na nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Zależy on od wysokości

Porada
28.04.2013 Kadry i płace

Roszczenie związku zawodowego o przekazanie środków ze sprzedaży mieszkań zakładowych na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przedawnia się z upływem 3 lat, tj. tak jak roszczenia ze stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 10 kwietnia 2013 r., II PK 272/12).

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Jesteśmy spółką z o.o. Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Kiedy powinniśmy opracować regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i co w szczególności powinien zawierać ten dokument?

Porada
26.02.2013 Podatki

Po upływie przedawnienia nie jest dopuszczalne prowadzenie postępowania podatkowego i orzekanie o wysokości zobowiązania podatkowego, które wygasło przez zapłatę - uchwała NSA z 3 grudnia 2012 r. (sygn. akt I FPS 1/12).

Porada

Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Wiemy, że niektórzy pracownicy będą się ubiegać o dofinansowanie do zimowisk dla dzieci. Jak przyznawać taką pomoc z funduszu?

Porada
12.01.2013 Kadry i płace

Firmy zatrudniające 1 stycznia 2013 r. mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęte układem zbiorowym pracy i niezobligowane do tworzenia regulaminu wynagradzania, mogą samodzielnie, bez konsultacji z personelem, podjąć decyzję o nietworzeniu zfśs lub niewypłacaniu świadczeń urlopowych. Powinny jednak powiadomić o tym pracowników do końca stycznia 2013 r. w sposób przyjęty w zakładzie

Porada
29.12.2012 Kadry i płace

Jesteśmy pracodawcą spoza sfery budżetowej. W naszej firmie od 2009 r. tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (nie jesteśmy objęci układem zbiorowym pracy i nie jesteśmy zobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania). Na początku roku sprawdziliśmy stan zatrudnienia i okazało się, że na 1 stycznia 2013 r. zatrudniamy na pełny etat 10 pracowników. Czy w takiej sytuacji możemy zrezygnować

Porada
12.12.2012 Kadry i płace

Pracodawca, który w danym roku utworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, do 31 grudnia tego roku musi dokonać korekty odpisu na podstawie rzeczywistej przeciętnej liczby pracowników zatrudnionych na umowy o pracę. W liczbie zatrudnionych nie należy uwzględniać chałupników i osób wykonujących umowy cywilnoprawne, bez względu na długość trwania tych umów.

Porada
28.11.2012 Kadry i płace

W naszej firmie (jesteśmy pracodawcą prywatnym) w 2012 r. został utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Na 2012 r. zaplanowaliśmy średniomiesięczne zatrudnienie na poziomie 60 etatów. 31 maja br. na konto ZFŚS wpłaciliśmy 100% równowartości naliczonych odpisów całorocznych. W okresie od czerwca do grudnia przejęliśmy 2 spółki, pierwszą 1 sierpnia (16 pracowników na pełny etat w normalnych

Artykuł

Przekazanie prezentów świątecznych pracownikom i zleceniobiorcom może odbywać się zarówno ze środków zfśs, jak i obrotowych. Bez względu na źródło finansowania tych świadczeń płatnik powinien ustalić, czy odbiorca świadczenia uzyskał przychód, a jeśli tak, to w jakiej wysokości, oraz czy przekazane świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS.

Porada

Jesteśmy biurem rachunkowym. Od czerwca br. prowadzimy sprawy księgowo-kadrowe firmy, która tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średniomiesięczne zatrudnienie w tej firmie w 2012 r. zaplanowano na poziomie 25 etatów, tj. 20 pracowników zatrudnionych na pełny etat w normalnych warunkach, 2 pracowników zatrudnionych na 1/2 etatu w normalnych warunkach, 2 pracowników młodocianych (po jednym