Do 31 grudnia 2016 r. pracodawca powinien dokonać korekty odprowadzonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS). W tym celu, opierając się na faktycznej liczbie zatrudnionych pracowników, należy ponownie obliczyć wysokość odpisu. Następnie pracodawca odpowiednio zwiększa lub zmniejsza odprowadzony wcześniej odpis na ZFŚS.

Zbliża się okres świąteczny, a więc wielu pracodawców zaczyna myśleć o tym, jaki bonus z tej okazji zaproponować pracownikom. Z pewnością najczęściej będą to paczki żywnościowe lub z upominkami, bony, talony czy karty przedpłacone (pre-paid). Sposób ich rozliczenia w kontekście podatkowo-składkowym będzie uzależniony przede wszystkim od źródła ich sfinansowania.

30 września 2016 r. mija termin przekazania drugiej raty wpłaty na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Pracodawcy obligatoryjnie tworzący ten fundusz powinni przekazać na jego konto niewpłaconą w pierwszej racie część odpisów i zwiększenia fakultatywne.

Pracodawcy często organizują dla zatrudnianych przez nich osób oraz ich dzieci imprezy z okazji Dnia Matki, Dnia Ojca czy Dnia Dziecka. Organy podatkowe już nie traktują tego rodzaju świadczeń jako przychodu. Oznacza to, że pracodawcy nie muszą wyceniać udziału w spotkaniu okolicznościowym i w związku z tym w stosunku do takiego świadczenia nie powstaje obowiązek podatkowo-składkowy.

Pracodawcy zobligowani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinni wpłacić pierwszą ratę odpisu na fundusz w terminie do 31 maja 2016 r. Rata musi wynieść co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego. Należy ją przekazać na rachunek bankowy funduszu.

W 2016 r., po kilkuletniej przerwie, zdecydowaliśmy o tworzeniu zfśs. W komisji socjalnej zasiadają wyłącznie przedstawiciele pracowników. Niektórzy pracownicy uprawnieni do świadczeń z funduszu socjalnego przebywają na urlopach wychowawczych i macierzyńskich. Czy komisja socjalna może otrzymać imiona i nazwiska oraz kontakt do tych osób, aby poinformować je o możliwościach ubiegania się o wsparcie

W połowie marca 2016 r., z okazji świąt Wielkiejnocy, pracownicy naszej firmy otrzymali karty podarunkowe przedpłacone i paczki świąteczne dla dzieci. Były one finansowane ze środków zfśs. Karty miały charakter płatniczy, umożliwiały też wypłatę gotówki z bankomatu. Czy od przekazanych świadczeń powinniśmy naliczyć składki ZUS i podatek? Rozliczeń w tym zakresie będziemy dokonywać w kwietniu, zgodnie

W 2016 r. wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest taka sama jak w zeszłym roku. Odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1093,93 zł. Tyle samo wynosi świadczenie urlopowe.

Od marca 2015 r. zatrudniamy mniej niż 20 pracowników (w tym w przeliczeniu na pełne etaty). Zakładamy, że liczebność załogi w 2016 r. pozostanie na niezmienionym poziomie. Mimo zmniejszenia stanu zatrudnienia nadal obowiązuje u nas regulamin wynagradzania zawierający postanowienia o tworzeniu zfśs. W zakładzie nie ma organizacji związkowej. Mamy wątpliwość, w jaki sposób prawidłowo powiadomić pracowników

Pracodawca, który chce przekazać swoim pracownikom prezenty świąteczne lub zorganizować spotkanie z okazji świąt, może wykorzystać do tego celu np. środki obrotowe lub pochodzące z zfśs. Sfinansowanie tego rodzaju działalności z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów. Jeżeli jednak pracodawca zdecyduje o przeznaczeniu na ten cel środków

Pracodawca, który na 1 stycznia 2016 r. zatrudnia więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi w tym roku prowadzić działalność socjalną w formie zfśs. Nie może zaprzestać tego nawet wtedy, gdy w trakcie roku stan osobowy ulegnie zmniejszeniu. Jeżeli jednak zatrudniający uzyska zgodę reprezentacji pracowników - związków zawodowych lub przedstawiciela pracowników, taki fundusz nie będzie

W październiku 2015 r. chcielibyśmy sfinansować pracownikom szczepienia przeciw grypie. Czy możemy przeznaczyć na ten cel środki z zfśs?

Od 1 stycznia 2016 r. pracodawcy przyznający wsparcie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) z tytułu uczęszczania dziecka pracownika do przedszkola nie opłacą od tak przyznanego świadczenia podatku dochodowego, bez względu na jego wysokość. Dofinansowanie pobytu dzieci w placówkach opiekuńczych (żłobku, klubie dziecięcym, przedszkolu) lub kosztów opieki dziennego opiekuna będzie mogło

W lipcu będziemy przyznawać pracownikom świadczenia pieniężne na wypoczynek z zfśs. Niektórzy z zatrudnionych będą musieli zapłacić podatek od wartości otrzymanych świadczeń (ze względu na przekroczenie rocznej kwoty 380 zł). Czy podatek powinien zostać opłacony ze środków funduszu czy z przychodu pracownika?

Dzieciom naszych pracowników zamierzamy zorganizować spotkanie z okazji Dnia Dziecka, podczas którego będą rozdawane paczki sfinansowane z zfśs. Czy w każdej sytuacji musimy zróżnicować je wartościowo? Nie chcemy, aby niektóre dzieci poczuły się pokrzywdzone z tego powodu, że otrzymają mniej okazałe paczki, bo ich rodzice znajdują się w lepszej sytuacji materialnej.

Do końca maja 2015 r. pracodawcy obowiązkowo tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych powinni przekazać pierwszą ratę odpisu na fundusz. Za nieterminowe wykonanie tego obowiązku grozi kara grzywny.

Jednemu z naszych pracowników zmarła żona. W związku z tym zdarzeniem zamierzamy przyznać mu zapomogę losową ze środków zfśs. Czy dokonanie takiej wypłaty bez wniosku pracownika będzie zgodne z ustawą o zfśs?

W związku ze zbliżającymi się świętami mamy zamiar kupić dla pracowników ze środków zfśs karty podarunkowe, z których będą oni mogli również dokonać wypłaty gotówki. Czy opłaty związane z zakupem i obsługą kart (opłata manipulacyjna jest doliczana do każdej zakupionej karty i wynosi 2 zł, a w przypadku wypłaty gotówki saldo karty podarunkowej jest obciążane 5% prowizją) możemy sfinansować z zfśs i

Pod koniec maja 2014 r. pracownik przedstawił nam orzeczenie o posiadaniu znacznego stopnia niepełnosprawności. Zostało ono sporządzone 26 marca 2014 r., a z jego treści wynika, że ustalony stopień niepełnosprawności datuje się od 24 lutego 2014 r. W jakiej wysokości powinniśmy dokonać dodatkowego odpisu na ZFŚS na niepełnosprawnego pracownika?

Pracownikom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej chcemy przyznać pomoc z ZFŚS w postaci zapomóg pieniężnych na zakup wyprawek szkolnych dla dzieci. Jakie zapisy powinny znaleźć się w regulaminie ZFŚS? Jak prawidłowo rozliczyć rachunkowo i podatkowo w księgach rachunkowych wypłatę takich zapomóg?

Jednemu z naszych pracowników przyznaliśmy w 2013 r. pożyczkę na remont mieszkania ze środków zfśs za poręczeniem dwóch innych osób. Pracownik ma ustalone miesięczne raty po 60 zł, na których potrącanie wyraził pisemną zgodę. 31 sierpnia br. rozwiązaliśmy z tą osobą umowę o pracę. W takiej sytuacji, zgodnie z postanowieniami regulaminu zfśs i umowy, niespłacona kwota pożyczki jest natychmiast wymagalna

Pracodawcy, którzy chcą sfinansować działalność żłobka lub klubu dziecięcego z zfśs albo finansują taką działalność ze środków socjalnych, od 14 lipca 2014 r. muszą m.in. zapewnić odpowiednie wyposażenie sanitarne takich pomieszczeń i regularnie je dezynfekować oraz zabezpieczyć instalację elektryczną przed dostępem dzieci. Ponadto apteczki w lokalu powinny być wyposażone w podstawowe środki niezbędne