Okres letni to czas, w którym większość pracowników wykorzystuje przysługujący im urlop wypoczynkowy. Wielu pracodawców decyduje się na dofinansowywanie kosztów wypoczynku swoich pracowników i ich rodzin. Przedstawiamy, jak prawidłowo rozliczyć takie dofinansowanie po stronie pracownika i pracodawcy.

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników powinni posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Regulaminy te powinni tworzyć również pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników, jeżeli zażądały tego działające w firmie związki zawodowe. Pracodawcy muszą też posiadać inne przepisy zakładowe, np. regulamin zfśs czy obwieszczenie o systemach czasu pracy. W przypadku sprzeczności

Pracodawcy zobligowani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinni wpłacić pierwszą ratę odpisu na fundusz w terminie do 31 maja 2017 r. Rata musi wynieść co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego. Należy ją przekazać na rachunek bankowy funduszu.

Zgodnie z obowiązującym w naszej firmie regulaminem zfśs dofinansowanie do wczasów pod gruszą jest wypłacane w I kwartale po roku, w którym pracownik złożył wniosek w tej sprawie. Jednemu z naszych byłych pracowników, z którym zakończyliśmy współpracę w grudniu 2016 r., wypłaciliśmy w marcu 2017 r. dofinansowanie do wczasów. Nasz regulamin gospodarowania środkami zfśs nie obejmuje pomocą socjalną byłych

Z okazji świąt Wielkiejnocy chcemy pod koniec marca 2017 r. obdarować pracowników naszej firmy kartami podarunkowymi przedpłaconymi z możliwością wypłaty gotówki z bankomatu. Karty będą finansowane ze środków zfśs. Czy od przekazanych świadczeń powinniśmy naliczyć składki ZUS i podatek? Rozliczeń w tym zakresie będziemy dokonywać w kwietniu br., zgodnie z ustalonym w naszej firmie terminem płatności

Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, jeśli u pracodawcy zatrudniającego na 1 stycznia 2017 r. mniej niż 50 pracowników pracownicy ci są objęci regulaminem wynagradzania, powinien on zawierać postanowienia o nietworzeniu funduszu oraz o niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Takie stanowisko przedstawił resort pracy w swoich wyjaśnieniach w odpowiedzi na zapytanie redakcji MPPiU

Tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z naszym regulaminem zfśs od stycznia 2017 r. pracownicy mogą ubiegać się o dofinansowanie do ferii zimowych swoich dzieci. Niektóre osoby zgłaszają nam, że są uprawnione do świadczenia wychowawczego (500+). Czy powinny doliczyć to świadczenie do swojego dochodu, od którego zależy wysokość wsparcia z zfśs? Obowiązujący u nas regulamin funduszu

W 2017 r. po raz pierwszy od kilku lat zwiększył się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Może to przyczynić się do rezygnacji przez pracodawców z tworzenia funduszu. Jednocześnie wzrósł limit zatrudnienia, od którego zależy obowiązek tworzenia ZFŚS. Spowoduje to zmniejszenie liczby pracodawców, którzy są zobligowani do tworzenia takiego funduszu.

Od 1 stycznia 2017 r. regulamin pracy i wynagradzania muszą mieć pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, a nie - jak dotychczas - co najmniej 20 pracowników. Ponadto w przypadku zawarcia z tym samym pracownikiem kolejnej umowy o pracę w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy pracodawca będzie musiał wydać świadectwo pracy tylko na wniosek pracownika.

Ze środków funduszu socjalnego finansujemy m.in. imprezy okolicznościowe i świadczenia świąteczne dla dzieci pracowników. Osoby uprawnione otrzymują jednak te same świadczenia, a wiemy, że takie postępowanie wzbudza pewne kontrowersje. Czy bezpiecznym rozwiązaniem będzie przyznawanie świadczeń pakietowych, tzn. osoby w trudniejszej sytuacji socjalnej otrzymają dodatkowo, poza paczką dla dziecka, np

Przedstawiamy przegląd zaproponowanych przez rząd zmian w przepisach, które mają "poprawić otoczenie prawne przedsiębiorców". Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., ale nadal - do dnia oddania Mk do druku - nie zakończyły się prace legislacyjne nad projektem ustawy. Przedsiębiorcy powinni już jednak wiedzieć, jakie mają to być zmiany, ponieważ mogą one istotnie wpływać na prowadzoną

Do 31 grudnia 2016 r. pracodawca powinien dokonać korekty odprowadzonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS). W tym celu, opierając się na faktycznej liczbie zatrudnionych pracowników, należy ponownie obliczyć wysokość odpisu. Następnie pracodawca odpowiednio zwiększa lub zmniejsza odprowadzony wcześniej odpis na ZFŚS.

Zbliża się okres świąteczny, a więc wielu pracodawców zaczyna myśleć o tym, jaki bonus z tej okazji zaproponować pracownikom. Z pewnością najczęściej będą to paczki żywnościowe lub z upominkami, bony, talony czy karty przedpłacone (pre-paid). Sposób ich rozliczenia w kontekście podatkowo-składkowym będzie uzależniony przede wszystkim od źródła ich sfinansowania.

30 września 2016 r. mija termin przekazania drugiej raty wpłaty na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Pracodawcy obligatoryjnie tworzący ten fundusz powinni przekazać na jego konto niewpłaconą w pierwszej racie część odpisów i zwiększenia fakultatywne.

Pracodawcy często organizują dla zatrudnianych przez nich osób oraz ich dzieci imprezy z okazji Dnia Matki, Dnia Ojca czy Dnia Dziecka. Organy podatkowe już nie traktują tego rodzaju świadczeń jako przychodu. Oznacza to, że pracodawcy nie muszą wyceniać udziału w spotkaniu okolicznościowym i w związku z tym w stosunku do takiego świadczenia nie powstaje obowiązek podatkowo-składkowy.

Pracodawcy zobligowani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinni wpłacić pierwszą ratę odpisu na fundusz w terminie do 31 maja 2016 r. Rata musi wynieść co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego. Należy ją przekazać na rachunek bankowy funduszu.

W 2016 r., po kilkuletniej przerwie, zdecydowaliśmy o tworzeniu zfśs. W komisji socjalnej zasiadają wyłącznie przedstawiciele pracowników. Niektórzy pracownicy uprawnieni do świadczeń z funduszu socjalnego przebywają na urlopach wychowawczych i macierzyńskich. Czy komisja socjalna może otrzymać imiona i nazwiska oraz kontakt do tych osób, aby poinformować je o możliwościach ubiegania się o wsparcie

W połowie marca 2016 r., z okazji świąt Wielkiejnocy, pracownicy naszej firmy otrzymali karty podarunkowe przedpłacone i paczki świąteczne dla dzieci. Były one finansowane ze środków zfśs. Karty miały charakter płatniczy, umożliwiały też wypłatę gotówki z bankomatu. Czy od przekazanych świadczeń powinniśmy naliczyć składki ZUS i podatek? Rozliczeń w tym zakresie będziemy dokonywać w kwietniu, zgodnie

W 2016 r. wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest taka sama jak w zeszłym roku. Odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1093,93 zł. Tyle samo wynosi świadczenie urlopowe.

Od marca 2015 r. zatrudniamy mniej niż 20 pracowników (w tym w przeliczeniu na pełne etaty). Zakładamy, że liczebność załogi w 2016 r. pozostanie na niezmienionym poziomie. Mimo zmniejszenia stanu zatrudnienia nadal obowiązuje u nas regulamin wynagradzania zawierający postanowienia o tworzeniu zfśs. W zakładzie nie ma organizacji związkowej. Mamy wątpliwość, w jaki sposób prawidłowo powiadomić pracowników

Pracodawca, który chce przekazać swoim pracownikom prezenty świąteczne lub zorganizować spotkanie z okazji świąt, może wykorzystać do tego celu np. środki obrotowe lub pochodzące z zfśs. Sfinansowanie tego rodzaju działalności z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów. Jeżeli jednak pracodawca zdecyduje o przeznaczeniu na ten cel środków

Pracodawca, który na 1 stycznia 2016 r. zatrudnia więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi w tym roku prowadzić działalność socjalną w formie zfśs. Nie może zaprzestać tego nawet wtedy, gdy w trakcie roku stan osobowy ulegnie zmniejszeniu. Jeżeli jednak zatrudniający uzyska zgodę reprezentacji pracowników - związków zawodowych lub przedstawiciela pracowników, taki fundusz nie będzie