W połowie stycznia 2016 r. nasza spółka zatrudniła dwóch pracowników na pełne etaty. Ich miesięczne wynagrodzenie (z umowy) wynosi 2500 zł. Za przepracowany okres na koniec miesiąca zostało im wypłacone wynagrodzenie w kwocie niższej od minimalnego. Czy w tej sytuacji za styczeń 2016 r. za zatrudnione osoby należy opłacić składki na FP?

Do 29 lutego 2016 r. płatnicy składek mają obowiązek przekazać swoim ubezpieczonym roczną informację o rozliczonych za nich w poprzednim roku składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, a także o świadczeniach z ubezpieczeń społecznych wypłaconych w 2015 r. Ubezpieczony powinien zapoznać się z tymi danymi i skonfrontować je ze stanem faktycznym. Jeżeli nie zgadza się z danymi zawartymi w informacji

Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania obowiązku ubezpieczeniowego za zleceniobiorców. Szczególnie wiele wątpliwości dotyczy rozliczania składek za pierwsze miesiące 2016 r. Poniżej omawiamy najczęściej występujące w praktyce problemy z rozliczeniem składek za zleceniobiorców przy zbiegu starych i nowych przepisów.

Informacja ZUS IWA jest dokumentem składanym do 31 stycznia za rok poprzedni. Powinni go złożyć płatnicy składek zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Przekazywane do ZUS dane w większości przypadków posłużą do wyliczenia im przez ZUS wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Pracownica złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Urlop rozpoczął się 14 października 2015 r., a termin porodu był wyznaczony na 28 października. Pracownica urodziła dziecko 31 października. Ze względu na to, że przed złożeniem wniosku o wcześniejszy urlop przebywała na zasiłku chorobowym, za październik zostały złożone błędnie wypełnione raporty ZUS

Zatrudniamy na umowę zlecenia emeryta. Do końca 2015 r. opłacaliśmy za niego tylko składkę zdrowotną, ponieważ jest zatrudniony na umowę o pracę (na 1/2 etatu) w innym zakładzie. Czy od nowego roku nadal możemy opłacać za niego tylko składkę zdrowotną, czy musimy opłacać również pozostałe składki?

1 lutego 2016 r. upływa termin na złożenie do ZUS "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA. ZUS ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny okres składkowy tym płatnikom, którzy za trzy ostatnie, kolejne lata kalendarzowe przesłali do ZUS informację ZUS IWA. Pozostali płatnicy składek będą zobowiązani samodzielnie ustalić wysokość stopy

Od 1 stycznia 2016 r. w przypadku stwierdzenia nieważności lub konieczności sprostowania zwolnienia lekarskiego lekarz musi poinformować o tym płatnika składek. Ponadto w razie zagubienia przez ubezpieczonego wydruku zaświadczenia z systemu teleinformatycznego lekarz będzie zobowiązany ponownie przekazać choremu wydruk.

Od 1 stycznia 2016 r. do użytku weszły 2 nowe kody tytułu ubezpieczenia dotyczące osób pobierających zasiłek macierzyński. Natomiast od 1 kwietnia 2016 r. do katalogu kodów ubezpieczeniowych zostanie dodany nowy kod świadczenia/przerwy na oznaczenie podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Od 1 kwietnia 2016 r. będzie obowiązywać nowy wzór deklaracji rozliczeniowej

Na przełomie roku pracodawcy często mają wątpliwości, jaki rodzaj świadczenia chorobowego należy wypłacić swoim pracownikom za czas choroby. Czy zawsze od nowego roku należy wypłacać wynagrodzenie chorobowe czy może zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego. Ponadto pojawiają się pytania, czy należy przeliczyć od 1 stycznia 2016 r. podstawę wynagrodzenia chorobowego i zasiłków obliczanych od minimalnego

O tym, kto od 1 stycznia 2016 r. będzie wypłacał świadczenia z tytułu niezdolności do pracy pracownikom, którzy chorują po 31 grudnia 2015 r., decyduje liczba osób zgłaszanych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego według stanu na 30 listopada 2015 r. Natomiast prawo pracownika od 1 stycznia 2016 r. do wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego zależy od świadczenia, do którego pracownik miał prawo

Od 1 stycznia 2016 r. przejmiemy inny zakład pracy wraz z jego pracownikami w trybie art. 231 § 1 Kodeksu pracy. Wśród przejmowanych pracowników są osoby, do których stosowane jest zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP po powrocie z urlopu macierzyńskiego/wychowawczego. Czy po przejęciu będziemy mogli korzystać ze zwolnienia w odniesieniu do tych ubezpieczonych?

Nasza spółka zatrudnia kilkudziesięciu zleceniobiorców. Są wśród nich liczne osoby, których przychody ze zlecenia są oskładkowane tylko na ubezpieczenie zdrowotne. W innej spółce naszego holdingu mają zawarte umowy zlecenia na mniejsze kwoty (z wynagrodzeniem od 100 do 250 zł), które są oskładkowane w pełnym zakresie. Czy od 1 stycznia 2016 r. będziemy mogli opłacać składki za tych zleceniobiorców

Nasza spółka deleguje pracowników do pracy w Niemczech (dla każdego oddelegowanego uzyskujemy poświadczenie A-1). Podstawę wymiaru składek należnych za te osoby ustalaliśmy dotychczas z uwzględnieniem jej minimalnej wysokości określonej w przepisach. Niedawno Trybunał Konstytucyjny uznał przepis o minimalnej podstawie wymiaru składek pracowników wykonujących prace za granicą za niezgodny z konstytucją

Od 1 stycznia 2016 r. zaczną obowiązywać nowe zasady oskładkowania umów zlecenia. Zmiany obejmą tych zleceniobiorców, którzy wykonują zlecenia dla kilku płatników, a więc zawarli więcej niż jedną umowę bądź np. poza umową zlecenia posiadają jeszcze inne tytuły do ubezpieczeń. Zgodnie z nowymi przepisami płatnicy będą naliczać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorców aż do osiągnięcia

Jeden z naszych pełnoetatowych pracowników, prowadzący jednocześnie działalność gospodarczą, zaproponował zmniejszenie wymiaru jego czasu pracy do 1/4 etatu. Część obowiązków wykonywanych obecnie w ramach umowy o pracę chciałby realizować na podstawie umowy zlecenia w ramach własnej działalności (przedmiot zlecenia mieściłby się w jej zakresie). Chodzi tu o obowiązki, które byłyby wykonywane samodzielnie

Jedna z naszych pracownic zgłosiła się do działu kadr z informacją, że gdy jej studiująca córka chciała pod koniec października skorzystać z porady lekarskiej, system eWUŚ nie potwierdził jej prawa do świadczeń. W sytuacji córki naszej pracownicy nie zaszły żadne zmiany. Studiuje na kolejnym roku, ale nie przekroczyła wieku, który uniemożliwiałby zgłoszenie jej do ubezpieczenia przez matkę. Sprawdziliśmy

Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli prawo do uzyskania z ZUS odpowiedzi, czy w danym okresie należało opłacić za zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. ZUS udzieli płatnikowi wiążącej odpowiedzi dopiero po zakończeniu miesiąca i po złożeniu za zleceniobiorcę dokumentacji rozliczeniowej przez wszystkich zobowiązanych do tego płatników. Oznacza to dla płatnika obowiązek

Jeżeli płatnik składek ze względu na swoją trudną sytuację, np. ekonomiczną, wie, że nie będzie w stanie opłacić składek ZUS, może skorzystać z rozłożenia należności składkowych na raty lub odroczenia terminu ich płatności. Od 1 grudnia 2015 r. zawarcie umowy z ZUS w tej sprawie będzie łatwiejsze i obejmie całość zadłużenia płatnika również w części finansowanej przez ubezpieczonych.

Przepis ustanawiający minimalną podstawę wymiaru składek zusowskich dla pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców jest niezgodny z Konstytucją. Tak orzekł Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 28 października 2015 r. (sygn. SK 9/14). Ustawodawca ma rok na zmianę zakwestionowanej regulacji.

Każdy płatnik musi ustalić na 30 listopada 2015 r., ile osób zgłasza do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień płatnik będzie zgłaszał do ubezpieczenia powyżej 20 osób, w 2016 r. będzie miał prawo do wypłaty zasiłków. Jeśli natomiast liczba ubezpieczonych będzie wynosiła 20 osób lub mniej, wówczas zasiłki od nowego roku będzie wypłacał ZUS.