Od 1 stycznia 2026 r. można wnioskować do ZUS o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy zatrudnienia w formach pozaetatowych (np. w ramach działalności gospodarczej czy na umowę zlecenia). Wniosek taki należy złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w udostępnionym przez ZUS systemie teleinformatycznym.

W 2026 r. wejdzie w życie wiele zmian istotnych dla pracodawców. Najbardziej kluczowe z nich obejmują wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, co wpłynie na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia pracownicze. Ponadto zostaną uelastycznione formy składania wniosków kadrowych. Wzrośnie także płaca minimalna. Ważnym elementem jest również

Przedsiębiorcy prowadzący działalność na mniejszą skalę mogą korzystać z ulgi Mały ZUS Plus. Polega ona na tym, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest ustalana od dochodu z działalności gospodarczej uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym.

1 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych. Jest to związane ze zmianami w zakresie ustalania podstawy wymiaru oraz opłacania składki zdrowotnej dla osób wykonujących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz określeniem zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym przez marynarzy.

W celu zweryfikowania, czy ubezpieczony może w dalszym ciągu pobierać świadczenia w przyznanej wysokości, konieczne jest, aby przekazać do ZUS zaświadczenie o przychodach emeryta i rencisty. Osoby, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, przekazują do ZUS oświadczenie o przychodzie.

Jesteśmy firmą informatyczną. Planujemy zawrzeć umowę licencyjną na korzystanie z aplikacji do obróbki zdjęć z jej twórcą. Aplikacja ta została już stworzona. Oprócz umowy licencyjnej z tą osobą nie będziemy zawierać dodatkowej umowy – o pracę, o dzieło ani żadnej innej. Osoba ta jest zatrudniona w innej firmie. Czy z tytułu umowy licencyjnej powinniśmy zgłosić ją do ubezpieczeń i opłacać składki ZUS

Płatnicy składek – m.in. pracodawcy i zleceniodawcy – są zobowiązani do przekazania informacji rocznej ZUS IMIR, w odniesieniu do osób, za które w 2025 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania informacji rocznej upływa 2 marca 2026 r. (ponieważ ustawowy termin – 28 lutego 2026 r. – wypada w sobotę).

W naszej spółce z o.o. zaistniała potrzeba powołania prokurenta. Rozważamy powołanie na tę funkcję jednego z pracowników albo profesjonalnego pełnomocnika. Z uwagi na międzynarodowy charakter działalności firmy powołany na stanowisko prokurenta może być też obcokrajowiec. Czy prokurent z racji pełnionej przez siebie funkcji będzie podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy spółka będzie miała obowiązek

W ramach ulgi Mały ZUS Plus można opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne, uzależnione od dochodu. W celu skorzystania z ww. ulgi w styczniu 2026 r. należy dokonać zgłoszenia do 2 lutego 2026 r. (ponieważ 31 stycznia 2026 r. przypada w sobotę). Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady opłacania składek w ramach omawianej ulgi, m.in. dotyczące okresu karencji (powrotu do ulgi).

Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, powinni złożyć informację ZUS IWA za 2025 r. do 2 lutego 2026 r. (31 stycznia 2026 r. wypada w sobotę). Na podstawie danych zawartych w tej informacji ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez 3 kolejne lata (a więc za 2023 r

W interpretacji indywidualnej z 7 listopada 2025 r. (sygn. DI/200000/ 43/1113/2025) ZUS stwierdził, że w przypadku kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe do podstawy wymiaru składek ZUS przyjmuje się wynagrodzenie faktycznie wypłacone w danym miesiącu. Nie ma znaczenia, za jaki okres ono przysługuje. Jeżeli więc kierowca otrzymał w danym miesiącu dwie wypłaty wynagrodzenia (za miesiąc

Każdy płatnik składek jest zobowiązany do comiesięcznego rozliczania składek ZUS za zatrudnione osoby (ubezpieczonych) oraz za siebie (osoby prowadzące działalność gospodarczą). Przy rozliczaniu składek mogą się zdarzać pomyłki, błędy wynikające nie tylko np. z nieuwagi czy niewiedzy, ale także niezawinione przez płatnika składek, który otrzymał od ubezpieczonego nieprawidłowe informacje. Wszelkie

Jestem wspólnikiem spółki jawnej od 1 sierpnia 2018 r. W październiku 2025 r. dodatkowo rozpocząłem prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wcześniej takiej działalności nigdy nie prowadziłem. Czy jako samodzielny przedsiębiorca mogę skorzystać z ulgi polegającej na opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach?