Od kwietnia 2025 r. nasza firma rozszerzyła zakres działalności o usługi magazynowe. Pracownicy magazynowi są zobowiązani nosić odzież roboczą – zapewnianą przez pracodawcę – albo własną odzież, spełniającą narzucone przez nas wymogi. Pracownikom używającym własnej odzieży wypłacamy ekwiwalent, którego wysokość ustaliliśmy w regulaminie pracy, na podstawie aktualnych cen rynkowych. Dodatkowo wypłacamy

Od 1 czerwca 2025 r. za członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnionej funkcji spółki naliczą i odprowadzą składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Zmiany nastąpiły zarówno w katalogu osób podlegających obowiązkowi opłacania składki na FP i FS, jak również w zakresie wyłączeń z tego obowiązku. Nadal składki na wskazane fundusze należy opłacić wówczas, gdy podstawa wymiaru wynosi

Pracownik lub zleceniobiorca, a także przedsiębiorca będący osobą fizyczną, dla których płatnikiem zasiłków jest ZUS, do celów wypłaty zasiłku macierzyńskiego powinni wystąpić do tego organu z odpowiednim wnioskiem. Wniosek ten może zostać złożony na formularzu ZUS ZAM. W związku z wejściem w życie od 18 marca 2025 r. przepisów o uzupełniającym urlopie macierzyńskim i zasiłku za ten okres ZUS zaktualizował

W okresie wakacyjnym pracodawcy często zatrudniają przy pracach sezonowych uczniów i studentów. Zawarcie z nimi umowy zlecenia jest bowiem bardzo korzystne ze względu na brak obowiązku opłacania składek ZUS. Uczniowie i studenci do 26 roku życia nie podlegają bowiem ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Warunkiem jest jednak posiadanie statusu ucznia lub studenta

Kontrakt menedżerski to tzw. umowa nienazwana. Zawierana jest z osobą, której powierza się zarządzanie przedsiębiorstwem lub jego częścią w imieniu tego przedsiębiorstwa i na jego rzecz. Wybierając tę formę zatrudnienia, co do zasady, należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia. Może się też zdarzyć, co jest jednak rzadkością i może być obarczone pewnym ryzykiem, że kontraktem

Płatnik zasiłków może otworzyć ubezpieczonemu nowy okres zasiłkowy, jeżeli pomiędzy okresami czasowej niezdolności do pracy wystąpi przerwa dłuższa niż 60 dni. Zdarza się jednak, że dla ZUS przesądzający jest dzień wystawienia zwolnienia lekarskiego, a nie data rozpoczynająca niezdolność do pracy określona przez lekarza. Jeśli zatem te dwie daty nie pokrywają się (różnica 1 dnia), to może się okazać

ZUS stoi na stanowisku, że zwrot kosztów dojazdu do pracy, czy to w formie ryczałtu, czy kart przedpłaconych (w części finansowanej przez pracodawcę), podlega oskładkowaniu. Takie stanowisko wyraził w najnowszych interpretacjach z 19 marca 2025 r. (DI/100000/43/124/2025) oraz 3 kwietnia 2025 r. (DI/200000/43/316/2025).

Płatnicy składek mają określone obowiązki wynikające z przepisów ustawy systemowej. Niedopełnienie tych obowiązków stanowi wykroczenie przeciwko przepisom tej ustawy, które dotychczas było zagrożone stosunkowo niską grzywną (do 5000 zł). Od 1 czerwca 2025 r. kwota grzywny znacząco wzrosła (prawie 10-krotnie).

Pracodawcy zatrudniający osoby pobierające świadczenia przedemerytalne muszą im wystawić zaświadczenia o wysokości uzyskanego przez nie przychodu w okresie od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r. W przypadku przedsiębiorców pobierających tego typu świadczenia konieczne jest złożenie oświadczenia w ZUS. Termin na powiadomienie ZUS o wysokości przychodów osób jednocześnie pobierających świadczenia przedemerytalne

Rolnik prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, który opłaca składki na ubezpieczenia społeczne rolników musi do 31 maja danego roku złożyć w KRUS zaświadczenie z urzędu skarbowego (lub oświadczenie) o wysokości należnego podatku dochodowego od przychodów uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym. W przypadku niedotrzymania tego terminu albo przekroczenia dopuszczalnego limitu kwoty podatku

Osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego w zakresie zlecenia, mogą korzystać, podobnie jak pracownicy, ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Warunkiem uzyskania tego prawa jest podleganie ubezpieczeniu chorobowemu, co w przypadku tej grupy ubezpieczonych ma

Pracodawcy zatrudniający osoby pobierające świadczenia przedemerytalne muszą im wystawić zaświadczenia o wysokości uzyskanego przez nie przychodu w okresie od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r. W przypadku przedsiębiorców pobierających tego typu świadczenia konieczne jest złożenie oświadczenia w ZUS. Termin na powiadomienie ZUS o wysokości przychodów osób jednocześnie pobierających świadczenia przedemerytalne

Rolnik prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, który opłaca składki na ubezpieczenia społeczne rolników, musi do 31 maja danego roku złożyć w KRUS zaświadczenie z urzędu skarbowego (lub oświadczenie) o wysokości należnego podatku dochodowego od przychodów uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym. W przypadku niedotrzymania tego terminu albo przekroczenia dopuszczalnego limitu kwoty podatku

W zakresie uprawnień, a także obowiązków płatników składek, w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych, co do zasady ZUS rozstrzyga w formie decyzji. Płatnik składek (i ubezpieczony), który nie zgadza się z decyzją ZUS, może się od niej odwołać do sądu.

W 2025 r. ponownie część przedsiębiorców dokona rozliczenia rocznego składki zdrowotnej za 2024 r. Obowiązek ten ciąży na tych płatnikach składek, którzy w 2024 r. byli opodatkowani podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Podobnie jak w latach ubiegłych rozliczenie tej składki należy sporządzić w deklaracji ZUS DRA (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą)