1 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych. Jest to związane ze zmianami w zakresie ustalania podstawy wymiaru oraz opłacania składki zdrowotnej dla osób wykonujących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz określeniem zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym przez marynarzy.

W celu zweryfikowania, czy ubezpieczony może w dalszym ciągu pobierać świadczenia w przyznanej wysokości, konieczne jest, aby przekazać do ZUS zaświadczenie o przychodach emeryta i rencisty. Osoby, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, przekazują do ZUS oświadczenie o przychodzie.

Jesteśmy firmą informatyczną. Planujemy zawrzeć umowę licencyjną na korzystanie z aplikacji do obróbki zdjęć z jej twórcą. Aplikacja ta została już stworzona. Oprócz umowy licencyjnej z tą osobą nie będziemy zawierać dodatkowej umowy – o pracę, o dzieło ani żadnej innej. Osoba ta jest zatrudniona w innej firmie. Czy z tytułu umowy licencyjnej powinniśmy zgłosić ją do ubezpieczeń i opłacać składki ZUS

Płatnicy składek – m.in. pracodawcy i zleceniodawcy – są zobowiązani do przekazania informacji rocznej ZUS IMIR, w odniesieniu do osób, za które w 2025 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania informacji rocznej upływa 2 marca 2026 r. (ponieważ ustawowy termin – 28 lutego 2026 r. – wypada w sobotę).

W naszej spółce z o.o. zaistniała potrzeba powołania prokurenta. Rozważamy powołanie na tę funkcję jednego z pracowników albo profesjonalnego pełnomocnika. Z uwagi na międzynarodowy charakter działalności firmy powołany na stanowisko prokurenta może być też obcokrajowiec. Czy prokurent z racji pełnionej przez siebie funkcji będzie podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy spółka będzie miała obowiązek

W ramach ulgi Mały ZUS Plus można opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne, uzależnione od dochodu. W celu skorzystania z ww. ulgi w styczniu 2026 r. należy dokonać zgłoszenia do 2 lutego 2026 r. (ponieważ 31 stycznia 2026 r. przypada w sobotę). Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady opłacania składek w ramach omawianej ulgi, m.in. dotyczące okresu karencji (powrotu do ulgi).

Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, powinni złożyć informację ZUS IWA za 2025 r. do 2 lutego 2026 r. (31 stycznia 2026 r. wypada w sobotę). Na podstawie danych zawartych w tej informacji ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez 3 kolejne lata (a więc za 2023 r

W interpretacji indywidualnej z 7 listopada 2025 r. (sygn. DI/200000/ 43/1113/2025) ZUS stwierdził, że w przypadku kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe do podstawy wymiaru składek ZUS przyjmuje się wynagrodzenie faktycznie wypłacone w danym miesiącu. Nie ma znaczenia, za jaki okres ono przysługuje. Jeżeli więc kierowca otrzymał w danym miesiącu dwie wypłaty wynagrodzenia (za miesiąc

Każdy płatnik składek jest zobowiązany do comiesięcznego rozliczania składek ZUS za zatrudnione osoby (ubezpieczonych) oraz za siebie (osoby prowadzące działalność gospodarczą). Przy rozliczaniu składek mogą się zdarzać pomyłki, błędy wynikające nie tylko np. z nieuwagi czy niewiedzy, ale także niezawinione przez płatnika składek, który otrzymał od ubezpieczonego nieprawidłowe informacje. Wszelkie

Jestem wspólnikiem spółki jawnej od 1 sierpnia 2018 r. W październiku 2025 r. dodatkowo rozpocząłem prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wcześniej takiej działalności nigdy nie prowadziłem. Czy jako samodzielny przedsiębiorca mogę skorzystać z ulgi polegającej na opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach?

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

ZUS będzie bezpłatnie udostępniał bankom i innym instytucjom finansowym dane dotyczące płatników składek, m.in. w zakresie terminowego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza systemowy mechanizm umożliwiający dostęp do tych danych w celu weryfikacji sytuacji gospodarczej i finansowej przedsiębiorcy (płatnika

Członkowie zarządu spółek, stowarzyszeń czy innych osób prawnych mogą pełnić swoją funkcję tylko na podstawie powołania albo na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzeniem lub nieodpłatnie. Niejednokrotnie wykonują także inną dodatkową działalność na rzecz spółek, w których pełnią funkcję w zarządzie. W zależności więc od tego, na jakiej podstawie członek zarządu pełni swoją

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.